Mit jelent az adószámla?

Legjobb válasz

Az adószámla olyan eszköz, amelyet a regisztrált személy elküld a vevőnek, bemutatva az áruk / szolgáltatások részleteit. ÁFA összeggel. Ez magában foglalja a termékek és szolgáltatások mennyiségét, értékét, a számla adatait, a számla számát. GST sz. eladó és vevő (adott esetben), az értékesítés helye és ezért az felszámított adó.

Ha adóköteles árukat és / vagy szolgáltatásokat értékesít, akkor a GST-ben regisztrált ügyfeleinek adószámlára van szüksége Öntől az állításhoz a vásárlásokra kivetett előzetes adójóváírásuk (ITC). Akkor adják ki, amikor a termékeket eladják vagy szolgáltatásokat nyújtanak. A vállalkozásoknak adókat (GST) kell felszámítaniuk az ügyfelektől az árukra és / vagy szolgáltatásokra, és be kell jelenteniük (Visszatérési fájl) a kormánynak. Ugyanúgy, mint az adó részletei a GST-hez felhasználható számla, függetlenül attól, hogy havi, negyedéves jelentést készít-e (GSTR-1). Adószámlát kell kiállítani a GST-törvény alapján regisztrált vagy nem regisztrált vásárló számára, és az összes további adatot magával viheti:

Kötelező mezőknek kell lenniük a GST számlán

1. Számla száma és dátuma
2. Ügyfél neve
3. Szállítási és számlázási cím
4. Ügyfél és adófizető GSTIN-je (ha be van jegyezve)
5. A szállítás helye (POS)
6. HSN-kód / SAC-kód
7. Tétel részletei, azaz leírás, mennyiség (szám), egység (méter, kg stb.), Összérték
8. Adóérték és kedvezmények
9. Adók mértéke és összege, pl. CGST / SGST / IGST
10. A fordított adózás alapján fizetendő-e a GST
11. A szállító aláírása

Az adószámla fontossága

Itt van az adószámla fontossága a GST alatt rezsim:

• Fontos a hatékony op a GST rendszer kiépítése. Az adószámla bizonyítékként használható fel áruk értékesítésére / szolgáltatásnyújtásra.
• Ez alátámasztja egy regisztrált személy követelését a szokásos besorolású vásárlásai során felmerült előzetes adójóváírás (ITC) iránt.
• Indítsa el a szállítás időpontját, mert a számla dátuma határozza meg, hogy a regisztrált személynek mikor kell elszámolnia a GST-t az áruk és / vagy szolgáltatások nyújtása során (számla alapján).
• Annak meghatározása A nyilvántartásba vett személy által teljesített termékeket egy nagyon meghatározott adóköteles időszaknak kell tartalmaznia.
• Határozza meg, hogy mikor igényelheti az előzetesen felszámított adójóváírását a beszállítójától kapott adószámla alátámasztására.
• Ez kötelező az adószámlán belül megadni a szállító GSTIN-jét, valamint az adott FY számára kizárólagos sorszámot.
• A GST-adószámla fontos dokumentum a címzett számára, hogy igénybe vegye az adóalap-jóváírást (ITC)
• A regisztrált személy csak akkor veheti igénybe az ITC-t, ha tartalmaz adószámlát vagy terhelési bizonylatot.

Remélem, hogy ez A válasz segít megoldani a lekérdezést.

Válasz

Az ügyfelek számlázásának módja.

A Vállalkozói számla elemei

Minden számlának tartalmaznia kell számos alapvető részletet, amelyek az elvégzett munka nyilvántartásaként szolgálnak. Függetlenül attól, hogy az ügyfelének szüksége van-e a dokumentumra a biztosítási kárigény kielégítéséhez, elmenti-e a ház eladásának nyilvántartását, vagy üzleti bizonylatokra van szüksége nyugtára, a számlának meg kell adnia a megfelelő információkat, hogy hasznosak legyenek.

