Paras vastaus
Toki voit. Se tapahtuu koko ajan.
Osoita paketti itsellesi vain hotellin osoitteella.
Kirjoita ”Pidä vieraiden saapumista” ja arvioidut päivämäärät, joiden luulet olevasi siellä.
Sen ei tarvitse olla tarkkoja päivämääriä, vaan vain viittaus aikatauluun. Jos se istuu liian kauan, vastaanotto voi olettaa, että olet jo tullut ja mennyt ja hävittää tai palauttaa paketin.
Kerro saapuessasi vastaanottoon, että odotat pakettia. haen sen sinulle. Melko yksinkertainen.
Vastaa
Voit tietysti kysyä vieraalta huoneen numeron, jonka he voivat vapaasti antaa sinulle, mutta oletetaan, että he ovat jo matkalla ja kaikki mitä tiedät, on päivämäärät, jolloin he ovat tietyssä hotellissa tietyssä kaupungissa.
Lähetä vain kirje vieraiden nimille, huolehditaksesi hotellin nimestä ja osoitteesta, ja merkitse se ”PALAUTAA VIERAILLE SAAPUMISEEN 4. HUHTIKUU -6. Huhtikuuta 2019 ”.
Kun kirje saapuu, se toimitetaan vastaanottoon ja heidän varauksessaan tehdään ilmoitus siitä, että kirjettä pidetään. Näyttää siltä, että tämä olisi helppoa, mutta on paljon pieniä yksityiskohtia, jotka voivat mennä pieleen. Olen nähnyt hotelleja, jotka aikovat tarjota keskimääräistä suurempaa asiakaspalvelua, vastaanottavat kirjeen ja asettavat sen vieraalle aiemmin osoitettuun huoneeseen. Helppo peezy, kunnes sisäänkirjautumisen yhteydessä vieras pyytää toista huonetyyppiä tai päivitetään jostain syystä eikä kukaan ymmärrä, että ensimmäisen vuoron henkilökunta on jättänyt kirjeen edelliseen huoneeseen.
Tiedä myös tämä. Jos hotelli on pienempi ja kirje saapuu lauantaina, kirjettä ei ehkä voida nähdä ennen kuin vieras lähti maanantaiaamusta. Yleensä on vain yksi tai kaksi henkilöä, joilla on valtuudet käydä läpi postia. Turvallisin tapa on, kun uskot, että kirje olisi pitänyt toimittaa, soittamalla hotelliin vahvistusta varten. Kysy myös, onko vieraiden varauksista tehty merkintä.
En voi kertoa, kuinka usein kirje tai paketti saapuu hotelliin sen jälkeen, kun vieras on lähtenyt ulos. Tällöin se voidaan palauttaa lähettäjälle, mutta yksityisyydensyistä sitä ei välitetä vieraiden osoitteeseen.
Mitä lähempänä saat kirje saapumaan samana päivänä kuin vieras, sitä paremmat mahdollisuudet se tekee sen vieraille.
Tiedän, että tämä saa kaiken kuulostamaan isommalta kaupalta kuin sen pitäisi olla. Totta puhuen, on hyvin harvinaista, että hotellit saavat postia lyhyeksi vieraaksi, joten asianmukaiset menettelyt voivat erehtyä matkan varrella.