Legjobb válasz
Ebben a korban a pénzügyi kimutatás minden aspektusát egy csomagban kell elkészíteni. Ez nem lehet túl nehéz, ha a könyvelő használhatja a számviteli szoftvert vagy az ERP-t.
Havi rendszerességgel készítek pénzügyi kimutatást, és mind az eredménykimutatást, mind a pénzügyi helyzetet (mérleget), a cashflow-t és a saját tőkét bemutató jelentést készítettem. egy mozdulattal (A pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzések csak éves alapon készülnek). De ha mélyebb részleteket szeretne megvizsgálni, akkor általában először az eredménykimutatást készítem el (csak a menüre kell kattintani a szoftveren, majd konvertálni táblázatba vagy pdf-be), majd néhány másodperccel később elkészítem a pénzügyi helyzetet (mérleg). Ebben a forgatókönyvben, bár először az eredménykimutatást készítik el, az első és a következő jelentés közötti különbség legfeljebb néhány másodperc vagy néhány perc lehet.
Ha azonban nincs hozzáférése vagy erőforrása a könyvelési szoftver vagy az ERP használatához (mint ahogy Ön a könyvelést manuálisan végzi papíron vagy kézi táblázatban), valószínűleg jobb, ha a jelentést ebben a sorrendben készíti el:
- Eredménykimutatás
- Pénzügyi helyzet (mérleg)
- Pénzforgalom
- Saját tőke jelentés
- Megjegyzések a pénzügyi kimutatáshoz (ezt évente vagy negyedévente meg lehet tenni)
Noha csak a számok áthelyezéséről van szó a főkönyvről a jelentésre, ennek sorrendben történő végrehajtása megkönnyíti a jelentés elemzését és ellenőrzését. Láthatjuk a társaság teljesítményét ebben az időszakban (eredménykimutatás), majd megnézhetjük, hogyan változtatja meg a társaság pénzügyi helyzetét (pénzügyi helyzet / mérleg), és hogyan befolyásolja a vállalat cash flow-ját. Végül láthatjuk, hogy ezek mindegyike hogyan változtatja meg a vállalat részvényállapotát.
De mégis, függetlenül az elkészített sorrendtől, a legjobb, ha a pénzügyi kimutatást egy csomagban adjuk meg a felhasználóknak. Nem ajánlott először a pénzügyi kimutatást elküldeni, majd három nappal később elküldeni a mérleget. Részben történő elküldése a felhasználóknak jelentősen csökkenti az információk értékét, és a legrosszabb esetekben szörnyű döntéshozatalhoz vezethet az üzleti életben.
Válasz
A pénzügyi kimutatásokat egy adott sorrend, mert az egyik állításból származó információ átkerül a következő utasításba. A próbaegyenleg a folyamat első lépése, amelyet a kiigazított próbaegyenleg, az eredménykimutatás, a mérleg és a saját tőkekivonat követ.
A próbaegyenleg
A próbaegyenleg az összes számla egyenlege a számviteli időszak végén. Például, ha az üzleti májusi számviteli ciklus májustól kezdődik Május 1-től május 31-ig a vállalkozás végének 31. egyenlege lesz a próbaegyenleg bejegyzése.
A kiigazított próbaegyenleg
A próbaegyenleg elkészülte után kiigazító bejegyzések történnek. Példák a gyakran kiigazítást igénylő számlákra: fizetendő bérek, felhalmozott értékcsökkenés és előre fizetett irodai kellékek. A szükséges kiigazító bejegyzések befejezése után az összes számla bekerül a korrigált próbaegyenlegbe. Ezeket az összegeket használják a pénzügyi kimutatások összeállításához.
Az eredménykimutatás
Az első összeállított pénzügyi kimutatás a kiigazított próbaegyenlegből az eredménykimutatás. A neve magától értetődő. Ez az a kimutatás, amely felsorolja a vállalkozás bevételeit és kiadásait egy adott időszakra. Először a bevételeket, majd a vállalat kiadásait sorolják fel és vonják le.
A bevételek alján találhatók. utasítás az összes. Ha a bevételek meghaladták a kiadásokat, akkor a vállalkozásnak nettó bevétele volt az adott időszakra. Ha a kiadások nagyobbak voltak, mint a bevételek, akkor a vállalkozás nettó veszteséget szenvedett el az adott időszakban.
A mérleg
A mérleg magyarázatának egyik módja az, hogy minden olyan információt tartalmaz, ami nem szerepel az eredménykimutatásban. A mérleg a vállalkozás összes eszközét és kötelezettségét felsorolja. Például az eszközök tartalmazzák a készpénzt, a követeléseket, az ingatlanokat, a berendezéseket, irodai felszerelések és előre fizetett bérleti díj. A kötelezettségek tartalmazzák a szállítói kötelezettséget, a fizetendő kötvényeket, a vállalkozás minden hosszú lejáratú adósságát és a fizetendő adókat.
A saját tőke is szerepel a mérlegben. Ennek az állításnak igazolnia kell, hogy az “Eszközök = Források + Tulajdonos” saját tőke “számviteli képlet ellenőrzött, mert az eszközoldalnak meg kell egyeznie a kötelezettségek és a saját tőke együttes összesítésével.
A tulajdonos saját tőkéjének kimutatása
A tulajdonos saját tőkéjének kimutatása összefoglalja a vállalkozás tulajdonosának a vállalkozásba történő befektetését. Minden tőkét megmutat a tulajdonosnak a vállalkozásba történő felvétele, az esetleges fizetésként történő kivonások, valamint a tárgyidőszak nettó jövedelme vagy nettó vesztesége.Ez az egyik oka annak, hogy az eredménykimutatást először el kell készíteni, mivel a kimutatásból származó számításokra szükség van a tulajdonos saját tőkekivitelének kitöltéséhez.