ベストアンサー
納税申告書は、登録者から購入者に送信され、商品/サービスの詳細な供給を示す手段です。 GST税額付き。これには、製品とサービスの数量、価値、請求書のデータ、請求書番号が含まれます。 GST番号売り手と買い手（該当する場合）、供給場所、したがって課税される税金。
商品やサービスの課税対象の販売を提供する場合、GST登録顧客はあなたからの税額控除を主張する必要があります購入に対する入力税額控除（ITC）。これは、製品の販売またはサービスの提供時に発行されます。企業は、商品やサービスに対して顧客から税金（GST）を請求し、政府に報告（返品ファイル）する必要があります。これは、税金の詳細と同じです。毎月、四半期ごとに報告するかどうかにかかわらず、GSTに使用できる請求書（GSTR-1）。納税請求書は、GST法に基づいて登録済みまたは未登録の顧客に発行する必要があり、その後のすべての詳細を記載することができます：
GST請求書に必要な必須フィールド
- 請求書番号と日付
- 顧客名
- 配送先住所と請求先住所
- 顧客と納税者のGSTIN（登録されている場合）
- 供給場所（POS）
- HSNコード/ SACコード
- アイテムの詳細（説明、数量（数）、単位（メートル、kgなど）、合計値
- 課税対象額と割引
- 税率と税額（CGST / SGST /） IGST
- GSTが逆請求ベースで支払われるかどうか
- サプライヤーの署名
納税請求書の重要性
GSTに基づく納税請求書の重要性は次のとおりです。レジーム：
- 効果的な運用には重要ですGSTシステムの廃止。納税申告書は、商品/サービスの供給の証拠として使用できます。
- これは、登録者の標準評価の購入で発生した仮払消費税控除（ITC）に対する請求をサポートします。
- 請求日によって、登録者が商品やサービスの提供についてGSTをいつ会計処理するか（請求書ベースで会計処理）が決定されるため、供給時間をトリガーします。
- どちらを決定するか登録者が作成した物資は、非常に特定の課税期間に含める必要があります。
- 入力税額控除がサプライヤーから受け取った納税請求書を裏付けていると主張できる時期を決定します。
- 納税申告書内でサプライヤーのGSTINを、その年度専用のシリアル番号と一緒に記載する必要があります。
- GST納税申告書は、受取人が仮払消費税控除（ITC）を利用するための重要な文書です
- 登録された人は、税金の請求書または借方のメモが含まれていない限り、ITCを利用できません。
これを希望します回答は、クエリを解決するのに役立ちます。
回答
顧客に請求する方法。
請負業者の請求書の要素
行われた作業の記録として機能するために、すべての請求書に含める必要のある基本的な詳細がいくつかあります。顧客が保険金請求を満たすためにドキュメントを必要としている場合でも、家の売却のために記録を保存している場合でも、ビジネス記録の領収書を必要としている場合でも、請求書には役立つ情報が含まれている必要があります。
すべての請求書には次の点を含める必要があります。
- ドキュメントに「請求書」というタイトルを付けるページ上部の大きな文字でドキュメントを「請求書」として識別していることを確認します。単純に聞こえますが、これが欠落しているということは、最終的な請求書ではなかった可能性があることを意味します。たとえば、すべての財務詳細を含む見積もりである可能性があります。最も役立つように、適切にラベルを付けるようにしてください。
- 一意の請求書番号各請求書に一意の番号を追加すると、時間の経過とともに作業を追跡でき、あなたとあなたの両方の共通の参照として機能します。顧客。請求書番号を複製し、後で顧客に電話して質問してもらうことをイメージできますか。レコードを掘り下げると、複数のレコードが見つかり、それらを支援できない場合があります。 1001のようなものから始めて、新しいドキュメントごとに1ずつ増やして、順番に番号を付けるのが最善です。簡単に追跡できるように、請求書のリストをスプレッドシートに保存することを検討してください。または、少なくとも、次に使用する番号を追跡するための一貫した方法を維持します。後者を選択する場合は、事前に次の請求書に正しい番号を付けることをお勧めします。次の請求書番号をどこかに書き留めると、次の請求書を作成するときに正しい番号があるかどうかを推測することができなくなる可能性があります。誰もそのような頭痛の種を望んでいません。
- 会社の詳細会社名、住所、市区町村、都道府県、郵便番号、その他の連絡先情報をドキュメントに追加する必要があります。名前とアドレスが基本ですが、Webサイトのアドレス、電子メールアドレス、および電話番号を追加することを検討してください。これにより、顧客からの連絡がさらに簡単になりますが、顧客があなたの名前を伝えようとしている場合は、簡単に参照できる可能性もあります。 Facebook、Twitter、Instagram、またはその他のソーシャルメディアアカウントをお持ちの場合は、さらに多くの紹介の機会として、ソーシャルメディアであなたを見つけるための詳細をリストすることができます。顧客が他の企業である場合は、納税者番号（通常は連邦EIN番号）。彼らはあなたと契約するときにこれをあなたに尋ねるでしょうが、それを請求書に追加することは彼らの仕事を簡単にするだけです。最後に、いくつかの州や連邦規制はあなたにあなたの請求書にライセンス番号や証明書を追加することを要求するかもしれません。詳細については、州のライセンス機関に確認してください。
