Bedste svar
I denne tidsalder skal alle aspekter af regnskabet udarbejdes i en pakke. Dette burde ikke være for svært, hvis regnskabsføreren kan bruge regnskabssoftware eller ERP.
Jeg opretter regnskab på månedsbasis og udarbejdede resultatopgørelse, finansiel stilling (balance), pengestrøm og egenkapitalrapport alle på én gang (noter til årsregnskabet udføres kun på årsbasis). Men hvis du vil se nærmere på, udarbejder jeg normalt resultatopgørelsen først (det er bare et spørgsmål om at klikke på menuer på softwaren og derefter konvertere det til regneark eller pdf), og derefter forbereder jeg et par sekunder senere finansiel stilling (balance). I dette scenarie, selvom resultatopgørelsen først udarbejdes, er kløften mellem den første rapport og den næste kun få sekunder eller få minutter.
Men hvis du ikke har adgang eller ressourcer at bruge regnskabssoftware eller ERP (som i manuel bogføring enten på papir eller manuelt regneark) er det sandsynligvis bedre for dig at udarbejde rapporten i denne rækkefølge:
- Resultatopgørelse
- Finansiel stilling (balance)
- Pengestrøm
- Kapitalrapport
- Noter til regnskab (dette kan gøres årligt eller kvartalsvis)
Selvom det kun er et spørgsmål om at flytte tal fra hovedbog til rapporten, vil det ved at gøre det i den rækkefølge gøre det lettere at analysere og kontrollere rapporten. Vi kan se virksomhedens resultater i denne periode (resultatopgørelse) og derefter se, hvordan det ændrer virksomhedens økonomiske stilling (finansiel stilling / balance), og hvordan det påvirker selskabets pengestrøm. Endelig kan vi se, hvordan alle disse ændrer selskabets egenkapitalstatus.
Men alligevel, uanset hvilken rækkefølge vi forbereder det, er det bedst for os at give regnskabet til brugerne i en pakke. Det anbefales ikke at sende regnskabet og derefter sende balancen tre dage senere. At sende den til brugeren i dele vil i høj grad reducere værdien af informationen, og i værste fald kan det føre til en forfærdelig beslutningstagning i virksomheden.
Svar
Regnskab udarbejdes i en bestemt ordre, fordi information fra en erklæring overføres til den næste erklæring. Prøvebalancen er det første trin i processen efterfulgt af den justerede prøvebalance, resultatopgørelsen, balancen og opgørelsen over ejerandelen.
Prøvesaldoen
Prøvesaldoen er saldoen på alle konti i slutningen af regnskabsperioden. F.eks. hvis virksomhedens regnskabscyklus for maj løber fra maj 1. til 31. maj bliver saldoen ved afslutningen af virksomheden den 31. posterne for prøvebalancen.
Den justerede prøvebalance
Når prøvebalancen er afsluttet, foretages justeringsindgange. Eksempler på konti, der ofte kræver justering, inkluderer lønninger, akkumulerede afskrivninger og forudbetalte kontorartikler. Når de nødvendige justeringsposter er afsluttet, inkluderes alle konti i den justerede prøvebalance. Disse totaler bruges til at kompilere årsregnskabet.
Resultatopgørelsen
Den første regnskab, der er udarbejdet fra den justerede prøvebalance er resultatopgørelsen. Dets navn er selvforklarende. Det er udsagnet, der viser virksomhedens indtægter og udgifter i en bestemt periode. Indtægterne vises først, og derefter vises virksomhedens udgifter og trækkes fra.
Nederst er indtægterne erklæring er det samlede beløb. Hvis indtægterne var højere end udgifterne, havde virksomheden nettoindtægter i perioden. Hvis udgifterne var større end indtægterne, oplevede virksomheden et nettotab i perioden.
Balancen
En måde at forklare balancen på er, at den indeholder alt, hvad der ikke indgår i resultatopgørelsen. Balancen viser alle virksomhedens aktiver og passiver. F.eks. Inkluderer aktiver kontanter, tilgodehavender, ejendom, udstyr, kontorartikler og forudbetalt leje. Forpligtelser inkluderer gæld, gæld, enhver langfristet gæld, som virksomheden har, og skyldige skatter.
Egenkapital er også inkluderet i balancen. Denne erklæring skal bevise, at regnskabsformlen “Aktiver = Forpligtelser + Ejeres egenkapital” er i skak, fordi aktivsiden skal svare til de samlede totaler af passiver og ejerandele.
Ejerkapital
Opgørelsen over ejerandelen er en oversigt over virksomhedsejerens investering i virksomheden. Den viser enhver kapital, som ejer, der sættes i virksomheden, eventuelle udbetalinger foretaget som løn og nettoindtægten eller nettotabet fra den aktuelle periode.Dette er en af grundene til, at resultatopgørelsen først skal udarbejdes, fordi beregningerne fra denne opgørelse er nødvendige for at udfylde ejerens egenkapitalopgørelse.