ベストアンサー
感謝状を書く方法トレーニングプログラムに参加した後の参加者は？
すばらしい質問です！この種のことは、ほとんどの人が思っているよりも難しいです。
あなたの答えは、ある程度、参加者の年齢によって異なります。彼らが子供だった場合、あなたは彼らが両親と同じくらい手紙を楽しむことができるようにあなたが言語を十分に直接的に保つことを確実にしたいです。必要に応じて、小さな子供でも長い単語を使用してください。ただし、長い単語を使用する場合は、美しい単語のように一般的に使用されていることを確認してください。ただし、大人の場合でも、明快さが理想的です。
通常、すべての聴衆にとって3つの短い段落で十分です。
トレーニングを開始したときに開始できます。それは、ちょっとした話、またはあなたがどのようにトレーニングに来たのか、あなたの期待、または最も適切と思われるものなら何でもかまいません。これがあなたにとって良い機会だった場合は、感謝の気持ちから始めることができます。
ビジネスであれ、運動であれ、トレーニングでは、可能であれば、ハイポイントやブレークスルーについて言及することをお勧めします。それが研修の具体的な言及になるので、手紙はより個人的で、感情的なレベルで研修生とつながります。でも、一人は選びません。それはただお気に入りを再生しているだけです。しかし、たとえば、グループが非常に熱心で、多くの良い質問をした場合は、本当に感謝していることを伝えてください。チームが勝利した場合、このグループについて感情的に感じた場合（ただし、ビジネスの場合は個人的な感情を述べることが必ずしも適切ではない場合があります）、または難しい場合は、感銘を受けたことをチームに知らせてください。グループがどのように成功したかなど。
目立った瞬間がなかった場合は、グループ全体について前向きなことを言っても差し支えありません。多分彼らは一生懸命働いた。多分彼らは一緒にうまく働いた。多分あなたは彼らのプロ意識に感銘を受けました。あなたが彼らの代わりにいたらあなたが聞きたいと思うものについて考えてください。多くの場合、人々が望んでいるのは励ましであり、賞賛が必要な場所での賞賛です。グループが素晴らしいことを運命づけられていると思う場合は、そのことも伝えてください。
さらなるトレーニングを希望または期待している場合は、手紙の最後の段落を注意深く使用して、ヒントや提案をすることができます。あなたはそれを楽しむでしょう。 （段落は1文にすることができます。）「来年もお会いしましょう」という言葉に沿ったもので問題ありません。ただし、傭兵のように聞こえないように注意してください。個人的には、「あなたが私を招待してくれることを願っています…」のような直接的な質問はしません。手紙は、可能な限り、グループの成果と進歩についてのものでなければなりません。特に、グループメンバーがあなたの採用やボランティアとしての受け入れに関与していなかった場合は、直接質問するよりも、招待される可能性がはるかに高くなります。
または、上記に加えて、温かい方法で別れを告げるのは良い考えです。 「みんなと一緒に仕事ができて光栄でした。」手の込んだものである必要はありません。誠実であること。そして、彼らと一緒に仕事をするのが難しい場合、それはあなたが嘘をつく必要があるという意味ではありません。あなたは苦いまたは防御的に聞こえることなく正直になることができます。結局のところ、これらのことは、研修生にとってだけでなく、トレーナーにとっても学習体験です。しかし、これがあなたにとっての学習体験であったことを認めると、自分が傷つきやすく感じたり聞こえたりする場合や、間違いを犯したかのように聞こえるようにすることを心配している場合は、短く、シンプルで、非人格的にすることができます。 「皆さんと一緒に仕事をしてくれてありがとう。」
「誠実にあなたのもの」から離れたい場合は、いくつかの選択肢があります。
締めくくりの住所と同じくらいマイナーなものを考えるのは奇妙に思えるかもしれませんが、それは手紙の非常に重要な部分です。それはあなたが彼らに残す最後の印象なので、あなたはそれに注意を払うべきです。
これが役立つことを願っています！
答え
手紙を送るまたは、トレーニングプログラム、会議、会議の参加者への感謝のメールは、ビジネス関係の強化に役立ちます。このコミュニケーションはあなたのプロ意識を示す方法も提供するので、メッセージを作成する方法は重要です。従うことを検討するいくつかのガイドラインは次のとおりです。
パーソナライズされた挨拶一般的な「関係者」のイントロの代わりに、時間をかけて各参加者の名前を記載した個別のメールまたは手紙を送信します。これにより、細部への注意とよりパーソナライズされたタッチが示されます。また、受信者とのより個人的なつながりを作成するために、感謝のメッセージ全体に各人の名前をペッパーすることもできます。姓名のスペルが正しいこと、および適切な敬意を示すために適切な場合は、博士や教授などの正しい接頭辞を使用していることを確認してください。
具体的に会議またはトレーニングプログラムの詳細を手紙で参照します。 集会の主な目標を強化し、各参加者が情報やベストプラクティスの重要なポイントを取り上げることができたという希望を表明します。 ミーティングのお気に入りの瞬間と、それがあなたにどのような影響を与えたかについて話し合います。 将来のトレーニングセッションや会議を計画している場合は、これらの今後の会議に関する情報を提供して、将来の関心を引き付けるのに役立てることもできます。
今後のコミュニケーションへようこそ手紙やメールを終えたら、継続的なビジネス関係への希望を話し合う行を追加します。 これは、各出席者との今後の会議を楽しみにしていると述べるのと同じくらい簡単です。 あなたの結末は暖かくて歓迎的であり、読者に彼らの参加が本当に感謝されているという印象を与えるべきです。