Paras vastaus
Sähköpostin TO-, CC- ja BCC-kenttien erot
Kun lähetät sähköpostia, sinulla on kolme osoiteosaa (BCC: tä ei ole otettu käyttöön, joten saatat nähdä vain kaksi). Eri osiot ovat seuraavat
- Vastaanottaja: – on sähköpostin pääasiallinen vastaanottaja.
- CC: – tarkoittaa hiilikopiota . Tässä luetellut sähköpostiosoitteet saavat kopion sähköpostista, jonka lähetit Vastaanottaja: -kentässä luetelluille henkilöille. Kaikki CC-kentässä luetellut näkevät kaikkien Vastaanottaja- ja CC-kenttien alla olevat sähköpostiosoitteet.
- BCC: – tarkoittaa sokeaa kopiota span >. Tässä luetellut sähköpostiosoitteet saavat kopion sähköpostista, jonka lähetit Vastaanottaja: -kentässä luetelluille henkilöille. Kaikki CC-kentässä luetellut näkevät kaikkien sähköpostiosoitteet, jotka on lueteltu Vastaanottaja ja CC-kentissä, mutta eivät näe BCC-kentässä lueteltuja osoitteita. Jokainen BCC-kentässä lueteltu henkilö ei näe muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteita.
Syyt, joiden vuoksi käytät kopiota ja BCC
- CC – Haluat ehkä käyttää CC-kenttää, kun pyydät vapaa-aikaa esimieheltäsi, mutta sinun on ilmoitettava henkilöstöresursseille, että pyyntö on tehty. Johtajan on hoidettava toiminto, mutta tehtävä on kirjattava henkilöstöhallintoon. HR: n asettaminen CC: hen kertoo heille, että heidän ei tarvitse toimia, mutta se on vain heidän tietueidensa puolesta.
- BCC – Käytetään, kun sinun on lähetettävä sähköposti useisiin sähköpostiosoitteisiin, mutta et halua jakaa sähköpostiosoiteluetteloa kaikille, joille sähköpostia lähetetään. BCC antaa sinun lähettää sähköpostin kaikille, eikä kukaan näe muita BCC-kentässä lueteltuja sähköpostiosoitteita.
Huomaa : En tiedä, onko sähköpostiohjelmilla rajoitusta siihen, kuinka monta ihmistä voit olla listattu Vastaanottaja-, Kopio- ja BCC-kenttiin, mutta monilla Internet-palveluntarjoajilla on raja. Rajan selvittämiseksi sinun on otettava yhteyttä Internet-palveluntarjoajaasi (ISP). Rajoituksen tarkoituksena on estää roskapostia.
Jokaisella sähköpostiohjelmalla (kuten Edora, Outlook, Hotmail, AOL jne.) On oma tapansa syöttää sähköpostiosoitteita Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiin. . Sinun on kysyttävä ohjetiedostoista tai Internet-palveluntarjoajalta tarkat ohjeet nimien lisäämiseksi kenttiin.
Jotkut eri tavoista, joilla sähköpostiosoitteet kirjoitetaan TO- ja CC-kenttiin.
- Jotkut palveluntarjoajat ovatko käyttäneet koomaa (,) sähköpostiosoitteiden välillä osoittaaksesi, että sähköpostiosoitteita on enemmän kuin yksi.
- Jotkut palveluntarjoajat ovat käyttäneet puolipisteitä (;) sähköpostiosoitteiden välillä osoittaa, että sähköpostiosoitteita on enemmän kuin yksi.
Jotkut eri tavoista, joilla sähköpostiosoitteet kirjoitetaan BCC-kenttään.
- Jotkut palveluntarjoajat ovatko käyttäneet koomaa (,) sähköpostiosoitteiden välillä osoittaaksesi, että sähköpostiosoitteita on enemmän kuin yksi.
- Jotkut palveluntarjoajat ovat käyttäneet sähköpostiosoitteiden välissä puolipistettä (;) osoittaaksesi sähköpostiosoitteita on enemmän kuin yksi. (Outlook 2003 käyttää puolipistettä ja näyttäisi tältä [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Jotkut palveluntarjoajat ovat käyttäneet sähköpostiosoitteiden välisiä sulkeita osoittamaan, että se on BCC. (En ole varma, mutta luulen, että AOL käyttää sulkeita, joten se näyttäisi tältä ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Voit myös käyttää osoitekirjaa valitaksesi, haluatko lähettää vastaanottajalle sähköpostin TO, CC tai BCC-kenttä.
