우수 답변
세금 계산서는 상품 / 서비스의 세부 공급을 보여주는 등록자가 구매자에게 보내는 도구입니다. GST 세액으로. 여기에는 수량, 제품 및 서비스의 가치, 송장 데이터, 송장 번호가 포함됩니다. GST 번호 판매자 및 구매자 (해당되는 경우), 공급 장소 및 부과되는 세금.
귀하가 과세 대상 상품 및 / 또는 서비스 판매를 제공하는 경우 GST 등록 고객은 귀하의 세금 인보이스가 필요합니다. 구매에 대한 입력 세금 공제 (ITC). 상품이 판매되거나 서비스가 제공 될 때 발행됩니다. 기업은 상품 및 / 또는 서비스에 대해 고객에게 세금 (GST)을 부과하고이를 정부에보고 (반품 파일)해야합니다. 이는 세금 세부 정보와 같습니다. 월별, 분기 별 (GSTR-1)보고 여부에 관계없이 GST에 사용할 수있는 인보이스. 세금 인보이스는 GST 법에 따라 등록 또는 미등록 고객에게 발행되어야하며 다음과 같은 모든 후속 세부 정보를 포함 할 수 있습니다.
GST 인보이스에 포함되어야하는 필수 필드
- 인보이스 번호 및 날짜
- 고객 이름
- 배송 및 청구 주소
- 고객 및 납세자의 GSTIN (등록 된 경우)
- 공급 장소 (POS)
- HSN 코드 / SAC 코드
- 항목 세부 정보 (예 : 설명, 수량 (번호), 단위 (미터, kg 등), 총 가격
- 과세 가격 및 할인
- 세율 및 금액 (예 : CGST / SGST /) IGST
- GST를 대리 청구 방식으로 지불 할 수 있는지 여부
- 공급 업체 서명
세금 계산서의 중요성
GST에 따른 세금 계산서의 중요성은 다음과 같습니다. 체제 :
- 효과적인 작업을 위해 중요합니다. GST 시스템의 eration. 세금 계산서는 상품 / 서비스 공급에 대한 증거로 사용될 수 있습니다.
- 표준 등급 구매에서 발생한 매입 세액 공제 (ITC)에 대한 등록자의 청구를 지원합니다.
- 인보이스 날짜에 따라 상품 및 / 또는 서비스 제공에 대해 등록 된 사람이 GST를 계산할시기가 결정되므로 공급 시간을 트리거합니다 (인보이스 기준 계산).
- 등록 된 사람이 만든 물품은 매우 특정한 과세 기간에 포함되어야합니다.
- 공급 업체로부터받은 세금 계산서를 뒷받침하는 입력 세액 공제를 청구 할 수있는시기를 결정합니다.
- 해당 회계 연도 전용 일련 번호와 함께 세금 계산서에 공급 업체의 GSTIN을 반드시 기재해야합니다.
- GST 세금 계산서는 수령자가 입력 세액 공제 (ITC)를 이용할 수있는 중요한 문서입니다.
- 등록 된 사람은 세금 인보이스 나 차변 메모가 없으면 ITC를 이용할 수 없습니다.
희망합니다. 답변은 질문을 해결하는 데 도움이됩니다.
답변
고객에게 청구하는 방법
계약자 송장의 요소
모든 송장이 수행 한 작업의 기록으로 사용하기 위해 포함해야하는 기본 세부 사항이 많이 있습니다. 고객이 보험 청구를 충족하기 위해 문서가 필요하든, 주택 판매를 위해 기록을 저장하고 있든, 비즈니스 기록을 위해 영수증이 필요하든, 송장에는 유용한 정보가 있어야합니다.
모든 인보이스에는 다음 사항이 포함되어야합니다.
- 문서 제목을 “인보이스”로 지정하십시오. 문서가 페이지 상단에 큰 글자로 된 “인보이스”로 식별되었는지 확인하십시오. . 간단하게 들리지만 이것이 누락되면 최종 송장이 아닐 수도 있습니다. 예를 들어 모든 재무 정보가 포함 된 추정치 일 수 있습니다. 가장 유용하게 사용하려면 레이블을 올바르게 지정하십시오.
