ベストアンサー
この時代では、財務諸表のすべての側面を1つのパッケージで作成する必要があります。会計士が会計ソフトウェアまたはERPを利用できれば、これはそれほど難しいことではありません。
私は毎月財務諸表を作成し、損益計算書、財政状態（貸借対照表）、キャッシュフロー、および株式レポートをすべて作成しました。一度に（財務諸表に関する注記は年次ベースでのみ行われます）。しかし、より詳細に調べたい場合は、通常、最初に損益計算書を作成し（ソフトウェアのメニューをクリックして、スプレッドシートまたはPDFに変換するだけです）、数秒後に財政状態（貸借対照表）を作成します。このシナリオでは、損益計算書が最初に作成されますが、最初のレポートと次のレポートの間のギャップは、せいぜい数秒または数分です。
ただし、アクセスまたはリソースがない場合会計ソフトウェアまたはERPを利用するには（紙または手動のスプレッドシートで手動で簿記を行う場合のように）、次の順序でレポートを作成することをお勧めします。
- 損益計算書
- 財政状態（貸借対照表）
- キャッシュフロー
- 資本レポート
- 財務諸表に関する注記（これは毎年または四半期ごとに行うことができます）
元帳からレポートに番号を移動するだけですが、この順序で実行すると、レポートの分析と確認が簡単になります。この期間の会社の業績（損益計算書）を確認してから、会社の財政状態をどのように変化させるか（財政状態/貸借対照表）、およびそれが会社のキャッシュフローにどのように影響するかを確認できます。最後に、これらすべてが会社の株式ステータスをどのように変更するかを確認できます。
それでも、準備する順序に関係なく、財務諸表をすべて1つのパッケージでユーザーに提供するのが最善です。最初に財務諸表を送信し、3日後に貸借対照表を送信することはお勧めしません。部分的にユーザーに送信すると、情報の価値が大幅に低下し、最悪の場合、ビジネスでのひどい意思決定につながる可能性があります。
回答
財務諸表は次のようにまとめられています。あるステートメントの情報が次のステートメントに引き継がれるため、特定の順序。試算表はプロセスの最初のステップであり、調整された試算表、損益計算書、貸借対照表、および所有者の資本計算書が続きます。
試算表
試算表は、会計期間の終了時のすべてのアカウントの残高です。たとえば、5月の企業の会計サイクルが5月から実行される場合1から5月31日まで、31日の営業終了時の残高が試算表のエントリになります。
調整済み試算表
試算表が完了すると、調整入力が行われます。調整が必要になることが多い勘定科目の例には、未払い賃金、減価償却累計額、前払いの事務用品などがあります。必要な調整エントリが完了すると、すべてのアカウントが調整済み試算表に含まれます。これらの合計は、財務諸表を編集するために使用されます。
損益計算書
最初に作成される財務諸表調整された試算表から損益計算書です。その名前は一目瞭然です。これは、特定の期間のビジネスの収益と費用をリストするステートメントです。最初に収益がリストされ、次に会社の費用がリストされて差し引かれます。
下部は収入です。ステートメントは合計です。収益が費用よりも高かった場合、その事業の当期純利益は増加しました。支出が収益よりも多かった場合、その期間の事業は純損失を被りました。
貸借対照表
貸借対照表を説明する1つの方法は、損益計算書に記載されていないすべてのものが含まれていることです。貸借対照表には、事業のすべての資産と負債が一覧表示されます。たとえば、資産には、現金、売掛金、資産、設備、事務用品と前払家賃。負債には、未払勘定、未払手形、事業の長期債務、および未払税金が含まれます。
所有者の資本も貸借対照表に含まれます。このステートメントは、資産側が負債と所有者の資本の合計に等しくなる必要があるため、会計等式「資産=負債+所有者の資本」がチェックされていることを証明する必要があります。
所有者の資本の計算書
所有者の資本の計算書は、事業主の事業への投資の要約です。所有者が事業に参入し、給与として引き出された場合、および当期の純利益または純損失。これが、所有者の資本計算書を完成させるために損益計算書からの計算が必要なため、最初に損益計算書を作成する必要がある理由の1つです。