우수 답변
감사 편지를 쓰는 방법 교육 프로그램에 참석 한 후 참가자?
좋은 질문입니다! 이런 일은 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 더 어렵습니다.
당신의 대답은 어느 정도 참가자의 나이에 따라 달라집니다. 그들이 어렸다면 부모만큼 편지를 즐길 수있을만큼 직접적으로 언어를 유지하고 싶을 것입니다. 원하면 어린 아이들에게도 긴 단어를 사용하되, 긴 단어를 사용하면 아름다운 단어처럼 일반적으로 사용되는지 확인하세요. 그러나 성인에게도 명확성이 이상적입니다.
일반적으로 모든 청중에게 3 개의 짧은 단락이면 충분합니다.
교육을 시작했을 때 시작할 수 있습니다. 그것은 격려 이야기, 또는 당신이 훈련에 어떻게 왔는지, 당신의 기대 또는 가장 적절 해 보이는 것이 될 수 있습니다. 좋은 기회 였다면 감사의 마음으로 시작할 수 있습니다.
비즈니스이든 운동이든 상관없이 훈련을 받으면 가능한 한 중요한 점이나 돌파구를 언급하는 것이 좋습니다. 그것이 훈련에 대한 구체적인 언급이 될 것이기 때문에 편지는 더 개인적이 될 것이며 훈련생과 감정적 인 수준에서 연결될 것입니다. 하지만 한 사람을 뽑지는 않을 것입니다. 그것은 단지 즐겨 찾기를 재생하는 것입니다. 하지만 예를 들어 그룹이 매우 적극적으로 참여하고 좋은 질문을 많이했다면 정말 고맙다는 것을 알려주세요. 팀이 승리했거나이 그룹에 대해 감정적으로 느꼈던 경우 (비즈니스 인 경우 개인적인 감정을 언급하는 것이 항상 적절하지는 않을 수 있음), 또는 어려운 경우 귀하가 감명 받았다는 사실을 알리십시오. 그룹이 어떻게 진행했는지 등.
눈에 띄는 순간이 없다면 일반적으로 그룹에 대해 긍정적 인 말을하는 것이 안전합니다. 아마도 그들은 열심히 일했을 것입니다. 아마도 그들은 함께 잘 작동했을 것입니다. 아마도 당신은 그들의 전문성에 깊은 인상을 받았을 것입니다. 당신이 그들의 자리에 있다면 듣고 싶은 것을 생각해보십시오. 종종 사람들이 원하는 것은 격려와 칭찬이 필요한 곳에서 칭찬하는 것입니다. 그룹이 위대한 일을 할 운명이라고 생각한다면 그 내용도 언급하십시오.
추가 교육을 원하거나 기대한다면 편지의 마지막 단락을주의 깊게 사용하여 힌트 또는 제안을 할 수 있습니다. 당신은 그것을 즐길 것입니다. (한 문단은 한 문장이 될 수 있음을 기억하십시오.) “내년에 모두 뵙기를 바랍니다.”라는 줄에있는 것은 괜찮습니다. 하지만 너무 용병처럼 들리는 것에주의하십시오. 개인적으로“초대해 주셨으면합니다…”와 같은 직접적인 질문은하지 않겠습니다. 편지는 가능한 한 그룹의 성과와 발전에 대한 내용이어야합니다. 특히 그룹 구성원이 귀하를 고용하거나 자원 봉사자로 받아들이지 않은 경우 직접 요청하는 것보다 다시 초대받을 가능성이 훨씬 높습니다.
또는 위의 사항에 추가하여 따뜻한 방식으로 작별 인사를하는 것이 좋습니다. “모두와 함께 일하게되어 기뻤습니다.” 정교해질 필요는 없습니다. 진심으로. 그리고 그들과 함께 일하는 것이 어려웠다 고해서 거짓말을해야한다는 의미는 아닙니다. 씁쓸하거나 방어 적으로 들리지 않고 정직 할 수 있습니다. 결국 이러한 것들은 훈련생만큼이나 훈련자에게도 학습 경험입니다. 그러나 이것이 당신에게 학습 경험이라고 인정하는 것이 당신을 너무 취약하게 느끼거나 들리게 만들거나 실수 한 것처럼 들리게 만드는 것이 걱정된다면 짧고 단순하며 비 인격적으로 유지할 수 있습니다. “모두와 함께 일해 주셔서 감사합니다.”
감사합니다.에서 벗어나고 싶다면 다음과 같은 몇 가지 대안이 있습니다.
종료 주소로 사소한 것을 고려해야한다는 것이 이상하게 보일 수 있지만 편지에서 매우 중요한 부분입니다. 남길 마지막 인상이므로주의를 기울여야합니다.
도움이 되었기를 바랍니다.
답변
편지 보내기 또는 교육 프로그램, 회의 또는 회의 참석자에게 감사 이메일을 보내면 비즈니스 관계를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 커뮤니케이션은 또한 귀하의 전문성을 입증하는 방법을 제공하므로 메시지를 작성하는 방법이 중요합니다. 다음은 고려할 몇 가지 지침입니다.
맞춤 인사말 일반적인 “대상이 될 수있는 사람”소개 대신 시간을 할애하여 각 참가자의 이름과 함께 별도의 이메일이나 편지를 보냅니다. 이것은 세부 사항에 대한주의와보다 개인화 된 터치를 보여줍니다. 또한 감사 메시지 전체에 각 사람의 이름을 추가하여 수신자와보다 개인적인 관계를 만들 수 있습니다. 이름과 성을 올바르게 입력하고 적절한 존경심을 나타 내기 위해 적절한 경우 Dr. 또는 Prof.와 같은 올바른 접두사를 사용하고 있는지 확인하십시오.
구체화 편지에서 회의 또는 교육 프로그램의 세부 사항을 참조하십시오. 모임의 주요 목표를 강화하고 각 참석자가 정보 또는 모범 사례의 핵심 사항을 제거 할 수 있기를 바랍니다. 회의에서 가장 좋아하는 순간과 그 순간이 개인적으로 어떤 영향을 미쳤는지 토론하십시오. 향후 교육 세션이나 컨퍼런스를 계획하고 있다면 향후 관심을 끌 수 있도록 예정된 회의에 대한 정보를 제공 할 수도 있습니다.
향후 커뮤니케이션 환영 편지 나 이메일을 끝낼 때 지속적인 비즈니스 관계에 대한 희망을 설명하는 줄을 추가하십시오. 이는 각 참석자와의 향후 회의를 기대한다고 말하는 것처럼 간단 할 수 있습니다. 엔딩은 따뜻하고 따뜻해야하며 독자들에게 그들의 참여가 진정으로 감사하다는 인상을 주어야합니다.