- 고유 한 인보이스 번호 각 인보이스에 고유 한 번호를 추가하면 시간이 지남에 따라 작업을 추적 할 수 있으며 이는 귀하와 고객. 인보이스 번호를 복제 한 다음 나중에 고객이 전화로 문의하도록 할 수 있습니까? 기록을 파헤쳐 보면 둘 이상의 기록을 발견하게되며 도움을주지 못할 수도 있습니다. 순서대로 번호를 매기는 것이 가장 좋습니다 (예 : 1001에서 시작하여 새 문서마다 1 씩 증가). 쉬운 추적을 위해 스프레드 시트에 인보이스 목록을 보관하는 것이 좋습니다. 또는 최소한 사용할 다음 번호를 추적하는 일관된 방법을 유지하십시오. 후자를 선택하는 경우 다음 송장 문서에 올바른 번호를 미리 표시 할 수 있습니다. 다음 송장 번호를 어딘가에 적어두면 다음 송장을 만들 때 올바른 번호가 있는지 짐작할 수 있습니다. 아무도 그런 골칫거리를 원하지 않습니다.
- 회사 세부 정보 회사 이름, 주소,시, 주, 우편 번호 및 기타 연락처 정보를 문서에 추가해야합니다.이름과 주소가 기본이지만 웹 사이트 주소, 이메일 주소 및 전화 번호를 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 고객이 더 쉽게 연락 할 수 있지만, 고객이 귀하의 이름을 전달하려는 경우 쉽게 참조 할 수 있습니다. 더 많은 추천 기회를 얻으려면 Facebook, Twitter, Instagram 또는 기타 소셜 미디어 계정이있는 경우 소셜 미디어에서 귀하를 찾는 세부 정보를 나열 할 수 있습니다. 고객이 다른 비즈니스 인 경우 세금 ID (일반적으로 귀하의 연방 EIN 번호). 그들은 당신과 계약 할 때 이것을 요구할 가능성이 있지만 송장에 추가하면 작업이 더 쉬워집니다. 마지막으로 일부 주 및 연방 규정에 따라 송장에 라이센스 번호 또는 인증을 추가해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 주 라이선스 기관에 문의하십시오.
- 고객 연락처 정보 다음으로 고객의 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일을 추가하는 것이 중요합니다. 청구서에 대한 책임이 있음을 확인하기 위해이 정보가 필요하지만 나중에 청구서가 미납 된 경우 추심을 지원 할 수도 있습니다. 송장을 가지고 있지만 고객과 연락하는 방법을 모른다고 상상해보십시오. 고객이 다른 업체 인 경우 문서에 서비스 주소와 청구 지 주소를 모두 추가하는 것이 좋습니다. 비즈니스의 경우 청구서에서 자산을 명확하게 식별합니다. 두 가지 세부 정보를 한곳에 간단하게 보관합니다.
- 중요 날짜 대부분의 인보이스에는 인보이스 날짜 (인보이스를 고객에게 보내는 날짜)와 기한 ( 청구서에 지불해야 할 때). 첫 번째는 결제시 시계를 시작하기 때문에 항상 필요합니다. 두 번째, 기한은 청구 방법에 따라 다릅니다. 결제 조건을 제공하는 경우에는 필요하지 않습니다. 날짜 대신 조건을 사용할 수있는시기에 대한 자세한 내용은 아래 “참고 및 조건”섹션을 참조하십시오.
- 판매 된 서비스 / 제품 세부 정보 세부 정보 섹션은 송장의 핵심이며 다음과 같은 정보를 제공합니다. 고객이 지불 할 것으로 예상되는 잔액에 대한 세부 정보 이것은 또한 가장 다양 할 수있는 송장의 일부입니다. 대부분의 경우 각 열이 항목에 대한 다른 정보를 제공하고 각 행이 하나의 특정 청구에 대한 정보를 제공하는 표로 설정됩니다. 최소한 제공 한 각 서비스 또는 제품에 대한 설명과 비용이 필요합니다. 이것은 설명 및 가격에 대한 열을 제공하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다. 따라서 하나의 예제 행에는 “Service Call $ 75″만 포함될 수 있습니다. 생각할 수있는 일부 추가 열은 수량, 단가, 과세 대상 (항목에 과세 여부에 관계없이) 및 소계입니다. 이러한 열을 사용하면 간단하고 구조화 된 방식으로 더 자세한 정보를 제공 할 수 있습니다. 재고를 추적하거나 판매 세 신고를 지원할 때도 유용 할 수 있습니다. 포함하는 세부 정보의 양은 전적으로 귀하에게 달려 있지만 고객을 만족시키고 훌륭한 기록을 유지할 수있을만큼 충분한 지 확인하십시오.
