IRSに郵送で提出する場合、納税申告書をホッチキスで留めるか、クリップで留める必要がありますか?


ベストアンサー

TLDR:示されているように、左中央のフロントページ(1040)にW-2をホチキスで留めます。残りの部分はホッチキスで留めず、平らな封筒にまとめます。

理由:

議論の核心は、IRSが「アタッチ」とは正確に何を意味するのかということです。

「取り付ける」とは、通常、ホッチキスで留めるなどの物理的な貼り付けを意味しますが、何かをより大きな全体に結合することを意味する場合もあります。必ずしも物理的に、永続的に貼り付ける必要はありません。

次の情報を得ることができます。公式IRS文書からのこの引用におけるIRSの「添付」の定義:

あなたの支払いをあなたの返品で大まかに囲みます。支払いまたはフォーム1040-Vをホッチキスで留めたり、その他の方法で返品に添付したりしないでください。

(トピックNo. 301いつ、どのように、どこに提出するか)

これは、「アタッチ」という単語が物理的な貼り付けを意味することを意味していることを明確にしているようです。 、ホッチキスで留めます。物理的に取り付けたくない場合は、「囲む」という単語を使用する必要があります。 >ここで行うように「アタッチ」。

ただし、これがIRSの「アタッチ」の意味である場合は、ホッチキスで留める必要があります。すべての論文?

この場合、オンラインの多くのIRS従業員が、混乱する可能性が高く、分離するのが面倒なので、これを行うべきではないと言っていることに同意できると思います。 W-2は小さくて紛失しやすいので、ステープルで留めると最初のページ(1040)になりますが、他のページはおそらくくっついてしまい、ステープルで留める方が簡単です。問題を引き起こします。

回答

ステープル。ほとんどの場合、2穴の留め具を上にして送りました。コンピューターが引き継ぐ前に私がIRSのR / Oだった古き良き時代を思い出しました。ケースファイルには、通信文、PO返品領収書、元の契約書などのコピーを引き続き貼り付けています。まれに、4インチ3穴のサイドバインダーが必要になる場合があります。その場合、目次が必要です。支払いを送るときを除いて。バウチャーに小切手をペーパークリップで貼り付けます。小切手と支払っている年のプライマリSSNを、小切手メモ領域に必ず書き留めてください。返品受領書付きの書留郵便を送るのも良い習慣です。それはあなたが「彼が言った-彼女が言った」頭痛やストレスを防ぐかもしれません。カリフォルニア州はメールを失うことで有名です。また、アカウントについて電話で話す場合は、FAX機が必要です。どちらの代理店でも、日付と署名者がいるので、領収書を受け取るのは良いことです。元の領収書を保管し、IRSが証明を必要とする場合は、領収書のコピーを渡してください。

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