Paras vastaus
Lähinnä ihmiset ovat listanneet MS Officen ja muut perustyökalut, mutta mielestäni kaikki, jotka lukevat tätä kysymystä, tietävät sen jo. Siksi haluaisin lisätä muutaman työkalun ja luokitella ne niiden vaatimusten perusteella kussakin vaiheessa.
- Tiedonkeruu – Projektin laajuuden ymmärtäminen – RIskin ja rajoitusten analysointi – Muut organisaatioon vaikuttavat tekijät – Laajan yleiskuvan saaminen tapahtumista Sinun on pääasiassa kerättävä kaikki faktat yrityksestä, yrityksestä tai projektista. MS Word ja MS Excel voivat osoittautua suureksi avuksi.
- Asennus Tarkastele kokouksia Kun olet tehnyt tutkimuksen ja kerännyt kaikki tosiasiat. On erittäin todennäköistä, jos työskentelet uuden projektin parissa, saatat haluta keskustella asialistastasi selvästi projektipäällikön / sidosryhmien / tiimin kanssa. Saatat joutua aloittamaan säännölliset video-, neuvottelupuhelut. ZOOM tai Skype voivat olla kaksi ihanteellista työkalua samalle.
- Yritysvaatimusten dokumentointi – kaavioiden luominen ja vuokaaviot. – Projektisuunnitelmien laatiminen. – Liiketoimintasuunnitelmien ja strategian luominen. Piilotettujen paljastamiseksi ja nykyisten järjestelmien aukkojen selvittämiseksi on tärkeää, että dokumentoit kaikki selvästi. Lucidchartin kaltaiset työkalut ovat todella hyödyllisiä näiden asiakirjojen luomiseen puhtaassa ja ymmärrettävässä muodossa.
- Ongelma-alue – Tunnista liiketoimintaan vaikuttavat riskit ja tekijät. – Selvitä hankkeeseen vaikuttavat rajoitteet. – Luo asiakirja, jossa kerrotaan lyhyesti Ongelma-alue – esim. vuosikertomus Tässä vaiheessa jokaisen yritysanalyytikon tulisi käyttää apuna joitain työkaluja inhimillisten virheiden välttämiseksi. Tiraha – Yritysten analyysityökalu on varmasti suuri apu sinulle. Tulosten dokumentointi Google-asiakirjat on parempi kuin mikään muu ja Lucidchart mille tahansa UML-kaaviosta.
- Liiketoimintasuunnitelman esittely – kaaviot, laskentataulukot, kaaviot. – prototyyppisimulaatio. – Jäsennelty tekstimalli Suosittuja esitystyökaluja, kuten Ms. Office käytetään enimmäkseen tähän tarkoitukseen. Jos haluat käyttää kehittyneempiä malleja, mielestäni sinun kannattaa valita Prezi tai Google Docs .
Sinun ei tarvitse olla näiden työkalujen mestari menestyväksi yritysanalyytikkoksi. Pääset nopeasti alkuun katsomalla esittelyvideoita YouTubessa.
Vastaa
Se on ”avoin kysymys, mutta tässä yritän vastata siihen:
Yritys- ja yritysarkkitehtuuri:
Kattavaan kehykseen, joka kattaa melkein kaikki liiketoiminta-analyytikoille tärkeät mallit ja käsitteelliset työkalut tai yritysarkkitehti, tutustu Zachman Frameworkiin. Se kattaa melkein kaikki alla kuvatut kohteet ja sitten jotkut.
Liiketoimintaprosessien analysointi:
- Työpajat / haastattelut liike-elämän asiantuntijoiden kanssa.
- Prosessien dokumentointi tekstissä käyttötapausten tai jäsennellyn proosan avulla.
- Prosessien dokumentoiminen visuaalisesti BPMN: llä (liiketoimintaprosessien mallinnusmerkintä) tai samanlainen. BPMN voidaan mallintaa Visiossa tai erikoistuneissa työkaluissa. (Voit käyttää jotain esimerkiksi MS Powerpointia joihinkin yksinkertaisiin BPMN-kaavioihin.
Yritysrakenteiden analysointi:
- Työpajoja / haastatteluja liike-elämän asiantuntijoiden kanssa.
- Etsitään olemassa olevia kaavioita organisaatiorakenteiden ympärillä ja vahvistetaan ne oikeiksi ja ajankohtaisiksi.
- Visio voi olla hyvä näiden rakenteiden dokumentointi.
Liiketoimintasääntöjen analysointi:
- työpajat / haastattelut yritysten kanssa aihe-asiantuntijat.
- Liiketoimintasäännöt voidaan tallentaa aluksi yksinkertaiseksi tekstiksi, mutta on yleensä arvokasta muodostaa ne ainakin laskentataulukoksi.
- Liikesääntö muuten, periaatteessa kuvaile liiketoimintaprosessien päätöksentekopisteitä ja mitkä parametrit ja tulokset ovat, kun prosessit saavuttavat kyseiset päätöksentekopisteet.
Tietojen analysointi:
- Työpajat / haastattelut liike-elämän kanssa matt asiantuntijoita (joihin voi kuulua järjestelmien asiantuntijoita – he ovat yleensä melko tietoisia tiedoista).
- Määritä liike -data-sanakirja – mitä on kriittinen data, joka pitää yrityksen toiminnassa; mikä on sen laatu, mitkä ovat ongelmat.
- Määritä tietomalli – tämä voi olla looginen (relaatio) tietomalli tai olio-objektimalli / luokkakaavio. On joitain tehokkaita ohjelmistotyökaluja, jotka voivat auttaa sinua tietomallinnuksessa, vaikka laskentataulukon alkuvaiheessa se voi olla yhtä hyvä kuin mikä tahansa muu.
Katson, että käsitteelliset ”työkalut” ja yllä olevat mallit ovat TAVOITTAAN kriittisempiä kuin mikään tietty ohjelmiston ”työkalu”, jonka joku saattaa haluta myydä sinulle, ja niitä on paljon.