Bedste svar
Hvordan skriver jeg taknemmelsesbrev til deltagere efter at have deltaget i et træningsprogram?
Fantastisk spørgsmål! Denne slags ting er sværere, end det kan synes for de fleste mennesker.
Dit svar afhænger til en vis grad af deltagernes alder. Hvis de var børn, vil du sørge for, at du holder sproget direkte nok til, at de kan nyde brevet lige så meget som deres forældre. Fortsæt og brug lange ord, selv med små børn, hvis du vil, men sørg for at hvis du bruger lange ord, er de i almindelig brug som ordet smuk. Men selv hos voksne er klarhed ideel.
Generelt vil tre korte afsnit være nok for ethvert publikum.
Du kan begynde, som du måske er begyndt på træningen. Det kan være en pep talk, eller hvordan du kom til træningen, dine forventninger eller hvad der synes mest passende. Hvis dette var en god mulighed for dig, kan du begynde med taknemmelighed.
Med træning, hvad enten det er forretning, atletisk eller hvad som helst, er det godt at nævne et højdepunkt eller gennembrud, hvis det overhovedet er muligt. Fordi det vil være en specifik omtale af træningen, vil brevet være mere personligt og vil forbinde på et følelsesmæssigt niveau med praktikanterne. Jeg ville dog ikke udpege en person. Det er bare at spille favoritter. Men hvis gruppen for eksempel var meget engageret og stillede mange gode spørgsmål, så lad dem vide, at du virkelig værdsatte det. Det samme gælder, hvis holdet havde en sejr, eller hvis det var følelsesmæssigt, hvordan du følte dig følelsesladet over for denne gruppe (men hvis det er forretning, er det måske ikke altid passende at nævne dine personlige følelser), eller hvis det var svært, lad dem vide, at du var imponeret. hvordan gruppen trak igennem osv.
Hvis der ikke var nogen fremragende øjeblikke, er det sikkert at sige noget positivt om gruppen generelt. Måske arbejdede de hårdt. Måske arbejdede de godt sammen. Måske var du imponeret over deres professionalisme. Tænk over, hvad du gerne vil høre, hvis du var på deres sted. Ofte er det, folk ønsker, opmuntring og ros, hvor ros skyldes. Hvis du mener, at gruppen er bestemt til store ting, skal du også nævne det.
Hvis du håber eller forventer at træne videre, kan du omhyggeligt bruge det sidste afsnit i dit brev med et tip eller forslag om, at du ville nyde det. (Husk, et afsnit kan være en sætning.) Noget i retning af “Jeg håber at se jer alle næste år,” er fint. Vær dog forsigtig med at lyde for lejesoldat. Personligt ville jeg ikke spørge noget direkte som “Jeg håber, du inviterer mig …” Brevet skal så meget som muligt handle om gruppens resultater og fremskridt. Det er langt mere sandsynligt, at du bliver inviteret tilbage end en direkte anmodning, især hvis gruppemedlemmerne ikke var involveret i at ansætte dig eller acceptere dig som frivillig.
Alternativt eller ud over ovenstående er det en god idé at sige farvel på en varm måde. “Det var en fornøjelse at arbejde med alle.” Du behøver ikke at være detaljeret. Bare vær oprigtig. Og hvis det var svært at arbejde med dem, betyder det ikke, at du skal lyve. Du kan være ærlig uden at lyde bitter eller defensiv. Når alt kommer til alt er disse ting læringsoplevelser for undervisere lige så meget som de er for praktikanter. Men hvis du indrømmer, at dette var en læringsoplevelse for dig, får du dig til at føle / lyde for sårbar, eller hvis du er bekymret for at få det til at lyde som om du lavede fejl, kan du holde det kort, simpelt og upersonligt. “Jeg værdsatte at arbejde med jer alle.”
Hvis du vil holde dig væk fra Venlig hilsen, er der nogle alternativer:
Sådan afslutter du et brev med afsluttende eksempler
Det kan virke underligt, at du skal betragte noget så mindre som en afsluttende adresse, men det er en meget vigtig del af dit brev. Det er det sidste indtryk, du vil lade dem være med, og derfor skal du være opmærksom på det.
Jeg håber, det hjælper!
Svar
Afsendelse af et brev eller e-mail med taknemmelighed til deltagere i et træningsprogram, møde eller konference kan hjælpe med at styrke dit forretningsforhold. Denne kommunikation giver også en måde at demonstrere din professionalisme på, så den måde, du udformer dit budskab på, er vigtig. Her er nogle retningslinjer, du skal overveje at følge.
Personaliserede hilsner I stedet for en generisk “til hvem det kan vedrøre” intro, skal du tage dig tid til send separate e-mails eller bogstaver med hver deltagers navn. Dette viser opmærksomhed på detaljer og et mere personligt præg. Du kan også peber hver persons navn gennem hele beskeden tak for at skabe en mere personlig forbindelse med dine modtagere. Sørg for at stave for- og efternavne korrekt, og at du bruger de korrekte præfikser, f.eks. Dr. eller Prof., når det er relevant for at vise korrekt respekt.
Vær specifik Henvisningsspecifikationer for mødet eller træningsprogrammet i dit brev. Forstær hovedmålet med indsamlingen ved at udtrykke dit håb om, at hver deltager var i stand til at fjerne vigtige informationspunkter eller bedste praksis. Diskuter dine yndlingsmomenter på mødet og hvordan de påvirkede dig personligt. Hvis du planlægger fremtidige træningssessioner eller konferencer, kan du også give oplysninger om disse kommende møder for at hjælpe med at tiltrække fremtidig interesse.
Velkommen fremtidig kommunikation Når du afslutter dit brev eller din e-mail, skal du tilføje en linje, der diskuterer dit håb om et fortsat forretningsforhold. Dette kan være så simpelt som at sige, at du ser frem til fremtidige møder med hver deltager. Din afslutning skal være varm og indbydende og give læserne det indtryk, at deres deltagelse virkelig blev værdsat.