Legjobb válasz
Hogyan írjunk elismerő levelet résztvevők, miután részt vettek egy képzési programon?
Remek kérdés! Ez a fajta dolog nehezebb, mint amilyennek a legtöbb embernek tűnhet.
Válasza bizonyos mértékig a résztvevők életkorától függ. Ha gyerekek voltak, akkor győződjön meg arról, hogy a nyelvet elég közvetlen módon tartja-e, hogy ők ugyanúgy élvezhessék a levelet, mint a szüleik. Folytassa, és hosszú szavakat használjon kisgyerekeknél is, ha akarja, de ügyeljen arra, hogy ha hosszú szavakat használjon, akkor azok olyanok legyenek, mint a szép. De még a felnőtteknél is ideális az egyértelműség.
Általában három rövid bekezdés elegendő bármely közönség számára.
Kezdheti, ahogyan elkezdte a képzést. Ez lehet pepecselés, vagy az, hogy miként jöttél el a képzésre, az elvárásaid, vagy bármi, ami a legmegfelelőbbnek tűnik. Ha ez jó alkalom volt az Ön számára, akkor hálával kezdheti.
Az edzéssel, legyen az üzleti, atlétikai vagy akármi más, jó megemlíteni a csúcspontot vagy az áttörést, ha ez egyáltalán lehetséges. Mivel ez a képzés külön említése lesz, a levél személyesebb lesz, és érzelmi szinten kapcsolódik a hallgatókhoz. Pedig nem emelnék ki egy embert. Ez csak a kedvencek lejátszása. De ha például a csoport nagyon elkötelezett volt, és sok jó kérdést tett fel, közölje velük, hogy ezt igazán értékelte. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a csapat győzelmet aratott, vagy ha érzelmes volt, milyen érzelmekkel érezted magad ezzel a csoporttal szemben (bár ha ez üzlet, nem mindig megfelelő megemlíteni a személyes érzéseidet), vagy ha nehéz volt tudatni velük, hogy lenyűgözött a csoport áthúzása stb.
Ha nem voltak kiemelkedő pillanatok, akkor biztonsággal mondhatunk valami pozitívumot általában a csoportról. Talán keményen dolgoztak. Talán jól működtek együtt. Talán lenyűgözte a szakmaiságuk. Gondold át, mit szeretnél hallani, ha a helyükben lennél. Az emberek gyakran bátorítást és dicséretet szeretnének, ha a dicséret illik. Ha úgy gondolja, hogy a csoport nagyszerű dolgokra szánja, említse meg ezt is.
Ha további képzésben reménykedik vagy várható, gondosan használhatja levelének utolsó bekezdését egy olyan utalással vagy javaslattal, amely ezt élvezné. (Ne feledje, hogy egy bekezdés lehet egy mondat.) Valami a „Remélem, hogy jövőre mindannyian találkozunk” mentén rendben van. Legyen óvatos, ha túl zsoldosnak tűnik. Személy szerint nem kérdeznék semmi olyan közvetlen kérdést, mint „Remélem, hogy meghívsz…” A levélnek a lehető legnagyobb mértékben a csoport teljesítményéről és előrehaladásáról kell szólnia. Ez sokkal valószínűbb, hogy visszahívja Önt, mint egy közvetlen kérés, különösen, ha a csoport tagjai nem vettek részt Önt felvételében vagy önkéntesként történő elfogadásában.
Alternatív megoldásként, vagy a fentieken túl, ez jó ötlet valami meleg módon elbúcsúzni. “Öröm volt mindenkivel dolgozni.” Nem kell részletesen kidolgoznia. Csak légy őszinte. És ha nehéz volt velük dolgozni, ez nem azt jelenti, hogy hazudnod kell. Lehetsz őszinte anélkül, hogy keserűnek vagy védekezőnek tűnnél. Végül is ezek a dolgok ugyanolyan tanulási tapasztalatok az oktatók számára, mint a gyakornokok számára. De ha beismeri, hogy ez számodra tanulási élmény volt, túl sebezhetőnek érzi magát / hangzik, vagy ha aggódsz attól, hogy úgy hangozzon, mintha hibázott volna, akkor rövid, egyszerű és személytelen. „Nagyra értékeltem mindannyiótokkal való munkát.”
Ha távol akarsz maradni az „Üdvözlettel”, íme néhány alternatíva:
Hogyan fejezzük be a levelet záró példákkal
Különösnek tűnhet, hogy valamit kisebb jelentőségűnek kell tekintenie záró címként, de ez nagyon fontos része a levelének. Ez az utolsó benyomás, amelyet rájuk hagy, és ezért figyelnie kell rá.
Remélem, ez segít!
Válasz
Levél küldése vagy köszönő e-mail a képzési program, értekezlet vagy konferencia résztvevőinek segíthet megerősíteni üzleti kapcsolatát. Ez a közlés egyben módot nyújt a professzionalizmusának bemutatására is, ezért fontos az üzenetek kidolgozása. Íme néhány irányelv, amelyet érdemes figyelembe venni.
Személyre szabott üdvözlet Általános “kinek szólhat” bevezető helyett fordítson időt arra, hogy küldjön külön e-maileket vagy leveleket az egyes résztvevők nevével. Ez a részletekre való odafigyelést és a személyre szabottabb érintést mutatja. A köszönetüzenetben az egyes személyek nevét is borsozhatja, hogy személyesebb kapcsolatot teremtsen a címzettekkel. Győződjön meg arról, hogy az utó- és vezetékneveket helyesen írja-e, és hogy megfelelő tiszteletet tanúsít, ha a megfelelő előtagokat használja, például Dr. vagy Prof.
Legyen konkrét Hivatkozás az értekezlet vagy képzési program sajátosságaira a levelében. Erősítse meg az összejövetel fő célját, kifejezve reményét, hogy minden résztvevő el tudta venni a legfontosabb információkat vagy a legjobb gyakorlatokat. Beszélje meg a találkozó kedvenc pillanatait és azt, hogy ezek miként hatottak rád személyesen. Ha jövőbeli tréningeket vagy konferenciákat tervez, akkor a jövőbeli érdeklődés felkeltése érdekében információkat is adhat ezekről a közelgő találkozókról.
Welcome Future Communication Amikor befejezi levelét vagy e-mailt, adjon hozzá egy sort, amelyben megvitatja a folyamatos üzleti kapcsolat reményeit. Ez olyan egyszerű lehet, mint kijelenteni, hogy várom a jövőbeni találkozókat az egyes résztvevőkkel. A befejezésének melegnek és barátságosnak kell lennie, és azt a benyomást keltheti az olvasók számára, hogy részvételüket valóban nagyra értékelték.