Minden számlának tartalmaznia kell ezeket a pontokat:

• A dokumentum elnevezése „Számla” címmel Győződjön meg arról, hogy a dokumentumot nagy betűkkel „SZÁMLA” -ként jelölte meg az oldal tetején. . Ez egyszerűen hangzik, de ennek hiánya azt jelenti, hogy nem biztos, hogy végszámla volt. Például becslés lehetett az összes pénzügyi részlettel együtt. A leghasznosabbnak kell lennie, csak feltétlenül címkézze fel.
• Egyedi számlaszám Ha egyedi számot ad minden számlához, nyomon követheti a munkát az idő múlásával, és ez közös referenciaként szolgál mind Ön, mind pedig az Ön számára. a vásárló. Képes lenne lemásolni egy számlaszámot, majd később hívnia az ügyfelet, hogy kérdezzen róla. Ha átolvassa a rekordjait, többet is találhat, és lehet, hogy nem tud segíteni rajtuk. A legjobb, ha sorba rendezi őket, kezdve 1001-től, és 1-gyel növekszik minden új dokumentum esetében. Fontolja meg a számlák listájának táblázatban tartását a könnyű nyomon követés érdekében. Vagy legalább tartson következetes módszert a következő használandó szám követésére. Ha ez utóbbit választja, érdemes a következő számladokumentumot idő előtt a megfelelő számmal megjelölni. Ha csak felírja valahova a következő számlaszámot, akkor tippelheti, hogy a következő számla létrehozásakor megfelelő számmal rendelkezik-e. Senki nem akar ilyen fejfájást.
• Vállalat adatai Hozzá kell adnia a cég nevét, utcacímét, városát, államát, irányítószámát és egyéb elérhetőségeit a dokumentumhoz.Míg a név és a cím az alap, fontolja meg webhelye címének, e-mail címének és telefonszámának megadását. Ez még könnyebbé teszi az ügyfelek számára a kapcsolatfelvételt, de az is egyszerű referencia lehet, ha a nevét akarják továbbadni. Még több hivatkozási lehetőség érdekében felsorolhat részleteket a közösségi médiában való megtalálásról, ha van Facebook-, Twitter-, Instagram- vagy más közösségi médiafiókja. Ha ügyfelei más vállalkozások, érdemes adószámot adnia (általában az Ön szövetségi EIN szám). Valószínűleg ezt kérik tőled, amikor szerződnek veled, de a számlához való hozzáadás csak megkönnyíti a munkájukat. Végül egyes államok és szövetségi előírások előírhatják, hogy licencszámokat vagy igazolásokat adjon meg a számláján. További részletekért forduljon az állami engedélyező ügynökséghez.
• Ügyfél kapcsolattartási adatai Ezután fontos megadni az ügyfél nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. Erre szükségük lesz annak megerősítéséhez, hogy felelősek a számláért, de később segíthet a gyűjteményekben is , ha a számla kifizetetlen marad. Képzelje el, hogy kezében van egy számla, de nem tudja, hogyan vegye fel a kapcsolatot az ügyféllel. Ha pedig az ügyfél egy másik vállalkozás, fontolja meg mind a szolgáltatási cím, mind a számlázási cím hozzáadását a dokumentumhoz. A vállalkozás számára egyértelműen azonosítja az ingatlant a számlán. Az Ön számára mindkét adatot egy egyszerű helyen tárolja.
• Fontos dátumok A legtöbb számlának két dátuma lesz: egy számla dátuma (az a nap, amikor elküldi a számlát az ügyfélnek) és egy esedékesség ( amikor a számlán esedékes a fizetés). Az elsőre mindig szükség van, mert fizetéskor elindítja az órát. A második, az esedékesség napja függ a számlázás módjától. Ha megadja a számlázási feltételeket, erre nincs szükség. Az alábbi szakaszban találja a „Megjegyzések és feltételek” című részt, ha további információt szeretne arról, hogy mikor használhat kifejezéseket dátum helyett.
• Az eladott szolgáltatás / termék részletei A részletek a számla középpontjában találhatók, és ha szükséges, részletezze az ügyfelének várható fizetési egyenlegét. Ez is a számla azon része, amely a legjobban változhat. Leggyakrabban olyan táblázatként állítják be, ahol minden oszlop más-más információt szolgáltat az elemről, és minden sor egy adott díjjal ad információkat. Legalább leírást és költséget szeretne kapni minden egyes szolgáltatásról vagy termékről, amelyet nyújtott. Ez olyan egyszerű lehet, mint egy oszlop megadása a leíráshoz és az árhoz. Tehát egy példasor csak a „75 USD szervizhívást” tartalmazhatja. Néhány további oszlop, amelyre gondolhat, a mennyiség, az egységár, az adóköteles (függetlenül attól, hogy az elemet adóztatják-e vagy sem) és az összeg. Ezek az oszlopok lehetővé teszik, hogy további részleteket adjon meg egyszerű, strukturált módon. Hasznos lehet a készlet nyomon követésénél vagy a forgalmi adó benyújtásának támogatásánál is. A feltüntetett részletmennyiség teljes mértékben rajtad múlik, de győződjön meg arról, hogy elegendő van-e az ügyfelének kielégítésére és a nagyszerű nyilvántartások vezetésére.
• Teljes esedékes összegA számla alján fontos összeadni a költségeket és adjon meg egy teljes esedékes összeget. Ne számítson az ügyfelére a matematika elvégzésében. Ha engedményeket ad, vagy adóköteles és nem adóköteles tételeket tartalmaz, akkor jó lehet ezt lebontani: Részösszeg, Adó, Kedvezmények és Teljes esedékesség. A szükséges döntéseket az üzleti igényeknek kell megalapozniuk. Bár nagyon jó diszkontvonalat mutatni, ennek megléte és a kedvezmény meg nem adása kérdéseket vethet fel. Ehelyett, ha nem kínál rendszeresen kedvezményeket, hagyja ezt a sort a szokásos számlán.
• Feltételek vagy megjegyzésekA dokumentum általában alján található feltételek, a számla feltételei és megjegyzései sokféle célt szolgálhatnak. . Használja ezt a területet minden fontos kommunikációjához, amelyet az ügyfélnek tudnia kell. Például „köszönöm” területként szolgálhat, hogy megmutassa nagyrabecsülését ügyfele vállalkozásának iránt. Nagyon gyakori, hogy talál egy egyszerű “Köszönöm a vállalkozását!” ezen a területen. Ez a szakasz emlékeztethet arra is, hogy megtekintsék a munka vagy a projekt teljes szerződéses feltételeit. A fizetést gyakran használják az elvégzett munka végleges elfogadásaként, ezért jó lehet itt megjegyezni. Ügyeljen arra, hogy minden olyan fontos kérdéssel foglalkozzon, amely az ügyfelének látnia kell a munkát vagy a fizetést. Ezt a területet használhatja az üzleti ügyfelekkel kapcsolatos fizetési feltételek és követelmények kezelésére is. Az esedékesség beállítása helyett a set feltételek használata a vállalkozások számlázásakor . Ezek gyakran vagy „Előleg fizetés”, „Átvételkor esedékes” vagy Nettó feltételek, amelyek jelzik, hogy mennyi időt kell fizetniük. A feltételek meghatározása az ügyfél igényeitől, a munkával járó kockázatoktól és az Ön kényelmi szintjétől függ a különféle lehetőségekkel.

