우수 답변
Fergus의 답변은 텍스트를 도형 안에 넣으려는 경우 좋습니다. 여기에 추가하려면 포함 된 텍스트가 텍스트 본문의 일부가되도록하고 비교적 짧은 텍스트 (최대 2 자)를 사용하려는 경우 “글꼴 포함”기능을 사용할 수도 있습니다. ”도구 모음 표시 줄 :
예를 들어 Q를 묶은 결과는 다음과 같습니다.
답변
변경되도록 설정하려면 어떻게해야합니까? 또는 하나의 Microsoft 워드 문서에 추가하면 다른 관련 워드 문서가 자동으로 변경됩니까?
Russ Crowley가 지적했듯이 가능하지만 많은 경우 실용적이지 않을 수 있습니다. 콘텐츠를 동기화 할 수 있습니다.
즉, 문서에 링크 된 텍스트를 포함하는 데 매우 유용하고 실용적인 이유가 있습니다. 다음은 수년 동안 고객을 위해 사용한 세 가지 예입니다.
- 여러 지점이있는 회사는 항상 최신 주소를 포함하고 싶었습니다. 레터 헤드에. 지점 주소를 유지하기위한 문서를 설정 한 다음 회사 서신 템플릿의 첫 페이지 헤더 내에 IncludeText 필드 코드 링크를 포함 시켰습니다. 지점 주소가 변경되면 마스터에서 변경하여 새 문자에 자동으로 포함되도록 할 수 있습니다. (이전 편지를 열면 새 주소 집합으로 업데이트되므로이를 방지하기 위해 문서 템플릿은 IncludeText 필드 코드를 일부로 “연결 해제”하도록 설정되었습니다. 초기 저장.)
- 여러 위치에 표준이지만 정기적으로 업데이트되는 상용구 콘텐츠를 포함하는 데 필요한 혜택 매뉴얼 위와 유사하게 상용구 내용을 별도의 문서로 유지하고이를 담당하는 기관에서 수정했습니다. 혜택 매뉴얼에서 IncludeText 필드 코드 링크는 삽입 된 콘텐츠가 항상 최신 상태임을 확인했습니다. 이 접근법은 계약의 조항에도 사용할 수 있습니다. (소스 콘텐츠 내에서 직접 서식 유지에 대한주의 사항은 아래를 참조하세요.)
- 일관성을 보장하고 오류를 방지하기 위해 일반적으로 필요한 특수 콘텐츠를 표준 Word 문서와 별도로 보관했습니다. 각 발행물에 대해 특별히 맞춤화 된 목차를 사용해야했습니다. 이를 관리하기위한 TOC 필드에는 Word의 일반 대화 상자를 통해 사용할 수없는 스위치와 특수 서식이 포함되어 있습니다. 따라서 복잡하고 경험이없는 사용자가 실수로 쉽게 엉망이 될 수 있습니다. 내용이있는 문서에 설정 한 다음 TOC 필드 코드 단락 만 복사하여 새 Word 문서에 저장했습니다. 이 문서 자체로는 목차를 만들 내용이 없었지만 IncludeText 링크를 사용하면 신중하게 만든 모든 스위치를 사용하여 원하는 목차를 생성 할 수 있습니다. 방정식 편집기로 준비한 상용구 콘텐츠에 유사한 접근 방식을 사용할 수 있습니다.
위의 항목 중 하나를 사용하여 Word에서 들어오는 콘텐츠의 서식 및 업데이트를 관리하는 방법을 알고 있어야합니다. .
삽입> 빠른 부품> 필드…를 사용하고 IncludeText 필드 코드를 선택하면 다음과 같은 필드 대화 상자가 표시됩니다.
- 파일 이름 또는 URL을 입력해야합니다. 소스 문서가 동일한 폴더에 있으면 파일 이름이면 충분합니다. 그렇지 않으면 사용자의 Word 인스턴스가 파일에 액세스하는 데 필요한 모든 경로 정보를 포함해야합니다.
- 필요한 경우 들어오는 문서에서 형식 옵션을 사용하여 대 / 소문자를 재정의 할 수 있습니다. (합법적 인 경우 “대문자”일까요?) .
- 필드 옵션 세트는 약간 모호하며 다음에 스위치를 추가합니다. IncludeText 필드 코드 (일부는 제대로 문서화되지 않음).
- 기본적으로 소스 문서의 모든 필드 코드는 대상 문서로 가져 와서 업데이트됩니다. 대상 문서의 제목 내용을 사용하려면 들어오는 TOC 필드 코드를 업데이트해야하므로 예제 # 3에서는 이것이 필수적입니다. 그러나 예제 # 2의 소스 문서에 SaveDate 필드 코드가 포함되어 정책의 마지막 공식 변경 날짜를 표시하는 경우 결과는 target 문서를 대신합니다. 이를 방지하려면 “필드가 업데이트되지 않도록 방지”옵션을 설정합니다. 그러면 소스에서 필드 코드의 결과를 사용하기 위해 필드 코드에 \! 스위치가 추가됩니다. 문서 를 대상 문서에 필드 코드로 포함하는 대신.
- “텍스트 변환기”옵션을 사용하면 들어오는 텍스트를 변환하는 데 사용할 Microsoft 변환기의 이름을 지정할 수 있습니다. 다른 Word 문서의 콘텐츠를 포함하거나 일반 텍스트로 포함하는 경우이 기능이 필요하지 않습니다. (그렇지 않다면 필요한 변환기의 코드 이름을 찾기 위해 이것을 조사해야합니다.)
- 다른 세 가지 옵션은 매우 전문적이어서 Microsoft의 유용한 지원 페이지 e!
- “업데이트 중 서식 유지”옵션을 켜진 상태 (기본값)로두면 \ * MERGEFORMAT 스위치가 필드 코드에 추가됩니다. 이렇게하면 대상 문서에 적용한 서식이 소스 문서의 서식보다 우선 적용됩니다. 여기서 핵심은 “직접”서식입니다. 원본 문서에 굵은 빨간색 문장이 포함되어있는 경우 (예 : 새 절을 강조하기 위해) 대상 문서에서 자동 색상을 적용하고 굵게 표시하지 않을 내용을 선택했습니다. 이 옵션을 켜면 이후 업데이트는 향후 업데이트에서 모든 형식을 잃게됩니다.
- 하지만 이것을 사용하는 데 “잘못”이 있습니다. 들어오는 콘텐츠에 다른 스타일을 적용한 경우 \ * MERGEFORMAT switch는 소스에서 직접 서식을 유지하지만 스타일을 재정의하지는 않습니다. 그러나 소스와 대상이 모두 같은 이름의 스타일을 사용하는 경우 콘텐츠는 대상 문서에 대한 스타일 정의를 사용합니다.
주의 : 필드 코드의 작동 방식과 업데이트 방식에 익숙하지 않은 경우 잠재적으로 가파른 학습 곡선이있는 주제입니다. Word 문서에서. 일부 기능은 최신 버전의 Word에서 약간 다르게 작동하므로 이러한 기술을 사용하려는 경우 사용중인 Word 버전에 대한 주제를주의 깊게 조사하는 것이 좋습니다.
다음은 IncludeText 필드 코드의 예입니다. 필드 대화 상자에서 대문자및 필드 업데이트 방지옵션을 테스트했을 때와 같습니다.
파일 이름에는 내 컴퓨터의 절대 경로와 위에서 언급 한 스위치가 포함됩니다.