Paras vastaus
Verolasku on väline, jonka rekisteröity henkilö lähettää ostajalle ja joka sisältää tiedot tavaroiden / palvelujen toimituksesta. GST-verosumman kanssa. Se sisältää määrän, tuotteiden ja palvelujen arvon, laskun tiedot, laskun nro. GST-nro myyjä ja ostaja (tarvittaessa), toimituspaikka ja siten vero.
Jos toimit verotettavaa tavaroiden ja / tai palvelujen myyntiä, GST-rekisteröidyt asiakkaasi tarvitsevat verolaskun sinulta. niiden ostoihin sisältyvät verot hyvitykset (ITC). Se annetaan, kun tuotteet myydään tai tarjotaan palveluita. Yritysten on perittävä asiakkailtaan verot (GST) tavaroista ja / tai palveluista ja ilmoitettava (palautustiedosto) hallitukselle. Se on aivan kuten verotiedot lasku, jota voidaan käyttää GST: ssä riippumatta siitä, ilmoitatko kuukausittain, neljännesvuosittain (GSTR-1). GST-lain mukaan rekisteröidylle tai rekisteröimättömälle asiakkaalle on annettava verolasku, ja siinä voi olla kaikki seuraavat tiedot:
Pakollisissa kentissä GST-laskulla tulisi olla
- laskun numero ja päivämäärä
- asiakkaan nimi
- Toimitus- ja laskutusosoite
- Asiakkaan ja veronmaksajan GSTIN (jos rekisteröity)
- Toimituspaikka (POS)
- HSN-koodi / SAC-koodi
- Tuotetiedot eli kuvaus, määrä (määrä), yksikkö (metri, kg jne.), Kokonaisarvo
- Verotettava arvo ja alennukset
- Veroprosentti ja -määrä eli CGST / SGST / IGST
- maksetaanko yleinen verokanta käännetyn verovelvollisuuden perusteella
- toimittajan allekirjoitus
Verolaskun merkitys
Tässä on verolaskun merkitys GST: ssä hallinto:
- Se on tärkeää tehokkaan op GST-järjestelmän käyttöönotto. Verolaskua voidaan käyttää todisteena tavaroiden luovutuksille / palveluille.
- Se tukee rekisteröidyn henkilön vaatimusta tavanomaisista luokitelluista ostoksistaan aiheutuneesta ennakkoveron hyvityksestä.
- Käynnistä toimitusaika, koska laskun päivämäärä määrittää, milloin rekisteröidyn henkilön on kirjattava GST tavaroiden ja / tai palvelujen tarjoamisen yhteydessä (laskutus laskun perusteella).
- Sen määrittäminen Rekisteröidyn henkilön suorittamien tavaroiden tulee sisältyä hyvin erityiseen verokauteen.
- Määritä, milloin hän voi vaatia luovutusveron hyvitystä toimittajaltaan saadun verolaskun tueksi.
- Se on pakollinen sanoa toimittajan GSTIN verolaskussa yhdessä sarjanumeron kanssa, joka on poissuljettu kyseiselle FY: lle.
- GST-verolasku on tärkeä asiakirja, jotta vastaanottaja voi käyttää arvonlisäverohyvitystä (ITC)
- Rekisteröity henkilö ei voi käyttää ITC: tä, ellei hän sisällä verolaskua tai veloitusilmoitusta.
Toivottavasti tämä vastaus auttaa sinua ratkaisemaan kyselysi.
Vastaus
Tapa laskuttaa asiakkaita.
Urakoitsijalaskun elementit
Jokaisen laskun tulisi sisältää useita perustietoja, jotta ne toimisivat kirjaa tehdystä työstä. Riippumatta siitä, onko asiakkaasi tarvitseva asiakirja vakuutusvaatimuksen tyydyttämiseksi, tallentavatko he kotisi myyntitietoja vai tarvitsevatko he kuitin yritystodistuksiin, laskulla on oltava oikeat tiedot, jotta niistä voi olla hyötyä.
Jokaisessa laskussa on oltava seuraavat kohdat:
- Nimeä asiakirja nimellä ”Laskut”. Varmista, että olet tunnistanut asiakirjan ”LASKEKSI” isoilla kirjaimilla sivun yläosassa. . Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta tämän puuttuminen tarkoittaa, että se ei ehkä ole ollut lopullinen lasku. Se olisi voinut olla esimerkiksi arvio kaikista taloudellisista yksityiskohdista. Hyödyllisin on vain merkitä se oikein.
