Bedste svar
TLDR: Hæft W-2s til forsiden (1040) i midten til venstre som angivet, hæft ikke resten, men kombiner dem i en flad konvolut.
Ræsonnement:
Kernen i debatten er, hvad præcis betyder IRS med “vedhæft.”
“Vedhæft” betyder normalt at fysisk anbringe som hæftning, men det kan også bare betyde at kombinere noget i en større helhed – ikke nødvendigvis fysisk, holdbart at anbringe det.
IRS definition af “vedhæft” i dette tilbud fra et officielt IRS-dokument:
Læg din betaling løst sammen med din retur; ikke hæfte eller på anden måde vedhæfte din betaling eller formular 1040-V til din retur.
(Emne nr. 301 Hvornår, hvordan og hvor skal man arkivere )
Dette ser ud til at gøre det klart, at de betyder ordet “vedhæft” for at betyde fysisk fastgørelse og mest almindeligt , hæftning. Hvis de ikke vil have dig til at vedhæfte fysisk, skal de bruge ordet “vedlægge” i stedet for “Vedhæft,” som de gør her.
Men hvis dette er IRSs betydning af “vedhæft”, skal vi så hæfteklamme alle papirer?
I dette tilfælde tror jeg, at jeg kan være enig med de mange IRS-medarbejdere online, der siger, at vi ikke burde gøre dette, fordi det er mere sandsynligt, at det skal sammenklæde og være smertefuldt at adskille, når de hæftning giver mening for W-2 til første side (1040), fordi W-2 er lille og lettere at miste, mens andre sider sandsynligvis holder sammen og hæftning er mere li kely for at forårsage problemer.
Svar
Hæftning. Det meste af tiden sendte jeg dem med de 2 huls fastgørelser ovenpå. Det mindede mig bare om de gode gamle dage, da jeg var R / O hos IRS, før computere overtog. Vi fastgør stadig kopierne af korrespondancer, PO-kvitteringer, originale kontrakter osv. I vores sagsmappe. I sjældne tilfælde kan det være nødvendigt med et 4-tommer 3-hullers sidebinder. I så fald har du brug for en indholdsfortegnelse. Undtagen når du sender betalinger. Vedhæft med en papirclips din check på kuponen. Skriv altid det primære SSN på checken og ÅRET du betaler ned igen i checknoteområdet. Det er også en god vane at sende dine korrespondancer CERTIFICERET POST MED EN RETURMODTAGELSE. Det kan forhindre dig i “han sagde – hun sagde” hovedpine og stress. Staten CA er berygtet for at miste mail. Derudover har du brug for en faxmaskine, når du taler med dem i telefonen angående din konto. Med begge agenturer er det en god ting at have en returkvittering, fordi du har datoen og den person, der underskrev den. Opbevar de originale kvitteringer, og hvis IRS har brug for bevis, skal du give dem fotokopi af kvitteringerne.