최상의 답변
이 시대에는 재무 제표의 모든 측면이 하나의 패키지로 준비되어야합니다. 회계사가 회계 소프트웨어 나 ERP를 활용할 수 있다면 그렇게 어렵지 않을 것입니다.
매월 재무 제표를 만들고 손익 계산서, 재무 상태 (대차 대조표), 현금 흐름, 주식 보고서를 모두 준비했습니다. 한 번에 (재무 제표에 대한 메모는 매년 작성됩니다). 하지만 좀 더 자세히 알고 싶다면 보통 손익 계산서를 먼저 준비합니다 (소프트웨어 메뉴를 클릭 한 다음 스프레드 시트 또는 pdf로 변환하는 문제). 몇 초 후에 재무 상태 (대차 대조표)를 준비합니다. 이 시나리오에서는 손익 계산서가 먼저 작성되지만 첫 번째 보고서와 다음 보고서 사이의 간격은 몇 초 또는 몇 분 정도에 불과합니다.
그러나 액세스 권한이나 리소스가없는 경우 회계 소프트웨어 또는 ERP를 사용하려면 (종이 또는 수동 스프레드 시트에서 수동으로 부기를 수행하는 것처럼) 다음 순서로 보고서를 준비하는 것이 좋습니다.
- 손익 계산서
- 재무 상태 (대차 대조표)
- 현금 흐름
- 자본 보고서
- 재무 제표에 대한 참고 사항 (연간 또는 분기별로 수행 가능)
원장에서 보고서로 숫자를 이동하는 문제 일 뿐이지 만 순서대로 수행하면 보고서를보다 쉽게 분석하고 확인할 수 있습니다. 이 기간 동안 회사의 성과 (손익 계산서)를 확인한 다음 회사의 재무 상태 (재무 상태 / 대차 대조표)가 어떻게 바뀌고 회사의 현금 흐름에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다. 마지막으로 이러한 모든 요소가 회사의 자기 자본 상태를 어떻게 변화시키는 지 확인할 수 있습니다.
하지만 준비하는 순서에 관계없이 재무 제표를 사용자에게 모두 하나의 패키지로 제공하는 것이 가장 좋습니다. 재무 제표를 먼저 보내고 3 일 후에 대차 대조표를 보내는 것은 권장하지 않습니다. 부분적으로 사용자에게 정보를 보내면 정보의 가치가 크게 감소하고 최악의 경우 비즈니스에서 끔찍한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
답변
재무 제표는 다음과 같습니다. 한 명령문의 정보가 다음 명령문으로 전달되기 때문에 특정 순서입니다. 시산표는 프로세스의 첫 번째 단계이며 조정 된 시산표, 손익 계산서, 대차 대조표 및 자기 자본 명세서가 뒤 따릅니다.
시산표
시산표는 회계 기간이 끝날 때의 모든 계정 잔액입니다. 예를 들어 5 월 기업의 회계주기가 5 월부터 실행되는 경우 1 일부터 5 월 31 일까지 31 일 영업 종료시 잔액이 시산표의 항목이됩니다.
조정 된 시산표
시산표가 완료되면 조정 항목이 작성됩니다. 종종 조정이 필요한 계정의 예로는 지급 할 임금, 감가 상각 누계액 및 선불 사무용품이 있습니다. 필요한 조정 입력이 완료되면 모든 계정이 조정 된 시산표에 포함됩니다. 이 합계는 재무 제표를 작성하는 데 사용됩니다.
손익 계산서
작성된 첫 번째 재무 제표 조정 된 시산표에서 손익 계산서입니다. 이름은 자명합니다. 특정 기간 동안 사업에 대한 수익과 비용을 나열하는 명세서입니다. 수익이 먼저 나열되고 회사의 비용이 나열되고 차감됩니다.
하단은 소득입니다. 명세서는 합계입니다. 수익이 비용보다 높으면 해당 기간 동안 순이익이 발생했습니다. 지출이 수익보다 많으면 해당 기간 동안 순손실이 발생한 것입니다.
대차 대조표
대차 대조표를 설명하는 한 가지 방법은 손익 계산서에 표시되지 않는 모든 것을 포함한다는 것입니다. 대차 대조표에는 비즈니스의 모든 자산과 부채가 나열됩니다. 예를 들어 자산에는 현금, 미수금, 자산, 장비, 사무용품 및 선불 임대료. 부채에는 미지급금, 미지급금, 사업체가 보유한 장기 부채 및 미지급 세금이 포함됩니다.
소유자의 자기 자본도 대차 대조표에 포함됩니다. 이 진술은 자산 측이 부채와 소유주의 자본의 총합과 같아야하기 때문에 회계 공식 “자산 = 부채 + 소유자의 자기 자본”이 점검 중임을 증명해야합니다.
소유주의 자기 자본 명세서
소유주의 자기 자본 명세서는 사업주가 사업에 투자 한 내용을 요약 한 것입니다. 소유주가 사업에 투입, 급여로 이루어진 모든 인출 및 당기 순이익 또는 순손실.이것이 소유주의 자기 자본 명세서를 완성하기 위해 그 명세서의 계산이 필요하기 때문에 손익 계산서를 먼저 작성해야하는 이유 중 하나입니다.