- Ainutlaatuinen laskunumero Kun lisäät yksilöllisen numeron kuhunkin laskuun, voit seurata työtä ajan mittaan, ja se toimii sekä sinulle että sinulle. asiakas. Voisitko kuvata kopioivan laskunumeron ja pyytää sitten asiakasta soittamaan myöhemmin kysymään siitä. Kun kaivaa tietueitasi, löydät useamman kuin yhden, etkä ehkä pysty auttamaan niitä. On parasta numeroida ne peräkkäin, alkaen 1001: stä ja lisäämällä yhdellä jokaisen uuden asiakirjan kohdalla. Harkitse laskujen luettelon pitämistä laskentataulukossa, jotta niitä on helppo seurata. Tai ainakin pidä yhtenäinen menetelmä seuraamaan seuraavaa numeroa. Jos valitset jälkimmäisen, kannattaa ehkä merkitä seuraava laskuasiakirja oikealla numerolla etukäteen. Jos kirjoitat vain seuraavan laskun numeron jonnekin, saatat jäädä arvaamaan, onko sinulla oikea numero, kun luot seuraavan laskun. Kukaan ei halua tällaista päänsärkyä.
- Yritystiedot Sinun on lisättävä yrityksen nimi, katuosoite, kaupunki, osavaltio, postinumero ja muut yhteystiedot asiakirjaan.Vaikka nimi ja osoite ovat perusasiat, harkitse verkkosivustosi osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron lisäämistä. Näin asiakkaasi on entistä helpompaa ottaa sinuun yhteyttä, mutta se voi olla myös helppo viite, jos hän haluaa välittää nimesi. Saat vielä enemmän viittausmahdollisuuksia saattamalla luetella tietoja sosiaalisen median löytämisestä, jos sinulla on Facebook-, Twitter-, Instagram- tai muu sosiaalisen median tili. Jos asiakkaasi ovat muita yrityksiä, sinun kannattaa lisätä verotunnus (yleensä liittovaltion EIN-numero). He todennäköisesti kysyvät sinulta tätä, kun teet sopimusta kanssasi, mutta sen lisääminen laskuun vain helpottaa heidän työtäan. Kysy lisätietoja valtion lisenssitoimistolta.
- Asiakkaan yhteystiedot Seuraavaksi on tärkeää lisätä asiakkaasi nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. He tarvitsevat tämän osoittaakseen vahvistuksen siitä, että he ovat vastuussa laskusta, mutta se voi myös auttaa kokoelmissa myöhemmin, jos laskua ei makseta. Kuvittele, että sinulla on lasku kädessä, mutta et tiedä, miten voit ottaa yhteyttä asiakkaaseen. Ja jos asiakas on toinen yritys, harkitse sekä palvelu- että laskutusosoitteen lisäämistä asiakirjaan. Yrityksen kannalta se tunnistaa omaisuuden selvästi laskussa. Sinulle se pitää molemmat tiedot yhdessä yksinkertaisessa paikassa.
- Tärkeät päivämäärät Useimmissa laskuissa on kaksi päivämäärää: laskun päiväys (päivä, jona lähetät laskun asiakkaalle) ja eräpäivä ( kun maksu erääntyy laskussa). Ensimmäinen on aina välttämätön, koska se käynnistää maksun. Toinen, eräpäivä, riippuu laskutustavastasi. Jos annat laskutusehdot, tätä ei tarvita. Katso alla olevasta kohdasta ”Muistiinpanot ja ehdot” saadaksesi lisätietoja siitä, milloin voit käyttää termejä päivämäärän sijaan.
- Tiedot myydystä palvelusta / tuotteesta Tiedot-osio on laskun ydin ja toimitetaan paljon yksityiskohtia tarpeen mukaan asiakkaan odotettavasta maksamasta saldosta. Tämä on myös se osa laskusta, joka voi vaihdella eniten. Se asetetaan useimmiten taulukkona, jossa kukin sarake tarjoaa eri tiedot tuotteesta ja jokainen rivi sisältää tietoja yhdestä tietystä veloituksesta. Ainakin haluat kuvauksen ja kustannukset jokaisesta tarjoamastasi palvelusta tai tuotteesta. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin antaa sarake kuvaukselle ja hinnalle. Joten yksi esimerkkirivi saattaa sisältää vain ”Palvelupuhelu 75 dollaria”. Joitakin muita sarakkeita, joita saatat ajatella, ovat määrä, yksikköhinta, verotettava (riippumatta siitä, verätäänkö tuotetta) ja välisumma. Näiden sarakkeiden avulla voit antaa tarkempia tietoja yksinkertaisella, jäsennellyllä tavalla. Se voi myös olla hyödyllinen seurattaessa varastoja tai tukemalla myyntiveroilmoituksia. Lisäämiesi yksityiskohtien määrä on täysin sinun vastuullasi, mutta varmista, että sinulla on tarpeeksi tyydyttämään asiakasta ja pitämään hyvää kirjanpitoa.
