Bedste svar
Du kan føje Google-opgaver til din delte kalender, på denne måde deler du dine Google opgaver sammen med andre.
Der er også et alternativ. For at samarbejde om opgaver i Gmail oprettede og bruger mit team Gmelius . Det giver dig mulighed for at omdanne e-mails til opgaver kort (og oprette nye fra bunden) og føje dem til Trello-lignende brædder integreret i din indbakke. Ved at dele tavler kan du dele opgaver med andre , tildele opgaver, tilføje tags, indstille prioriteter osv.
På denne måde kan du administrere og del dine opgaver med andre fra din indbakke.
Sådan kan et kort med opgaver se ud.
Derudover kan du integrere Gmail med Trello . På denne måde kan du, dit team, partnere og klienter forblive synkroniserede, mens samarbejder om opgaver fra deres foretrukne app .
Håber det hjælper, Rob 🙂
Svar
Brug Google Tasks på skrivebordet
1. Log ind på din Gmail-konto. Klik på ikonet “Indstillinger” som angivet med pil ned, og vælg derefter “Prøv nyt [Gmail]”. Da jeg er på arbejds-e-mail, står der HubSpot, men det er forskelligt afhængigt af din e-mail-konto.
2. Med din nye opdaterede Gmail vil du se det blå ikon til højre (placer og hold under kalenderen). Klik på ikonet “Opgaver”.
3. Klik på den blå “+” knap for at tilføje dit første arbejde.
4. Skriv nu en funktion i linjen ved siden af boblen, og klik derefter på “Enter” eller “Return” -tasten.
5. Hvis du kun skal tilføje grundlæggende arbejde, er du klar. Opgaveværktøjet giver dig dog også mulighed for at redigere dit arbejde – for at gøre dette skal du klikke på blyantikonet ved siden af din opgave.
6. Her kan du tilføje detaljer, herunder hvornår du skal udføre dit arbejde (som er integreret i din kalender), et afsnitfelt til dine egne noter og muligheden for at tilføje underopgaver, hvis du føler behov for at opdele dit arbejde i dele.
7. Når du er færdig med en opgave, skal du klikke på boblen ud for opgaven. Når du gør det, viser det kort et flueben, videregiver det og forsvinder derefter fra din liste.
8. Du kan også trække og slippe dine opgaver for at omarrangere rækkefølgen – f.eks. “Middagsreservation?” Er det første punkt på min opgaveliste.