Legjobb válasz
A kérdés megválaszolásához. Először hadd értsük meg a kísérőlevél használatát.
A kísérőlevél célja, hogy további információkat nyújtson a toborzónak vagy a felvételi menedzsernek rólad és / vagy kibővítse az önéletrajzban említett legfontosabb információkat.
A kísérőlevél NEM …
Az önéletrajzban szereplő információk megismétlésére szolgál, egyik sem célja legyél „élettörténeted”
Most egy másik kérdéshez vezetünk.
A toborzók olvassák a kísérőleveleket is?
Képzelje el, hogy toborzó vagy, nemrégiben öt állásajánlatot tett közzé, és minden beérkezett állásra pályázatot kapott.
Minden álláshelyre átlagosan több mint 250 kérelem érkezik! Most, ha feltételezzük, hogy a jelentkezők fele (125 fő) motivációs levelet csatol a jelentkezés részeként, őszintén úgy gondolja, hogy lesz ideje átnézni a 125 kísérőlevél mindegyikét? Most szorozd meg, hogy 5-tel, ne feledd, hogy 5 munkakörbe veszel fel … 625 kísérőlevél marad. Remélem, hogy mostanra már látja az összképet.
Mekkora esélye van arra, hogy kísérőlevélét elolvassa a toborzó vagy a felvételi vezető és lesz-e még változása?
A kísérőlevelek általában nagyobb eséllyel olvashatók, ha kisebb cégekhez vagy startupokhoz fordulsz. Minél nagyobb a vállalat, annál kisebb az esélye annak, hogy a kísérőlevél elolvasásra kerül.
A toborzókat általában elárasztják az álláspályázatok, amelyeket ki kell értékelniük, így kevés az esély arra, hogy a toborzó elolvassa a kísérőlevelét. A kísérőlevél nagyobb eséllyel olvasható, miután a toborzó átadta az adatait a felvételi vezetőnek.
Ennek ellenére a toborzók és az alkalmazottak vezetői néha kísérőleveleket választanak a hasonló szakmai háttérrel rendelkező jelöltek között. A kísérőlevél segítségével olyan részleteket tárnak fel, amelyek hatására az egyik jelöltet a másikra válthatják.
Feltételezve, hogy a toborzó vagy a felvételi menedzser valahogy úgy dönt, hogy elolvassa a kísérőlevél, túl fognak menni az első oldalon?
Gratulálunk, a toborzó vagy a felvételi vezető csak felvette a kísérőlevelét, és azonnal észrevette, hogy 2 oldalas.
Valószínűleg ez fog történni …
Az olvasó azonnal arra gondol, hogy „mire gondol ez a világ?” Sajnos csak átnézik a 2 oldalas dokumentumot, és lenyűgözve elejtik.
Mindig azt tanácsolom ügyfeleimnek, hogy a kísérőlevél a lehető legrövidebb legyen. A kísérőlevélnek olyannak kell lennie, mint a felvonó magassága.
Legfeljebb 5 kulcsfontosságú részletet kell kiemelnie, amelyek megmutatják, miért vagy tökéletes a munkához.
Adhat hozzá részleteket mint a kapott díjak, az elvégzett tevékenységek, amelyek eredményeket hoztak (megnövekedett nyereség, csökkentett költségek, jobb hatékonyság, jobb megtérülés stb.), hasonló tapasztalatok, amelyek jól illeszkednek a szerepbe, foglalkozhat az esetlegesen felmerülő gondokkal is (radikális váltás más munkakör, hiányosságok a foglalkoztatási előzményekben, elégtelen éves tapasztalat, a munka elugrásának oka stb.) Ezen felül hozzáadhat egy linket a portfóliójához, projektjeihez vagy bármilyen más releváns linket.
Rendben van, ha van egy kétoldalas kísérőlevél?
TELJESEN NEM! Saját és az emberiség érdekében. Ne írjon 2 oldalas motivációs levelet, hacsak kifejezetten nem szólt rá.
Alapvetően a kísérőlevél célja, hogy megmutassa, miért “felel meg a legjobban” annak a szerepnek, amire jelentkezni valamire. Se több, se kevesebb.
Minél rövidebb a kísérőlevél, annál valószínűbb, hogy toborzó vagy felvételi vezető olvassa el.
Tehát a kísérőlevél mindig legyen egy oldal (ajánlottan kevesebb, mint egy oldal) egyenesen a lényegre tér, és mentse az olvasót a fájdalomtól, amikor megpróbálja kitalálni, hogy melyik pontot próbálja megtenni.
Válasz
A kérdésem mert „Miért lenne szükséged egy 2 oldalas kísérőlevélre?”
A kísérőlevél csak bevezetés az önéletrajzhoz, és így mindig rövid. Egy oldal, ahol sok szóköz maradt, az ideális kísérőlevél. Ha több mondanivalója van, az önéletrajzába tartozik – amelynek csak 2 oldal lehet.
Ez nem az Ön élettörténete. Csak Ön képviseli azokat a készségeket és tapasztalatokat, amelyek egy adott munkához vannak.
A kísérőlevél és az önéletrajz célja az, hogy interjút kapjon – nem pedig munkát! Az interjúban ezután lehetősége van hozzáadni az összes fontos információt, amelyet nem tett be a kísérőlevélbe, és folytassa.
Ez az interjú kapja meg a munkát – így a kísérőlevél egy oldalon maradjon és az ön folytatása kettőre, mert ennél többet senki sem fog olvasni.