Számlák gyors előállítása

A kezdéshez töltsön le egy egyszerű, tiszta sablont , amelyet a Microsoft Excel egyszerű szerkesztéséhez fejlesztettek ki. Ez a fenti pontokkal foglalkozik, és megment benneteket attól, hogy valamit a semmiből hozzanak létre. Csak frissítenie kell a mezőket, hogy megfeleljenek az adatainak, és készen áll a számlák létrehozására. Tippként: amikor elkészítette a számlát, mindenképpen használja a „Mentés PDF formátumban” opciót, mielőtt elküldené az ügyfelének. p>

Míg a számlák létrehozása meglehetősen egyszerű dokumentum, nehézséget okozhat a szerkesztőprogram megnyitása, az adatok manuális beírása, majd a nyomtatás és az elküldés. Ehelyett sok vállalkozó vállalkozói szoftvert , például a FieldPulse-t használ az ügyfelek, munkák és ütemezések kezeléséhez, majd könnyen generál becsléseket és számlákat.

Az előny az ilyen szoftverekhez az, hogy azokat a terepen vagy az irodában való felhasználásra tervezték. Ez lehetővé teszi, hogy útközben számlákat készítsen anélkül, hogy túl sok információt kellene manuálisan megadnia. Például, ha már a helyszínen tartózkodik egy ügyféllel, akkor gyorsan létrehozhat egy számlát a korábban megadott munkaadatok és ügyféladatok felhasználásával. Ezután e-mailben elküldheti a számlát az ügyfélnek, vagy még jobb, ha a helyszínen beszedi a fizetést. Ha olyan alkalmazás van, mint a FieldPulse , rengeteg időt takaríthat meg számlák létrehozásával.