- Erääntyvä summa Laskun alaosassa on tärkeää laskea yhteen laskut. ja anna yksi erääntynyt summa. Älä luota asiakkaasi tekemään matematiikkaa. Jos tarjoat alennuksia tai sinulla on yhdistelmä verotettavia ja verottomia eriä, voi olla hyvä jakaa se seuraaviin osiin: Välisumma, Vero, Alennukset ja Erääntyvä summa. Tarvittavien päätösten tulisi perustua liiketoimintatarpeisiisi. Vaikka on hienoa näyttää alennusrivi, jos sinulla on alennusta, alennuksen antamatta jättäminen voi aiheuttaa kysymyksiä. Sen sijaan, jos et tarjoa säännöllisesti alennuksia, jätä tämä rivi pois tavallisesta laskustasi.
- Ehdot tai huomautukset Yleensä asiakirjan alaosassa olevat laskun ehdot ja muistiinpanot voivat palvella monia eri tarkoituksia. . Käytä tätä aluetta viestimään kaikesta tärkeästä, jonka asiakkaan on tiedettävä. Se voi esimerkiksi toimia kiitos-alueena osoittamaan arvostustasi asiakkaasi liiketoiminnalle. On hyvin yleistä löytää yksinkertainen ”Kiitos yrityksestäsi!” tällä alueella. Tämä osio voi myös olla muistutus nähdäksesi työn tai projektin täydelliset sopimusehdot. Maksua käytetään usein tehdyn työn lopullisena hyväksymisenä, joten voi olla hyvä huomata se tässä. Varmista, että käsittelet mitä tahansa tärkeätä töissä tai maksussa, jotka asiakkaasi tarvitsee nähdä. Voit myös käyttää tätä aluetta vastaamaan yritysasiakkaiden maksuehtoihin ja vaatimuksiin. Eräpäivän asettamisen sijasta on tavallista käyttää asetettuja ehtoja laskutettaessa yrityksiä . Nämä ovat usein joko ”Ennakkomaksu”, ”Saapumisen eräpäivä” tai Netto-ehdot, jotka kertovat kuinka paljon aikaa heidän on maksettava. Ehtojen asettaminen riippuu asiakkaan vaatimuksista, työhön liittyvistä riskeistä ja mukavuudesta eri vaihtoehtojen kanssa.
Laskun nopea luominen
Aloittamiseksi voit lataa yksinkertainen, puhdas malli , joka on kehitetty helppoon muokkaamiseen Microsoft Excelissä. Se käsittelee kaikkia yllä olevia kohtia ja säästää sinua luomasta jotain tyhjästä. Sinun tarvitsee vain päivittää kentät tietojesi mukaan ja olet valmis luomaan laskuja. Vihje: kun olet suorittanut laskun, varmista, että käytät Tallenna PDF-muodossa -vaihtoehtoa, ennen kuin lähetät sen asiakkaalle. p>
Vaikka laskut ovat melko yksinkertaisia luoda asiakirjoja, voi olla vaivaa avata muokkausohjelma, kirjoittaa tiedot manuaalisesti, sitten tulostaa ja lähettää. Sen sijaan monet urakoitsijat käyttävät urakoitsijaohjelmistoa , kuten FieldPulse, asiakkaiden, töiden ja aikataulujen hallintaan, minkä jälkeen ne tuottavat helposti arvioita ja laskuja.
Etu tämänkaltaisille ohjelmistoille on, että se on suunniteltu käytettäväksi kentällä tai toimistossa. Ja sen avulla voit luoda laskuja tien päällä ilman, että sinun tarvitsee syöttää liikaa tietoja manuaalisesti. Esimerkiksi, jos olet jo paikalla asiakkaan kanssa, voit nopeasti luoda laskun käyttämällä aiemmin syötettyjä työpaikan ja asiakastietoja. Sitten voit lähettää laskun asiakkaalle sähköpostitse tai vielä parempi kerätä maksu paikan päällä. Jos sinulla on sovellus, kuten FieldPulse , voit säästää paljon aikaa laskujen luomisessa.