Paras vastaus
Tässä iässä kaikki tilinpäätöksen osa-alueet tulisi laatia yhdessä paketissa. Tämän ei pitäisi olla liian vaikeaa, jos kirjanpitäjä voi käyttää kirjanpito-ohjelmistoa tai toiminnanohjausjärjestelmää.
Luon tilinpäätöksen kuukausittain ja laadin tuloslaskelman, taloudellisen aseman (tase), kassavirran ja oman pääoman raportin kaikki kerralla (tilinpäätöksen liitetiedot tehdään vain vuosittain). Mutta jos haluat tarkastella syvempiä yksityiskohtia, valmistelen yleensä ensin tuloslaskelman (sinun tarvitsee vain napsauttaa ohjelmiston valikoita ja muuntaa se taulukkolaskenta- tai pdf-tiedostoiksi) ja sitten muutama sekunti myöhemmin valmistella taloudellinen tilanne (tase). Tässä tilanteessa, vaikka tuloslaskelma laaditaan ensin, ensimmäisen ja seuraavan raportin välinen ero on vain muutama sekunti tai enintään muutama minuutti.
Jos sinulla ei kuitenkaan ole pääsyä tai resursseja käyttää kirjanpito-ohjelmistoa tai toiminnanohjausjärjestelmää (kuten teet kirjanpitoa manuaalisesti joko paperilla tai manuaalisella laskentataulukolla), sinun on todennäköisesti parempi laatia raportti tässä järjestyksessä:
- tuloslaskelma
- Rahoitusasema (tase)
- kassavirta
- oman pääoman raportti
- liitetiedot tilinpäätöksestä (tämä voidaan tehdä vuosittain tai neljännesvuosittain)
Vaikka kyse on vain numeroiden siirtämisestä pääkirjasta raporttiin, tekemällä se siinä järjestyksessä se helpottaa raportin analysointia ja tarkistamista. Voimme nähdä yrityksen kehityksen tällä kaudella (tuloslaskelma) ja sitten nähdä, miten se muuttaa yrityksen taloudellista tilannetta (taloudellinen asema / tase) ja miten se vaikuttaa yhtiön kassavirtaan. Lopuksi voimme nähdä, kuinka kaikki nämä muuttavat yrityksen oman pääoman tilaa.
Mutta silti, riippumatta siitä, mistä järjestyksestä valmistelemme, on parasta, että annamme tilinpäätöksen käyttäjille kaikki yhdessä paketissa. Tilinpäätöksen lähettämistä ensin ja sitten taseen lähettämistä ensin kolme päivää myöhemmin ei suositella. Sen lähettäminen käyttäjälle osina vähentää merkittävästi tiedon arvoa, ja pahimmassa tapauksessa se voi johtaa kauheaan päätöksentekoon liiketoiminnassa.
Vastaus
Tilinpäätös laaditaan tietty järjestys, koska tiedot yhdestä lauseesta siirtyvät seuraavaan lauseeseen. Kokeilusaldo on prosessin ensimmäinen vaihe, jota seuraa oikaistu kokeilusaldo, tuloslaskelma, tase ja selvitys omasta pääomasta.
Kokeilusaldo
Kokeilusaldo on kaikkien tilien saldo tilikauden lopussa. Esimerkiksi, jos yrityksen toukokuun kirjanpitosykli alkaa toukokuusta 1. – 31. toukokuuta liiketoiminnan lopun 31. päivän saldoista tulee kokeilusaldon merkintöjä.
Oikaistu kokeilusaldo
Kun kokeilusaldo on valmis, tehdään oikaisutiedot. Esimerkkejä tileistä, jotka vaativat usein oikaisua, ovat maksettavat palkat, kertyneet poistot ja ennakkoon maksetut toimistotarvikkeet. Kun tarvittavat oikaisumerkinnät on suoritettu, kaikki tilit sisällytetään oikaistuun kokeilusaldoon. Näitä summia käytetään tilinpäätöksen laatimiseen.
Tuloslaskelma
Ensimmäinen laadittu tilinpäätös oikaistusta koesaldosta on tuloslaskelma. Sen nimi on itsestään selvä. Se on lausunto, jossa luetellaan yrityksen tietyn ajanjakson tuotot ja kulut. Tulot luetellaan ensin ja sitten yrityksen kulut luetellaan ja vähennetään.
Tulojen alaosassa on tulot. lause on summa. Jos tuotot olivat korkeammat kuin kulut, yrityksellä oli tilikauden nettotuotot. Jos menot olivat suuremmat kuin tuotot, yritykselle aiheutui nettotappio kaudelta.
Tase
Yksi tapa selittää tasetta on, että se sisältää kaiken, mitä ei sisälly tuloslaskelmaan. Taseessa luetellaan kaikki yrityksen varat ja velat. Varoihin kuuluvat esimerkiksi käteinen, myyntisaamiset, omaisuus, laitteet, toimistotarvikkeet ja ennakkomaksetut vuokrat. Velat sisältävät ostovelat, velkakirjat, yrityksen kaikki pitkäaikaiset velat ja maksettavat verot.
Omaan pääomaan sisältyy myös tase. Tämän lausunnon on osoitettava, että kirjanpitokaava ”Varat = velat + omistajan oma pääoma” on tarkastettavissa, koska varallisuuspuolen tulee olla yhtä suuri kuin velkojen ja oman pääoman yhteenlasketut summat.
Selvitys omistajan omasta pääomasta
Oman pääoman selvitys on yhteenveto yrityksen omistajan investoinneista liiketoimintaan. Se näyttää mahdollisen pääoman omistajan asettama liiketoiminta, palkkana tehdyt nostot ja kuluvan kauden nettotulot tai -tappiot.Tämä on yksi syy, miksi tuloslaskelma on laadittava ensin, koska kyseisen laskelman laskelmat ovat tarpeen oman pääoman laskennan täyttämiseksi.