BCC-kenttä ei välttämättä näy automaattisesti sähköpostisivulla, kun kirjoitat sähköpostia. Saatat joutua ottamaan sen käyttöön. Jokaisella sähköpostiohjelmalla on oma tapansa ottaa BCC-kenttä käyttöön tai poistaa se käytöstä, joten sinun on käytävä läpi kyseisen sähköpostiohjelman ohjetiedostot. Alla on Outlook ja Outlook Express.
Ota BCC-kenttä käyttöön valitsemalla haluamasi ohjelma.
Outlook
- Avaa Outlook
- Luo uusi sähköposti
- Napsauta” Näytä ”.
- Varmista, että BCC-kenttä on valittuna.
Outlook Express
- Avaa Outlook Express
- Luo sähköposti.
- Napsauta Näytä työkalupalkissa.
- Varmista, että Kaikki otsikot on valittu.
Huomaa : Jos välität sähköpostin ja valitset sokeen kopion, sokeessa kopiossa olevat henkilöt ei näe muita osoitteita, jotka on lueteltu BCC: ssä, mutta kaikki näkevät alkuperäisessä sähköpostissa luetellut osoitteet. Ainoa tapa välttää alkuperäisen sähköpostin sähköpostiosoitteiden jakaminen on kopioida ja liittää sähköpostin teksti toiseen sähköpostiin ja käyttää sitten BCC: tä.
HUOMAUTUS : Sähköpostin lähettämiseksi sähköpostiosoitteen on oltava TO-kentässä. Siksi, jos käytät BCC-kenttää, sinulla on oltava myös osoite TO-kentässä. Sinun tarvitsee vain laittaa lähettäjän sähköpostiosoite TO-kenttään. Kaikilla sähköpostin käyttäjillä on jo sähköpostiosoitteesi, joten et tarjoa heille jotain, josta he eivät vielä tiedä.
Esimerkiksi sanotaan tuki @ upgradeadenrepair.com haluaa lähettää sähköpostia John Doelle, Bobleechille ja Marylle. Tuen tulisi tehdä seuraavat
- Laita [email protected] Vastaanottaja-kenttään (kaikki näkevät [email protected] joka tapauksessa
- Lisää John Doen, Bob Leechin ja Marian sähköposti BCC-kenttään
Kaikki näkevät tämän
- John Doe näkee tuen sähköpostin mutta ei näe Bob Leechin ja Maryn sähköposteja.
- Bob Leech näkee sähköpostin tuesta, mutta ei näe John Doen ja Maryn sähköpostia.
- Mary näkee sähköpostin tuesta, mutta ei näe John Doen ja Bob Leechin sähköpostia.
Kiitos!
Vastaa
Vastaanottaja – ja CC -kenttien välinen ero ei johdu niiden toiminnasta, Vastaanottaja -kenttä tarkoittaa, että nimetyt vastaanottajat ovat ensisijaisia osoitteita näkee. He osallistuvat suoraan keskusteluun.
CC tarkoittaa kohteliaisuuskopio , joten CC-kenttä tarkoittaa, että kopio lähetetään näiden vastaanottajien tietoihin, ja he voivat käyttää omaa harkintaansa osallistumisesta keskusteluun.
Viestin koodaus sisältää eron jotta vastaanottajien sähköpostijärjestelmät voivat tunnistaa viestien osoitteen. Jotkut ihmiset vähentävät sähköpostin ylikuormitusta asettamalla sääntöjä, esimerkiksi Outlookissa, lähettämään kaikki viestit, joihin heidät on lähetetty, CC -kansioon tai jopa Poistetut viestit -kansioon.
Jotkut saattavat sanoa, että CC-kentän ensisijaisena tarkoituksena on tarjota pitkä luettelo lukijoista, jotka näet kiusalliset kommenttisi tai valokuvasi, kun osut Vastaa kaikille Vastaa -kohdan sijaan.