Bedste svar
Hvis du taler om almindelig uddannelse, offentlig gymnasium, gik min sådan noget:
4:30 for at klæde, spise morgenmad og afslutte karakteren og / eller gennemgå lektionsplanen.
06:30 ankommer til skolen for at bruge kopimaskinen, før den går i stykker / løber tør for blæk / eller linjen er for lang til at have kopier klar, før den første periode starter. Hvis ingen eksemplarer havde brug for god tid til at få fat i rektor eller assisterende rektor og / eller rådgiver til at samarbejde om afventende emner som disciplin, elevers bekymringer, klasseafvejning, mangel på forsyninger osv.
7:00 Sæt plads til dagens aktiviteter (omarrangere møbler til gruppe / parrede aktiviteter, bekræft, at audio / visuelt udstyr fungerer, arranger studerendes uddelinger osv.) og skriv dagsordenen, de vigtigste lektionsstandarder og mål på tavlen). Forbered dig på at være ved døren for at hilse på de studerende, når knytnæveklokkerne ringer kl. 7:19.
7: 24 – frokosttid Klasseværelsesarbejde med studerende.
Frokost – Dash til badeværelset , tag frokost fra køleskabet, vend tilbage til rummet for at give make up-tests og / eller opfølgning og forældrespecifikationer eller andet administrativt arbejde, der ikke kunne udføres i undervisningen, besvar eventuelle spørgsmål fra studerende fra studerende, der vælger at komme forbi ( skønt nogle bare ville komme ind til frokost for at undgå sindssyge i de fælles områder. Brug også tiden til at kvidre eventuelle problemer, der blev opdaget med lektionen i løbet af morgenmødet.
Efter frokost fortsæt klasseværksarbejdet indtil forberedelse . (min var den sidste periode på dagen).
Forberedelse – Ring til forældre, begynd at arbejde på lektionen den næste dag, berøringsbase med rådgivning, opfølgning med assisterende rektor om disciplinære spørgsmål, karakteropgaver, konferere med kolleger efter behov (via e-mail, hvis de ikke har samme prep)
Efter skolemøder. Altid et møde være en forældrekonference, personalemøde, IEP-møde, adfærdsplanmøde, samarbejdsmøde, skolebestyrelsesmøde, fagforeningsmøde …
Normalt skulle man tage hjem fra kl. 16-17 (skoledagen sluttede ved appx 2: 10.
Svar
Jeg svarer på dette i forhold til min arbejdsdag …
Hver dag er anderledes, men hvad der forbliver det samme er disse:
- Organiser dagens kalender (alle opgaver og møder) dagen FØR. Uanset hvad jeg har brug for (inklusive personlige opgaver), er der i min kalender og kan flyttes rundt i henhold til mine behov. Den vigtige del er, at ting BLIVER i min kalender, indtil de er færdige.
- Gå ind på kontoret 30 minutter før alle andre.
- Se på alle markedsføringsmålinger og lad dem informere min dag .
- Omarranger min kalender, så den passer til ethvert metrisk behov. For dig kan dette være din salgspipeline eller køen til kundeservicen.
- Start i mine opgaver (jeg prøver meget hårdt på at holde møder, adminopgaver og andre distraktioner til et minimum).
- Bag kulisserne Jeg udnytter min virtuelle assistent til at få alle de gentagelige adminopgaver fra min plade, inklusive planlægning af indhold på sociale medier, prospektundersøgelse, CRM-dataindtastning og oprydning osv. Alt hvad jeg har brug for gjort, som jeg IKKE behøver at gøre selv, delegerer jeg det . Min virtuelle assistent er min absolutte frelsende nåde og giver mig mulighed for at blive så meget mere gennemført. På et hvilket som helst tidspunkt administreres der ca. 5 opgaver af min VA, som jeg ikke behøver at tænke på. Jeg kan ikke fortælle dig, hvor nyttigt dette er!
- Tag altid frokost med kolleger og / eller venner fra middag til kl. Pauser er afgørende for optimal præstation på arbejdspladsen.
- Omkring kl. 16 planlægger jeg den næste dags kalender over opgaver.
- Jeg rejser hver dag kl. 16.30 for at prioritere familien, venner og personlig sundhed (gymnastik, lange gåture, bare slappe af). Dette var en hårdt vundet kamp mod mig selv, så jeg kæmper hårdt for at sikre, at jeg opretholder balance i arbejdslivet.
Her er en ressource til hjælpe dig med at finde ud af din bedste tidsplan:
Sådan øges produktiviteten og udvider din virksomhed med 10 enkle hack
Ud over en bestemt tidsplan kan du kun tage et par skridt til at udvikle bedste praksis for tidsstyring, så du opnår meningsfulde gevinster både professionelt og personligt.
Fokus på mål. Oprettelse af mål giver dig linjer i sandet, som du ved, du skal passere for at opnå succes. Det vigtige er at gøre dem klare og dokumentere dem selv. Jo mere specifikt målet er, jo større er chancerne for, at du når det.
Angiv deadlines. Kan du huske disse linjer i sandet? Nå, nu er det tid til at give dem en begyndelse og en slutning. Hvis du laver et mål og kun sætter det for et vagt og uklart punkt i fremtiden, kommer du næsten aldrig derhen.Fastsættelse af deadlines giver dig et barometer, som du kan bedømme dine fremskridt med. Hvis en deadline nærmer sig hurtigt, og du ikke er tættere på dit mål, skal du muligvis revurdere. Alt, hvad der er vigtigt, skal have en deadline, da det holder dig ansvarlig for at nå disse mål.
Lær at prioritere. Prioritering af hvad der er vigtigt betaler reelt udbytte. Ved at finde ud af, hvad der virkelig betyder noget for din bundlinje, kan du præcisere de mindre trin, der er nødvendige for at du kan nå dine mål.
Hold orden. Den organisatorisk udfordrede ofte komplicerer dette, men du behøver ikke investere i et komplekst system eller gå tilbage i grundskolen for at blive organiseret som voksen. Hold det simpelt. Brug en time på at planlægge din uge hver søndag og 20 minutter på at planlægge den næste dag hver aften. Dokumentér, hvad du vil gøre, på en simpel liste. Lav derefter en vane med at arbejde på listen. Ved at omfavne organisation og lære at overvåge, hvad du laver, kan du forblive produktiv i stedet for at dreje hjulene uden at vide hvorfor. Tag detaljerede noter om, hvad du laver for at vurdere dets fremskridt, om det bare er at foretage opkald eller sende e-mails.
Andre relevante ressourcer:
Tidsstyring handler om mere end afkrydsningsfelter
Din vigtige liste over 7 produktivitetshacks og tip til tidsstyring
9 Opgavestyringsværktøjer og hack til at øge din virksomheds produktivitet