- 顧客の連絡先情報次に、顧客の名前、住所、電話番号、および電子メールを追加することが重要です。請求に責任があることを確認するためにこれが必要になりますが、請求が未払いになった場合は、後で回収に役立ちます。請求書を手元に置いているが、顧客と連絡を取る方法がわからない場合を想像してみてください。また、顧客が別のビジネスの場合は、サービスアドレスと請求先アドレスの両方をドキュメントに追加することを検討してください。ビジネスの場合、請求書のプロパティを明確に識別します。両方の詳細を1つの簡単な場所に保持します。
- 重要な日付ほとんどの請求書には、請求書の日付（顧客に請求書を送信した日付）と期日（顧客に請求書を送信した日付）の2つの日付が含まれます。請求書に支払いが必要な場合）。最初のものは支払い時に時計を開始するため、常に必要です。 2番目の期日は、請求方法によって異なります。請求条件を提供する場合、これは必要ありません。日付の代わりに用語を使用する場合の詳細については、以下の「メモと条件」のセクションを参照してください。
- 販売されたサービス/製品の詳細詳細セクションは請求書の中心であり、次のように提供されます。顧客が支払うと予想される残高について、必要に応じて詳細に説明します。これは、請求書の中で最も変動する可能性のある部分でもあります。ほとんどの場合、各列がアイテムに関するさまざまな情報を提供し、各行が1つの特定の料金に関する情報を提供するテーブルとして設定されます。少なくとも、提供したさまざまなサービスや製品ごとに説明と費用が必要になります。これは、説明と価格の列を提供するのと同じくらい簡単かもしれません。したがって、1つの例の行には、「Service Call $ 75」のみが含まれる場合があります。考えられる追加の列には、数量、単価、課税対象（アイテムに課税されるかどうかに関係なく）、および小計があります。これらの列を使用すると、単純で構造化された方法で詳細を指定できます。また、在庫を追跡したり、消費税の申告をサポートしたりするときにも役立ちます。含める詳細の量は完全にあなた次第ですが、顧客を満足させ、優れた記録を保持するのに十分であることを確認してください。
- 未払いの合計金額請求書の下部で、料金を合計することが重要です。合計1つの未払い額を提供します。計算を顧客に頼らないでください。割引を提供する場合、または課税対象と非課税対象のアイテムが混在している場合は、これを小計、税金、割引、および未払いの合計に分類するとよいでしょう。どちらが必要かは、ビジネスニーズに基づいて決定する必要があります。割引ラインを表示するのは素晴らしいことですが、割引ラインを設定して割引を提供しないと、質問につながる可能性があります。代わりに、定期的に割引を提供しない場合は、その行を標準の請求書から外してください。
- 用語またはメモ通常、ドキュメントの下部にあり、請求書の用語とメモのセクションはさまざまな目的に使用できます。 。この領域を使用して、顧客が知る必要のある重要なことをすべて伝えます。たとえば、顧客のビジネスに対する感謝の気持ちを表す「ありがとう」エリアとして機能することができます。簡単な「お取引ありがとうございます」を見つけることは非常に一般的です。このセクションでは、ジョブまたはプロジェクトの完全な契約条件を確認することもできます。支払いは、行われた作業の最終的な承認としてよく使用されるため、ここで注意しておくとよいでしょう。顧客が確認する必要のある仕事や支払いについて重要なことはすべて必ず対処してください。この領域を使用して、ビジネス顧客の支払い条件や要件に対処することもできます。期日を設定するのではなく、ビジネスへの請求時に設定された条件を使用するのが一般的です。これらは多くの場合、「前払い」、「受領時の支払い」、または支払う必要のある時間を示すネット用語のいずれかです。条件の設定方法は、顧客の要件、作業に伴うリスク、およびさまざまなオプションの快適さのレベルによって異なります。
請求書の迅速な生成
開始するには、 MicrosoftExcelで簡単に編集できるように開発されたシンプルでクリーンなテンプレートをダウンロードします。上記のすべてのポイントに対応し、ゼロから何かを作成する手間を省きます。情報に一致するようにフィールドを更新するだけで、請求書を作成する準備が整います。ヒントとして、請求書が完成したら、顧客に送信する前に必ず[PDFとして保存]オプションを使用してください。
請求書は作成するのが非常に簡単なドキュメントですが、編集プログラムを開いて手動でデータを入力し、印刷して送信するのは面倒な場合があります。代わりに、多くの請負業者がFieldPulseなどの請負業者ソフトウェアを使用して顧客、仕事、スケジュールを管理し、見積もりや請求書を簡単に生成しています。
利点このようなソフトウェアには、フィールドやオフィスで使用するように設計されているということです。また、手動で多くの情報を入力しなくても、外出先で請求書を作成できます。たとえば、すでに顧客と一緒に現場にいる場合は、以前に入力した仕事の詳細と顧客情報を使用して、請求書をすばやく生成できます。次に、請求書を顧客に電子メールで送信するか、さらに良いことに、オンサイトで支払いを回収することができます。 FieldPulse のようなアプリケーションを使用すると、請求書の生成にかかる時間を大幅に節約できます。