- 미결제 총액 청구서 하단에 청구 금액을 합산하는 것이 중요합니다. 총 미결제 금액 하나를 제공하십시오. 고객이 계산에 의존하지 마십시오. 할인을 제공하거나 과세 항목과 비과세 항목이 혼합되어있는 경우이를 소계, 세금, 할인 및 만기 총액으로 분류하는 것이 좋습니다. 비즈니스 요구에 따라 필요한 사항을 결정하십시오. 할인 라인을 표시하는 것은 좋지만 할인을 제공하지 않으면 질문이 발생할 수 있습니다. 대신 정기적으로 할인을 제공하지 않는 경우 해당 줄을 표준 인보이스에서 제외하십시오.
- 약관 또는 메모 일반적으로 문서 하단에있는 인보이스의 약관 및 메모 섹션은 다양한 용도로 사용될 수 있습니다. . 이 영역을 사용하여 고객이 알아야하는 중요한 정보를 전달하십시오. 예를 들어 고객의 비즈니스에 대한 감사를 표시하는 “감사”영역 역할을 할 수 있습니다. “비즈니스에 감사합니다!”라는 간단한 문구를 찾는 것은 매우 일반적입니다. 이 섹션은 작업 또는 프로젝트의 전체 계약 조건을 확인하도록 상기 시켜줄 수도 있습니다. 결제는 완료된 작업에 대한 최종 승인으로 사용되는 경우가 많으므로 여기에 유의하는 것이 좋습니다. 고객이 확인해야하는 업무 또는 지불에 대한 중요한 사항을 처리해야합니다.이 영역을 사용하여 비즈니스 고객에 대한 지불 조건 및 요구 사항을 해결할 수도 있습니다. 기한을 설정하는 대신 인보이스 발행시 용어 설정 을 사용하는 것이 일반적입니다. 이들은 종종 “선불 지불”, “수령시 기한”또는 지불해야하는 시간을 나타내는 순 조건입니다. 조건을 설정하는 방법은 고객 요구 사항, 작업과 관련된 모든 위험 및 다양한 옵션에 대한 편안함 수준에 따라 달라집니다.
빠른 인보이스 생성
시작하려면 Microsoft Excel에서 쉽게 편집 할 수 있도록 개발 된 간단하고 깔끔한 템플릿을 다운로드 합니다. 위의 모든 요점을 다루며 처음부터 무언가를 만들지 않아도됩니다. 정보와 일치하도록 필드를 업데이트하기 만하면 인보이스를 만들 수 있습니다. 팁으로, 인보이스 작성이 완료되면 고객에게 보내기 전에 “PDF로 저장”옵션을 사용하십시오.
인보이스는 작성하기가 매우 간단한 문서이지만 편집 프로그램을 열고 수동으로 데이터를 입력 한 다음 인쇄 및 전송하는 것이 번거로울 수 있습니다. 대신 많은 계약 업체가 FieldPulse와 같은 계약 업체 소프트웨어 를 사용하여 고객, 작업 및 일정을 관리 한 다음 쉽게 견적과 송장을 생성합니다.
이점 이와 같은 소프트웨어는 현장이나 사무실에서 사용하도록 설계되었습니다. 또한 너무 많은 정보를 수동으로 입력하지 않고도 이동 중에 송장을 작성할 수 있습니다. 예를 들어 이미 고객과 현장에있는 경우 이전에 입력 한 작업 세부 정보와 고객 정보를 사용하여 신속하게 송장을 생성 할 수 있습니다. 그런 다음 송장을 고객에게 이메일로 보내거나 현장에서 지불을받을 수 있습니다. FieldPulse 와 같은 애플리케이션을 사용하면 인보이스 생성에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.