Paras vastaus
Alustavien lausuntojen tervehdysasetukset voivat vaihdella ilman, että näyttäisi olevan virheellinen: henkilökohtaisesti, En ole fani kaikesta, mikä liittyy ammatilliseen tai yritystoimintaan …
Huomio, Tervehdys, Vastaanottaja …. [ryhmän nimi: tarkoitetun tehtävän nimi ensisijaisena vastaanottajana, jos se on tiedossa] ovat kaikki sopivia valintoja ammattimaiselle kirjeenvaihdolle.
”Huomiota herättävän vertaisryhmän nimi”
”Terveisiä”, ”Hei” ”Hyvää iltapäivää” ”Hyvää huomenta” [ei ”Hyvää iltaa”]
”Ammattitason vertaisryhmän nimi: Talousvalvojan osasto”
Mutta EI: ”Hei te kaikki”, ”Kenelle Se saattaa olla huolissaan ”,“ Hei: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary ja kukaan muu, jota ei mainita ”.
Jos kaikki vastaanottajien nimet tunnetaan tutuilla perusteilla – ja / tai on tavallista käyttää etunimiä vuorovaikutuksen aikana – ja osoittamalla niitä etunimellä Ainoastaan es on ollut aiemmin hyväksyttävä: ”Hei: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe”
Muuten sukunimellä …
”Huomiota vertaisryhmä nimi: herra Dowhat, rouva Sowhat, rouva Idontcare, rouva Spite, herra Malcontent ”
Vastaa
Se riippuu siitä, kenelle lähetät sähköpostia ja miksi, asetus ja sukulaisesi kanta heihin kaikkiin.
- Esimerkiksi – jos vastaat pomosi kysymykseen, joka kopioi joukon muita ihmisiä … puhu esimiehellesi (esim. ”Hyvä kysymys, Bob”)
- Jos olet lähettänyt sähköpostia, voit aloittaa jostakin ”Hei kaikki” tai ”Kaikki” tai jostakin näiden linjoista. Jos vastaanottajat ovat kaikki miehiä tai naisia, voit jopa aloittaa sanoilla ”Hello Ladies” tai ”Hi Gents”, vaikka oletan, että sinulla on riski, että joku saattaa löytää keinon loukkaantua.
- Jos vastaat ihmisryhmälle esitettyyn kysymykseen, saatat luopua osoitteesta kokonaan ja vastata vain kysymykseen (”Bob kysyi …” tai ”Osa vastauksesta Bobin kysymykseen on…”)
- Jos olet matkalla totemipylvääseen ja kaikki muut sähköpostiviestit ovat sinulle vanhempia, saattaa olla turvallisinta mennä johonkin ”Hei kaikille, ja kiitos kysymyksestä, Bob. ”
- Jos kyseessä on joukko ystäviäsi, sinulla on enemmän liikkumavaraa sähköpostin aloittamisessa, mutta muista ottaa huomioon kaikkien vastaanottajien herkkyys (esim.” Yo bitches ”saattaa olla hyvä sinulle veli veljet, mutta ehkä ei, jos jotkut ovat kopioineet vaimonsa, tyttöystävänsä tai äitinsä sähköpostiketjuun)
Vielä yksi kommentti…. Mitä suurempi kopioitujen ihmisten määrä sähköpostiin on, sitä suurempi on tuntemattomien lukumäärä, ja mitä korkeampi sähköpostiosoitteen saaneiden henkilöiden (yritysmaailmassa) ikä on, sitä varovaisempaa sinun on olla muodollisuuden, muotoilun, sisällön – sekä oikeinkirjoituksen, isojen kirjainten ja välimerkkien suhteen. Jos se on vain sinun ja muiden tiimisi jäsenten välillä, kirjoita se ja paina ”lähetä” – jos toimitusjohtajasi on yksi vastaanottajista, et todennäköisesti halua aloittaa sähköpostia ”Yo nartuilla” tai lähettää huonosti kirjoitettuja sähköposti, joka kuulostaa siltä, että pidät toimitusjohtajaasi yhtenä veljistäsi.