Bedste svar
Forskelle mellem feltet TO, CC og BCC i e-mail
Når du sender en e-mail, har du tre adresseafsnit (BCC er ikke slået til, så du kan muligvis kun se to). De forskellige sektioner er som følger
- Til: – Er de vigtigste modtagere af e-mailen.
- CC: – Står til Carbon Copy . E-mail-adresser, der er anført her, modtager en kopi af den e-mail, du sendte til de personer, der er anført i feltet Til:. Alle, der er anført under feltet CC, kan se alles e-mail-adresser, der er under feltet To og CC.
- BCC: – Står til Blind Carbon Copy . E-mail-adresser, der er anført her, modtager en kopi af den e-mail, du sendte til de personer, der er anført i feltet Til:. Alle, der er anført under feltet CC, ser alles e-mail-adresse, der er angivet i feltet Til og CC, men kan ikke se adresserne, der er anført i feltet BCC. Hver person, der er angivet i BCC-feltet, kan ikke se andre modtageres e-mail-adresser.
Årsager til, at du bruger CC og BCC
- CC – Det kan være en god idé at bruge CC-feltet, når du anmoder om fritid fra din manager, men du skal fortælle Human Resources, at anmodningen blev fremsat. Handlingen skal håndteres af lederen, men opgaven skal registreres i HR. At sætte HR i CC fortæller dem, at de ikke behøver at handle, men det er kun for deres optegnelser.
- BCC – Bruges når du skal sende en e-mail til adskillige e-mail-adresser, men du vil ikke dele listen over e-mail-adresser til alle, som e-mailen sendes til. BCC giver dig mulighed for at sende e-mailen til alle, og ingen vil se de andre e-mail-adresser, der er anført i BCC-feltet.
Bemærk : Jeg ved ikke, om e-mail-programmerne har en grænse for, hvor mange personer du kan have opført i felterne Til, CC og BCC, men mange ISP-udbydere har en grænse. For at finde ud af grænsen skal du kontakte din internetudbyder (ISP). Formålet med grænsen er at forhindre spamming.
Hver e-mail-klient (såsom Edora, Outlook, Hotmail, AOL osv.) Har deres egen måde at indtaste e-mail-adresser i felterne Til, CC og BCC . Du bliver nødt til at konsultere hjælpefilerne eller ISP for nøjagtige procedurer for at tilføje navnene til felterne.
Nogle af de forskellige metoder til, hvordan e-mail-adresser skrives i feltet TO og CC.
- Nogle udbydere har, at du bruger koma (,) mellem e-mail-adresserne for at angive, at der er mere end en e-mail-adresse.
- Nogle udbydere har, at du bruger en semikolon (;) mellem e-mail-adresserne for at angive, at der er mere end en e-mail-adresse.
Nogle af de forskellige metoder til, hvordan e-mail-adresser bliver skrevet i BCC-feltet.
- Nogle udbydere har, at du bruger koma (,) mellem e-mail-adresserne for at angive, at der er mere end en e-mail-adresse.
- Nogle udbydere har, at du bruger en semikolon (;) mellem e-mail-adresserne for at angive der er mere end en e-mail-adresse. (Outlook 2003 bruger semikolon og ser sådan ud [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Nogle udbydere har, at du bruger parentesen mellem e-mail-adresserne for at angive, at den er til BCC. (Jeg er ikke sikker, men jeg tror, AOL bruger parentes, så det ser ud som ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Du kan også bruge adressebogen til at vælge, om du vil sende modtageren e-mailen via TO, CC eller BCC-felt.
BCC-feltet vises muligvis ikke automatisk på e-mail-siden, når du skriver en e-mail. Du skal muligvis aktivere det. Hver e-mail-klient har sin egen måde at slå BCC-feltet til eller fra, så du bliver nødt til at konsultere hjælpefilerne på den pågældende e-mail-klient. Nedenfor er for Outlook og Outlook express.
For at slå BCC-feltet til skal du vælge det program, du bruger.
Outlook
- Åbn Outlook
- Opret en ny e-mail
- Klik på“ Vis ”På værktøjslinjen.
- Sørg for, at der er en markering i BCC-felt .
Outlook Express
- Åbn Outlook Express
- Opret en e-mail.
- Klik på Visning på værktøjslinjen.
- Sørg for, at der er en markering af Alle overskrifter.
Bemærk : Hvis du videresender en e-mail og vælger blind kopi, vil folk på den blinde kopi ikke se andre adresser opført under BCC, men alle vil se adresserne opført i den oprindelige e-mail. Den eneste måde at undgå at dele e-mail-adresserne på den oprindelige e-mail er at kopiere og indsætte e-mailens brødtekst i en anden e-mail og derefter bruge BCC.
BEMÆRK : For at sende e-mail skal en e-mail-adresse være i feltet TO. Derfor, hvis du bruger BCC-feltet, skal du også have en adresse i feltet TO. Alt du skal gøre er at placere afsenderens e-mail i feltet TO. Alle på e-mailen har allerede din e-mail, så du ikke giver dem noget, de ikke allerede kender til.
Lad os f.eks. Sige support @ upgradenrepair.com vil e-maile John Doe, Bobleech og Mary. Support skal gøre følgende
- Sæt [email protected] i feltet Til (alle vil se [email protected] alligevel
- Sæt John Does e-mail, Bob Leechs e-mail og Marys e-mail i BCC-feltet
Her er hvad alle vil se
- John Doe vil se e-mailen fra Support men vil ikke se Bob Leechs e-mail og Marys e-mail.
- Bob Leech vil se e-mailen fra support, men vil ikke se John Does e-mail og Marys e-mail.
- Mary vil se e-mailen fra support, men ikke se John Does e-mail og Bob Leechs e-mail.
Tak!
Svar
Forskellen mellem Til og CC felterne ligger ikke i, hvordan de fungerer, men i hvad de betyder. Feltet Til betyder, at de navngivne modtagere er de primære adresser ser. De er direkte involveret i samtalen.
CC står for Courtesy Copy , så CC-feltet betyder, at der gives en kopi til disse adressaters information, og de kan udøve deres eget skøn om, hvorvidt de skal deltage i samtalen.
Kodning til meddelelsen inkluderer skelnen så modtagerens e-mail-systemer kan identificere, hvordan beskederne adresseres. Nogle mennesker reducerer deres e-mail-overbelastning ved at oprette regler, for eksempel i Outlook, for at sende alle beskeder, hvor de blev CCed, til en CC -mappe eller endda til mappen Slettede meddelelser .
Nogle siger måske, at det primære formål med CC-feltet er at give en lang liste med læsere, der vil se dine pinlige kommentarer eller fotos, når du rammer Svar alle i stedet for Svar .