Legjobb válasz
A bevezető nyilatkozatok üdvözletének preferenciái változhatnak, anélkül, hogy rossznak tűnnének: személyesen, Nem rajongok a „Kedves ”ért, ami szakmai vagy üzleti vonatkozású…
„ Figyelem ”,„ Üdvözlet ”,„ Címzett… ”[a csoport neve: a kívánt tisztség címe mint elsődleges címzett, ha ismert] mind megfelelő választás a szakmai üzleti levelezéshez.
„Figyelem szakmai társcsoport neve”
„Üdvözlet”, „Üdvözlet” „Jó napot” “Jó reggelt” [nem “jó estét”]
“Szakmai társaik csoportjának neve: Pénzügyi ellenőr tanszék”
De NEM: “Hé mindenkinek”, “Kinek Ez aggodalomra adhat okot! ”,„ Helló: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary és bárki, akit nem említenek ”
Ha a címzettek összes neve ismerős alapon ismert – és / vagy szokás a keresztneveket használni az interakciók során – és keresztnévvel címezni őket Csak korábban volt elfogadható: „Helló: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe”
Egyébként vezetéknév szerint…
„Figyelem Peer Group név: Mr. Dowhat, Ms. Sowhat, Mrs. Idontcare, Ms. Spite, Mr. Malcontent ”
Válasz
Attól függ, kit és miért küld e-mailben , és a rokonod mindannyian tiszteletben tartása mellett.
- Például – ha válaszolsz a főnököd által feltett kérdésre, aki sok más embert lemásolt … hívd meg a főnöködet (pl. „Jó kérdés, Bob”)
- Ha az e-mailt küldted, akkor kezdhetsz valamit a „Szia, mind” vagy „Mindenki” vagy valami hasonló módon. Ha a címzettek mind férfiak vagy nők, akár a „Hello Ladies” vagy a „Hi Gents” szavakkal is kezdhetünk, bár feltételezem, hogy itt fennáll annak a kockázata, hogy valaki megtalálhatja a megsértés módját.
- Ha egy embercsoportnak feltett kérdésre válaszol, előfordulhat, hogy teljesen eltekint egy címetől, és csak válaszol a kérdésre („Bob kérdezte….” Vagy „Bob kérdésére adott válasz egy része…”)
- Ha a totemoszlop felé tartasz, és az e-mailben mindenki más idősebb neked, akkor a legbiztonságosabb, ha valamivel a „Helló mindenkinek, és köszönöm a kérdést, Bob. ”
- Ha egy csomó barátodról van szó, akkor nagyobb mozgástered van az e-mail indításának módjában, de ne felejtsd el figyelembe venni az összes címzett érzékenységét (pl. A„ Yo szukák ”jót tehetnek frat testvérek, de talán nem, ha egyesek belemásolták feleségüket, barátnőjüket vagy anyjukat az e-mail láncba)
Még egy megjegyzés…. Minél nagyobb az e-mailre másolt emberek száma, annál nagyobb azok száma, akiket nem ismersz, és minél magasabb az e-mailben (a vállalati világban) lévő legmagasabb rangú személy szolgálati ideje, annál óvatosabban kell eljárnia. a formalitás, a megfogalmazás, a tartalom – valamint a helyesírás, a nagybetűk és az írásjelek tekintetében. Ha csak közted és a csapat tagjai között van, írja be, és nyomja meg a „Küldés” gombot – ha a vezérigazgató az egyik címzett, akkor valószínűleg nem akarja „Yo szukákkal” kezdeni az e-mailt, vagy rosszul írt üzenetet szeretne küldeni e-mail, amely úgy hangzik, mintha vezérigazgatóját egyik testvérének tartanád.