Paras vastaus
Onko se Microsoft Exchange -kalenteri? Useimmat yritykset käyttävät sitä. Napsauta Kalenteri-valikon asetuksia ja napsauta Tili-välilehteä. Valitse plus (+) -kuvake ja valitse Exchange. Noudata tarvittavia ohjeita tilin luomiseksi.
Jos se ei ole vaihto, voit valita oikean vaihtoehdon samasta Lisää tili -ruudusta tai lisätä sen yleisesti, jos sinulla on enemmän kuin vakiotietoja CalDAV-palvelimelle.
Jos tarvitset lisäapua, autan mielelläni. Voin kuitenkin vastata vastaukseesi tähän vastaukseen.
Vastaa
Löysi hyödyllisen oppaan kohdasta Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa !
” Jaa Outlook-kalenteri muiden kanssa
Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for business Lisää …
Jos sinulla on Exchange-, Office 365- tai Microsoftin ilmainen henkilökohtainen sähköpostitili , voit lähettää jakamiskutsun muille käyttäjille, jotta he voi tarkastella kalenteria omassa kalenteriluettelossaan.
Kalenterin jakamista ei rajoiteta oletusarvoiseen kalenteriin kansio, joka on luotu kaikkiin Outlook-profiileihin. Voit luoda lisää kalenterikansioita ja valita, mitkä näistä kansioista jaetaan. Voit esimerkiksi luoda kalenterikansion tietylle projektille ja jakaa sen työtovereidesi kanssa. Vaihtoehtoisesti voit antaa heille oikeuden muokata kalenterin tapahtumia ja tapaamisia.
Uudemmat versiotOffice 2010Office 2007
Jaa Office 365 tai Microsoftin ilmainen henkilökohtainen sähköposti kalenteri, jossa on ihmisiä organisaatiosi sisällä tai ulkopuolella
- Kalenteri -kansiosta valitse Etusivu -valikosta Jaa kalenteri .
- Valitse avattava valikko kalenteri, jonka haluat jakaa.
- Kalenterin ominaisuudet span> -valintaikkunassa napsauta Lisää .
- Voit etsiä ihmisiä osoitekirjastasi tai kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa Lisää-ruutuun. . Kun olet lisännyt nimiä Lisää käyttäjiä -valintaikkunaan, napsauta OK .
- Palaa Kalenterin ominaisuudet -valintaikkunaan valitsemalla henkilön nimi tai sähköpostiosoite, valitse sitten taso, jonka haluat jakaa henkilön kanssa, ja napsauta sitten OK .
- Henkilö, jonka kanssa olet jakanut kalenterisi, saa jakamiskutsun sähköpostilla.
- Kun vastaanottaja napsauttaa Hyväksy , he näkevät jaetun kalenterisi kalenteriluettelossaan.
Näen ”Tätä kalenteria ei voi jakaa” -virhe
Jos näet viestin, jossa lukee Tätä kalenteria ei voi jakaa , on kolme mahdollista syytä.
- Sähköpostiosoite on virheellinen.
- Sähköpostiosoite on Office 365 -ryhmä
- Sähköposti kuuluu ulkopuolinen käyttäjä, joka ei ole osa organisaatiotasi.
Mitä oikeuksia ihmisillä on kalenterissasi
Voit valita useista eri käyttöoikeustasoista, kun jaat kalenteriasi.
- Voi tarkastella, kun olen kiireinen . Ne, jotka jakavat kalenterisi tällä käyttöoikeustasolla, voivat nähdä vain, milloin olet käytettävissä, kuten tämä:
- Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja . Ne, jotka jakavat kalenterisi tällä käyttöoikeustasolla, näkevät saatavuuden, aiheen ja kokouksen sijainnin seuraavasti:
- voivat tarkastella kaikkia yksityiskohtia . Ne jakamalla kalenterisi tällä käyttöoikeustasolla näet kaikki tapaamiesi tiedot, samoin kuin mitä näet.
