Legjobb válasz
Az e-mail TO, CC és BCC mezői közötti különbségek
Amikor e-mailt küld, három címsora van (a BCC nem kapcsolható be, így csak kettőt láthat). A különböző szakaszok a következők:
- Címzett: – Az e-mail fő címzettjei.
- CC: – A szénmásolat jelent. Az itt felsorolt e-mail címek megkapják az e-mail másolatát, amelyet a Címzett mezőben felsorolt személyeknek küldtek. A CC mezőben felsorolt felhasználók láthatják mindenki e-mail címét, amelyek a Címzett és a CC mező alatt vannak.
- BCC: – A vakszén-másolat . Az itt felsorolt e-mail címek megkapják az e-mail másolatát, amelyet a Címzett mezőben felsorolt személyeknek küldtek. A CC mezőben feltüntetett mindenki láthatja mindenki e-mail címét, amely a Címzett és a CC mezőben szerepel, de nem látja a BCC mezőben felsorolt címeket. A BCC mezőben felsorolt személyek nem fogják látni a többi címzett e-mail címét.
A CC és BCC használatának okai
- CC – Érdemes használni a CC mezőt, amikor szabadságot kér a menedzsertől, de tájékoztatnia kell az Emberi Erőforrásokat a kérésről. A műveletet a menedzsernek kell kezelnie, de a feladatot HR-ben kell rögzíteni. A HR beírása a CC-be azt mondja nekik, hogy nem kell intézkedniük, de ez csak a nyilvántartásukra szolgál.
- BCC – Akkor használják e-mailt kell küldenie számos e-mail címre, de nem szeretné megosztani az e-mail címek listáját mindenkivel, akinek az e-mailt küldik. A BCC lehetővé teszi az e-mail küldését mindenkinek, és senki sem fogja látni a BCC mezőben felsorolt többi e-mail címet.
Megjegyzés : Nem tudom, hogy az e-mail programok rendelkeznek-e korlátozással arra, hogy hány embert szerepelhet a Címzett, a CC és a BCC mezőkben, de sok ISP-szolgáltatónak van korlátja. A korlát megismeréséhez kapcsolatba kell lépnie Internet szolgáltatójával (ISP). A korlát célja a spamelés megakadályozása.
Minden e-mail kliensnek (például Edora, Outlook, Hotmail, AOL stb.) Megvan a maga módja az e-mail címek beírására a Címzett, a CC és a BCC mezőkbe . A nevek mezőkbe történő felvételének pontos eljárásaival meg kell keresnie a súgófájlokat vagy az internetszolgáltatót.
Az e-mail címek gépelésének különböző módszerei a TO és a CC mezőbe.
- Egyes szolgáltatóknál kómát (,) használ az e-mail címek között annak jelzésére, hogy egynél több e-mail cím van.
- Néhány szolgáltatónál használjon pontosvesszőt (;) az e-mail címek között annak jelzésére, hogy egynél több e-mail cím van.
Az e-mail címek BCC mezőbe történő beírásának néhány különböző módja.
- Egyes szolgáltatók kómát (,) használnak az e-mail címek között annak jelzésére, hogy egynél több e-mail cím van.
- Egyes szolgáltatóknál az e-mail címek között pontosvesszőt (;) használsz a több e-mail cím is van. (Az Outlook 2003 pontosvesszőt használ, és így nézne ki: [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Néhány szolgáltatónál az e-mail címek között a zárójelet kell használni, hogy jelezze, hogy BCC-re vonatkozik. (Nem vagyok biztos benne, de azt hiszem, hogy az AOL zárójeleket használ, így valami ilyesmi lehetne: ( [email protected] ), [email protected] ))
A címjegyzék segítségével kiválaszthatja, hogy a címzettnek az e-mailt a TO, a CC vagy a BCC mező.
Előfordulhat, hogy a BCC mező nem jelenik meg automatikusan az e-mail oldalon, amikor e-mailt ír. Lehet, hogy engedélyeznie kell. Minden e-mail kliensnek megvan a maga módja a BCC mező be- vagy kikapcsolására, ezért meg kell néznie az adott e-mail kliens súgófájljait. Az alábbiakban az Outlook és az Outlook expresszek láthatók.
A BCC mező bekapcsolásához válassza ki a használni kívánt programot.
Outlook
- Nyissa meg a Outlook
- Új e-mail létrehozása
- Kattintson a„ Nézet gombra ”Elemre.
- Ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a BCC mező .
Outlook Express
- Nyissa meg az Outlook Express
- E-mail létrehozása
- Kattintson a Nézet az eszköztáron.
- Ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Minden fejléc.
Megjegyzés : Ha továbbít egy e-mailt és a vakmásolatot választja, akkor a vakmásolatban szereplő személyek nem látja a BCC alatt felsorolt egyéb címeket, de mindenki látni fogja az eredeti e-mailben felsorolt címeket. Az eredeti e-mail címek megosztásának elkerülésének egyetlen módja az e-mail törzsének másolása és beillesztése egy másik e-mailbe, majd a BCC használata.
MEGJEGYZÉS : E-mail küldéséhez az e-mail címnek a TO mezőben kell lennie. Ezért ha a BCC mezőt használja, akkor a TO mezőben is meg kell adnia egy címet. Csak annyit kell tennie, hogy a feladó e-mailt a TO mezőbe írja. Az e-mailben mindenkinek megvan már az Ön e-mailje, így nem ad meg nekik olyat, amiről még nem tud.
Például mondhatjuk, hogy support @ Az upgradeadenrepair.com e-mailt szeretne küldeni John Doe-nak, Bobleechnek és Marynek. A támogatásnak a következőket kell tennie:
- Helyezze a [email protected] címet a Címzett mezőbe (mindenki látni fogja a következőt: [email protected] mindenképpen
- Helyezze John Doe, Bob Leech és Mary e-mailjét a BCC mezőbe
Ezt mindenki láthatja
- John Doe látni fogja az ügyfélszolgálat e-mailjét de nem látja Bob Leech e-mailjét és Mary e-mailjét.
- Bob Leech látja a támogatási e-mailt, de nem fogja látni John Doe e-mailjét és Mary e-mailjét.
- Mary látni fogja az ügyfélszolgálat e-mailjét, de nem fogja látni John Doe és Bob Leech e-mailjét.
Köszönöm!
Válasz
A To és a CC mezők közötti különbség nem abban rejlik, hogy hogyan működnek, de abban, amit jelölnek. A To mező azt jelzi, hogy a megnevezett címzettek az elsődleges címek lát. Közvetlenül részt vesznek a beszélgetésben.
CC a jóvoltából másolat , tehát a CC mező azt jelzi, hogy másolatot kapnak a címzettek adatairól, és ők saját belátásuk szerint gyakorolhatják, hogy részt vegyenek-e a beszélgetésben.
Az üzenet kódolása magában foglalja a megkülönböztetést. hogy a címzettek e-mail rendszerei azonosítani tudják az üzenetek címzését. Vannak, akik csökkentik az e-mailek túlterhelését azáltal, hogy szabályokat állítanak fel például az Outlook programban, hogy minden üzenetet, amelyben CC-t kaptak, egy CC mappába vagy akár elküldjék. a Törölt üzenetek mappába.
Egyesek szerint a CC mező elsődleges célja, hogy hosszú listát adjon azokról az olvasókról, akik nézze meg kínos megjegyzéseit vagy fotóit, amikor a Válasz helyett Válasz mindenkinek gombra kattint. >