Paras vastaus
Kuinka kirjoittaa kiitoskirja osallistujia osallistuttuasi koulutusohjelmaan?
Hyvä kysymys! Tällainen asia on vaikeampaa kuin se voi tuntua useimmille ihmisille.
Vastauksesi riippuu jossain määrin osallistujien iästä. Jos he olivat lapsia, haluat varmistaa, että pidät kielen riittävän suorana, jotta he voivat nauttia kirjeestä yhtä paljon kuin heidän vanhempansa. Käytä eteenpäin ja käytä pitkiä sanoja jopa pienten lasten kanssa, jos haluat, mutta varmista, että jos käytät pitkiä sanoja, ne ovat yleisessä käytössä kuin sana kaunis. Mutta jopa aikuisten kanssa selkeys on ihanteellinen.
Yleensä kolme lyhyttä kappaletta riittää kaikille yleisöille.
Voit aloittaa, kun olet ehkä aloittanut koulutuksen. Se voi olla pep-puhetta tai kuinka tulit koulutukseen, odotuksesi tai mikä tahansa sopivimmalta. Jos tämä oli sinulle hyvä tilaisuus, voit aloittaa kiitollisuudella.
Harjoittelulla, olipa kyseessä sitten liike-, urheilullinen tai mikä tahansa, on hyvä mainita korkea kohta tai läpimurto, jos se on mahdollista. Koska se on erityinen maininta koulutuksesta, kirje on henkilökohtaisempi ja yhdistää emotionaalisella tasolla harjoittelijoihin. En kuitenkaan erottaisi yhtä henkilöä. Se on vain suosikkien pelaamista. Mutta jos esimerkiksi ryhmä oli hyvin sitoutunut ja kysyi paljon hyviä kysymyksiä, ilmoita heille, että arvostit sitä todella. Sama pätee, jos joukkueella oli voitto tai jos se oli emotionaalinen, miltä sinusta tuntui tunteelliselta tässä ryhmässä (vaikka jos se onkin liiketoimintaa, ei aina ole tarkoituksenmukaista mainita henkilökohtaisia tunteitasi), tai jos oli vaikeaa kertoa heille, että olet vaikuttunut miten ryhmä vetosi läpi jne.
Jos ei ollut mitään erinomaisia hetkiä, on turvallista sanoa jotain positiivista ryhmästä yleensä. Ehkä he työskentelivät ahkerasti. Ehkä he työskentelivät hyvin yhdessä. Ehkä olit vaikuttunut heidän ammattimaisuudestaan. Ajattele, mitä haluaisit kuulla, jos olisit heidän paikkansa. Usein ihmiset haluavat rohkaisua ja kiitosta siellä, missä ylistys johtuu. Jos luulet, että ryhmä on tarkoitettu suurille asioille, mainitse myös se.
Jos toivot tai odotat jatkokoulutusta, voit käyttää kirjeesi viimeistä kappaletta vihjeellä tai ehdotuksella, että nautit siitä. (Muista, että kappale voi olla yksi lause.) Jotain ”Toivottavasti näen teidät kaikki ensi vuonna” -periaatteella on hienoa. Ole kuitenkin varovainen kuulostaessasi liian palkkasoturilta. Henkilökohtaisesti en pyytäisi mitään suoraa, kuten ”Toivon, että kutsut minut …” Kirjeessä tulisi olla mahdollisimman paljon tietoa ryhmän saavutuksista ja edistymisestä. Se on paljon todennäköisempää kutsua sinut takaisin kuin suora kysely, varsinkin jos ryhmän jäsenet eivät olleet mukana palkkaamassa sinua tai ottaneet sinua vastaan vapaaehtoisena.
Vaihtoehtoisesti tai edellä mainittujen lisäksi se on hyvä idea jättää hyvästit jollakin lämpimällä tavalla. ”Oli ilo työskennellä kaikkien kanssa.” Sinun ei tarvitse olla tarkkoja. Ole vain vilpitön. Ja jos heidän kanssaan oli vaikea työskennellä, se ei tarkoita, että sinun täytyy valehdella. Voit olla rehellinen kuulostamatta katkeralta tai puolustavalta. Loppujen lopuksi nämä asiat ovat oppimiskokemuksia kouluttajille yhtä paljon kuin harjoittelijoille. Mutta jos myönnät, että tämä oli sinulle oppimiskokemus, sinusta tuntuu / kuulostelet liian haavoittuvalta tai jos olet huolissasi siitä, että kuulostat siltä kuin tekisit virheitä, voit pitää sen lyhyenä, yksinkertaisena ja persoonattomana. ”Arvostin yhteistyötä kaikkien teidän kanssanne.”
Jos haluat pysyä poissa ”Ystävällisin terveisin”, tässä on joitain vaihtoehtoja:
Kuinka lopettaa kirje loppuesimerkkeillä
Voi tuntua oudolta, että sinun pitäisi pitää jotain niin pientä loppuosoitteena, mutta se on erittäin tärkeä osa kirjettäsi. Se on viimeinen vaikutelma, jonka jätät heille, ja siksi sinun on kiinnitettävä siihen huomiota.
Toivottavasti tämä auttaa!
Vastaa
Kirje lähetetään tai kiitos sähköpostilla koulutusohjelman, kokouksen tai konferenssin osallistujille voi auttaa vahvistamaan liikesuhdettasi. Tämä viestintä tarjoaa myös tavan osoittaa ammattitaitoasi, joten tapa, jolla muotoilet viestisi, on tärkeä. Tässä on joitain ohjeita, joita kannattaa seurata.
Henkilökohtaiset tervehdykset Käytä yleisen ”kenelle se voi koskea” -johdon sijasta aikaa Lähetä erillisiä sähköposteja tai kirjeitä jokaisen osallistujan nimellä. Tämä osoittaa huomiota yksityiskohtiin ja henkilökohtaisemman kosketuksen. Voit myös pippuroida jokaisen henkilön nimeä kiitosviestissä luodaksesi henkilökohtaisemman yhteyden vastaanottajiin. Varmista, että kirjoitat etu- ja sukunimet oikein ja käytät tarvittaessa oikeita etuliitteitä, kuten Dr. tai Prof., osoittaaksesi asianmukaista kunnioitusta.
Ole tarkka Viite kirjeessä olevaan kokous- tai koulutusohjelmaan. Vahvista kokouksen päätavoitetta ilmaisemalla toiveenne siitä, että jokainen osallistuja pystyi ottamaan pois tärkeimmät tiedot tai parhaat käytännöt. Keskustele kokouksen suosikkihetkistäsi ja siitä, miten ne vaikuttivat sinuun henkilökohtaisesti. Jos suunnittelet tulevia koulutustilaisuuksia tai konferensseja, voit myös antaa tietoja tulevista kokouksista houkutellaksesi tulevaa kiinnostusta.
Tervetuloa tulevaisuuteen -viestintä Kun lopetat kirjeesi tai sähköpostisi, lisää rivi, jossa keskustellaan toiveistasi jatkuvasta liikesuhteesta. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin todeta, että odotat tulevaisuudessa kokouksia jokaisen osallistujan kanssa. Loppusi tulisi olla lämmin ja vieraanvarainen, antaen lukijoille vaikutelman, että heidän osallistumistaan arvostettiin todella.