ベストアンサー
テキストを図形の中に入れたい場合は、Fergusの答えが最適です。これに加えて、囲まれたテキストをテキスト本文自体の一部にしたい場合、および比較的短いテキスト（最大2文字）にする場合は、「フォント」にある「文字を囲む」機能を使用することもできます。 ”ツールバーストリップ：
たとえば、「Q」を囲むと、次のようになります。
回答
変更するように設定するにはどうすればよいですかまたは、あるMicrosoft Word文書に追加すると、別の関連するWord文書が自動的に変更されますか？
Russ Crowleyが指摘しているように、それは可能ですが、多くの場合はあまり実用的ではない可能性があります。同期するコンテンツ。
とはいえ、リンクされたテキストをドキュメントに含めることには、非常に便利で実用的な理由がいくつかあります。これは、私が長年にわたってクライアントに使用してきた3つの例です。
- 複数の支店を持つ会社は、常に最新の住所を含めたいと考えていました。レターヘッドに。支店の住所を維持するためのドキュメントを設定し、そのドキュメントへのIncludeTextフィールドコードリンクを企業のレターテンプレートの最初のページヘッダーに含めました。支店の住所が変更された場合、マスターで変更するだけで、新しいレターに自動的に含まれるようになります。 （古いレターを開くと、新しいアドレスセットに更新されることに注意してください。そのため、ドキュメントテンプレートは、一部としてIncludeTextフィールドコードの「リンクを解除」するように設定されています。
- 特典マニュアルには、標準であるが定期的に更新される定型文のコンテンツを複数の場所に含める必要がありました。上記と同様に、定型文の内容は別の文書で維持され、それを担当する当局によって変更されました。特典マニュアル内で、IncludeTextフィールドコードリンクにより、挿入されたコンテンツが常に最新であることが保証されました。このアプローチは、契約の条項にも使用できます。 （ソースコンテンツ内で直接フォーマットを保持する際の注意事項については、以下を参照してください。）
- 一貫性を確保し、エラーを回避するために、一般的に必要な特殊なコンテンツを標準のWordドキュメントとは別に保持しました。一連の出版物のそれぞれに、特別にカスタマイズされた目次を使用する必要がありました。それを管理するための目次フィールドには、Wordの通常のダイアログでは使用できないスイッチと、特殊なフォーマットが含まれていました。このように、それは複雑であり、経験の浅いユーザーによって不注意に簡単に台無しにされる可能性がありました。コンテンツを含むドキュメントに設定し、目次フィールドコードの段落だけをコピーして新しいWordドキュメントに保存しました。このドキュメント自体には、目次を作成するためのコンテンツはありませんでしたが、このドキュメントへのIncludeTextリンクを使用すると、慎重に作成されたすべてのスイッチを使用して目的の目次を生成できます。数式エディタで作成された定型コンテンツにも同様のアプローチを使用できます。
上記のいずれかを使用する場合、Wordが受信コンテンツのフォーマットと更新をどのように管理するかを知っておく必要があります。 。
[挿入]> [クイックパーツ]> [フィールド…]を使用して[IncludeText]フィールドコードを選択すると、次のような[フィールド]ダイアログが表示されます。
- ファイル名またはURLを入力する必要があります。ソースドキュメントが同じフォルダー内にある場合は、ファイル名で十分です。それ以外の場合は、Wordのユーザーインスタンスがファイルにアクセスするために必要なパス情報を含める必要があります。
- 必要に応じて、[フォーマット]オプションを使用して、受信ドキュメントの大文字と小文字を上書きできます。そのための（おそらく「大文字」は合法ですか？）。
- フィールドオプションのセットは少しあいまいで、スイッチを追加します。 IncludeTextフィールドコード（一部は十分に文書化されていません）。
- デフォルトでは、ソースドキュメントのフィールドコードはすべてターゲットドキュメントに取り込まれ、その中で更新されます。ターゲットドキュメントの見出しコンテンツを使用するには、受信TOCフィールドコードを更新する必要があるため、これは私の例3では不可欠です。ただし、私の例2のソースドキュメントに、ポリシーに対する最後の正式な変更の日付を示すSaveDateフィールドコードが含まれている場合、結果には target ドキュメント。これを回避するには、「フィールドが更新されないようにする」オプションをオンにします。これにより、 \！スイッチがフィールドコードに追加され、ソースのフィールドコードの結果が使用されます。ドキュメントをターゲットドキュメントのフィールドコードとして含める代わりに。
- 「テキストコンバーター」オプションを使用すると、受信テキストの変換に使用するMicrosoftコンバーターの名前を指定できます。別のWord文書のコンテンツをプレーンテキストとして含める場合は、これは必要ありません。 （そうでない場合は、これを調べて、必要なコンバーターのコード名を見つける必要があります。）
- 他の3つのオプションは非常に特殊であるため、Microsoftの他の方法で役立つ IncludeTextフィールドコードに関するページをサポートします！
- [更新中にフォーマットを保持する]オプションをオンのままにすると（デフォルト）、 \ * MERGEFORMAT スイッチがフィールドコードに追加されます。これにより、ターゲットドキュメントに適用するフォーマットが、ソースドキュメントのフォーマットよりも優先されます。ここで重要なのは「直接」フォーマットです。ソースドキュメントに太字の赤い文が含まれている場合（たとえば、新しい句を強調する場合）、ターゲットドキュメントで、太字ではなく自動色を適用するコンテンツを選択しました。このオプションをオンにすると、以降の更新で今後の更新でフォーマットが失われます。
- ただし、これを使用することには「落とし穴」があります。受信コンテンツに別のスタイルを適用した場合、\ * MERGEFORMATスイッチはソースからの直接フォーマットを保持しますが、スタイルをオーバーライドしません。ただし、ソースとターゲットの両方が同じ名前のスタイルを使用している場合、コンテンツはターゲットドキュメントのスタイル定義を使用します（必要に応じて）。
注意：これは、フィールドコードの仕組みと更新方法に慣れていない場合、学習曲線が急になる可能性のあるトピックです。 Wordドキュメントで。一部の機能は、新しいバージョンのWordでは動作が少し異なるため、これらの手法を使用する場合は、Wordのバージョンに合わせてトピックを注意深く調べることをお勧めします。
IncludeTextフィールドコードの外観の例を次に示します。 [フィールド]ダイアログの[大文字]オプションと[フィールドが更新されないようにする]オプションをテストしたときのように：
ファイル名には、コンピューターの絶対パスと上記のスイッチが含まれていることに注意してください。