Lopeta kalenterisi jakaminen
Voit milloin tahansa peruuttaa pääsyn kalenteriin. Huomaa, että Office 365: n ja käyttäjän Outlookin synkronoiminen ja näkymän poistaminen kalenteristasi voi viedä jonkin aikaa.
- Napsauta kalenteri .
- Napsauta Etusivu > Kalenterin käyttöoikeudet .
- Napsauta Käyttöoikeudet -välilehteä käyttäjä ”s nimi ja valitse sitten Poista .
- Napsauta OK .
Jaa kalenteri julkaisemalla se verkkosivulle
Jos sinulla on pääsy Web-palvelin, joka tukee World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollaa, voit julkaista kalenterisi siellä.
Huomaa: Ei varma, tukeeko palvelimesi WebDAV: ää? Palvelimen järjestelmänvalvojan tai Internet-palveluntarjoajan (ISP) pitäisi pystyä kertomaan sinulle.
- Napsauta Kalenteri .
- Napsauta Etusivu Julkaise verkossa Julkaise WebDAV-palvelimelle . Huomautuksia: Jos sähköpostitilisi käyttää Exchangea, näet Julkaise tämä kalenteri sen sijaan, että julkaistaisiin WebDAV-palvelimelle. Tämän avulla voit julkaista kalenterisi suoraan Exchange Serveriin. Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi julkaisuvaihtoehdot ja napsauta Aloita julkaiseminen . Jos käytät Office 365: tä, voit silti julkaista kalenterisi WebDAV-palvelin, mutta sinun on ensin poistettava {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} jakamiskäytännöstä. Tämä estää sinua kuitenkin julkaisemasta kalenteriasi jatkossa Exchangessa.
- Kohdassa Sijainti , kirjoita WebDAV-palvelimen sijainti, valitse muut haluamasi julkaisuvaihtoehdot ja napsauta sitten OK .
Jaa kalenteri sähköpostitse
Jos et halua antaa kenellekään käyttöoikeuksia jaa kalenterisi ja näe päivitykset, voit lähettää staattisen kopion kalenteristasi tietylle ajanjaksolle. Vastaanottaja näkee kalenterisi tapahtumat sähköpostiviestin lähettämishetkellä, mutta ei päivityksen jälkeen tekemiäsi päivityksiä.
Huomaa: Tämä ominaisuus ei ole enää käytettävissä Outlook for Office 365: ssä.
- Napsauta Kalenteri .
- Napsauta Etusivu Sähköpostikalenteri .
- Valitse haluamasi kalenteri ja ajanjakso Kalenteri – ja Ajanjakso -ruutuissa jakaa. Valitse esimerkiksi Tänään tai vain seuraavien 7 päivän ajan .
- Määritä muut haluamasi asetukset ja napsauta sitten OK .
- Lisää avautuvaan uuteen sähköpostiin kuka haluat viestin mennä Vastaanottaja -kenttään, lisää viesti, jos haluat, ja napsauta Lähetä .
Henkilö, jolle lähetit kalenterisi, näkee tilannekuvan kalenteristasi viestissä.
Viesti sisältää myös liitetyn iCalendar (.ics) -tiedoston, jonka he voivat avata Outlookissa tai muussa kalenteriohjelmassa. Kun vastaanottaja napsauttaa iCalendar-tiedostoa, Outlook näyttää tiedoston uudena kalenterina, jota hän voi tarkastella vierekkäin kalenterinsa kanssa. He voivat vetää tapaamisia tai kokouksia kahden kalenterin välillä ja löytää molemmille sopivan ajan.
Korjaa kalenterin jakamiseen liittyvät ongelmat
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta jakaa kalenteriasi (se näkyy harmaana), se johtuu siitä, että yrityksesi järjestelmänvalvoja / IT-tuki on asettanut käytännön estää ihmisiä jakamasta kalentereita . ”
Toivottavasti tämä auttaa! Kiitos kysymyksestäsi.