Hoe een Outlook-agenda (Mac) te synchroniseren met iCal

Beste antwoord

Is het een Microsoft Exchange-agenda? De meeste bedrijven gebruiken dat. Klik op voorkeuren in het menu Agenda en klik op het tabblad account. Selecteer het pluspictogram (+) en kies Uitwisseling. Volg de nodige stappen om uw account in te stellen.

Als het geen uitwisseling is, kunt u de juiste optie selecteren op hetzelfde “Account toevoegen” -scherm, of het algemeen toevoegen als u meer dan de standaardinformatie heeft voor de CalDAV-server.

Als u meer hulp nodig heeft, help ik u graag verder als reactie op uw opmerking over dit antwoord.

Antwoord

Een handige gids gevonden op Deel een Outlook-agenda met andere mensen !

“ Deel een Outlook-agenda met andere mensen

Outlook voor Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office voor bedrijven Meer …

Als u een Exchange-, Office 365- of Microsoft gratis persoonlijk e-mailaccount hebt, kunt u een uitnodiging voor delen naar andere gebruikers sturen, zodat ze kunnen uw agenda in hun eigen agendalijst bekijken.

Agendas delen is niet “beperkt tot de standaard Agenda map die is gemaakt in alle Outlook-profielen. U kunt extra agendamappen maken en kiezen welke van die mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een agendamap voor een specifiek project maken en deze delen met uw collegas. Optioneel kunt u ze toestemming geven om de evenementen en afspraken in de agenda te wijzigen.

Nieuwere versies Office 2010Office 2007

Deel uw Office 365 of Microsoft gratis persoonlijke e-mail agenda met mensen binnen of buiten uw organisatie

1. Van uw Agenda -map, selecteer in het Home -menu Agenda delen .
2. Kies de agenda die je wilt delen in het vervolgkeuzemenu.
3. In de Agenda-eigenschappen dialoogvenster, klik op Toevoegen .
4. U kunt naar mensen zoeken in uw adresboek of hun e-mailadressen typen in het vak Toevoegen . Wanneer u “klaar bent met het toevoegen van namen in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen , klikt u op OK .
5. Terug in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen, selecteer de naam of het e-mailadres van de persoon, kies vervolgens het detailniveau dat u met de persoon wilt delen en klik vervolgens op OK .
6. De persoon met wie je je agenda hebt gedeeld, ontvangt een uitnodiging voor delen via e-mail.
7. Zodra de ontvanger klikt op Accepteer , ze” zien je gedeelde agenda in hun agendalijst.

Ik zie een “Deze agenda kan” niet worden gedeeld “fout

Als je een bericht ziet met de tekst Deze agenda kan” niet worden gedeeld zijn er drie mogelijke redenen.

• Het e-mailadres is ongeldig.
• Het e-mailadres is een Office 365-groep
• De e-mail is van een externe gebruiker die geen deel uitmaakt van uw organisatie.

Welke rechten mensen hebben voor uw agenda

U kunt kiezen uit verschillende verschillende machtigingsniveaus wanneer u uw agenda deelt.

• Kan zien wanneer ik bezig ben . Degenen die uw agenda delen met dit machtigingsniveau, kunnen alleen zien op welke tijden u beschikbaar bent, zoals deze:
• Kan titels en locaties bekijken . Degenen die uw agenda delen met dit machtigingsniveau, zien de beschikbaarheid en het onderwerp en de vergaderlocatie als volgt:
• Kunnen alle details bekijken . Die Als u uw agenda deelt met dit machtigingsniveau, worden alle details van uw afspraken weergegeven, net als wat u ziet.

Stop met het delen van uw agenda

U kunt de toegang tot uw agenda op elk moment intrekken. Houd er rekening mee dat het even kan duren voordat Office 365 en de Outlook van de gebruiker zijn gesynchroniseerd en de weergave naar uw agenda hebben verwijderd.

1. Klik op Agenda .
2. Klik op Startpagina > Agendatoestemmingen .
3. Klik op het tabblad Toestemmingen op het gebruiker “s naam en kies vervolgens Verwijderen .
4. Klik op OK .

Deel een agenda door deze op een webpagina te publiceren

Als u toegang heeft tot een webserver die het World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protocol ondersteunt, kunt u uw agenda daar publiceren.

Opmerking: niet zeker of uw server WebDAV ondersteunt? Uw serverbeheerder of internetprovider (ISP) zou u dit moeten kunnen vertellen.

1. Klik op Agenda .
2. Klik op Home Publiceer online Publiceren op WebDAV-server . Opmerkingen: Als uw e-mailaccount Exchange gebruikt, ziet u Deze agenda publiceren , in plaats van de optie om naar een WebDAV-server te publiceren. Hiermee kunt u uw agenda rechtstreeks op een Exchange Server publiceren. Selecteer in het geopende venster de gewenste publicatie-opties en klik op Publiceren starten . Als u Office 365 gebruikt, kunt u uw agenda nog steeds publiceren naar een WebDAV-server, maar je moet eerst {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} verwijderen uit het deelbeleid. Hierdoor kun je in de toekomst je agenda echter niet publiceren naar Exchange.
3. In het Locatie , voer de locatie van de WebDAV-server in, selecteer eventuele andere publicatie-opties die u wilt en klik vervolgens op OK .

Deel uw agenda in een e-mail

Als u iemand geen toestemming wilt geven om deel uw agenda en zie updates, u kunt een statische kopie van uw agenda e-mailen voor een specifiek datumbereik. De ontvanger kan de gebeurtenissen in uw agenda zien op het moment dat u de e-mail verstuurde, maar geen updates die u aanbrengt nadat u de e-mail heeft verzonden.

Opmerking: deze functie is niet langer beschikbaar in Outlook voor Office 365.

1. Klik op Agenda .
2. Klik op Home E-mail agenda .
3. Kies in de vakken Calendar en Datumbereik de gewenste kalender en tijdsperiode delen. Kies bijvoorbeeld Alleen vandaag of voor de Komende 7 dagen .
4. Stel eventueel andere gewenste opties in en klik vervolgens op OK .
5. Voeg in de nieuwe e-mail die wordt geopend toe wie je het bericht wilt hebben om in het veld Aan te gaan, voegt u desgewenst een bericht toe en klikt u op Verzenden .

De persoon naar wie u uw agenda heeft gestuurd, ziet een momentopname van uw agenda in het bericht.

Het bericht bevat ook een bijgevoegd iCalendar-bestand (.ics) dat ze kunnen openen in Outlook of een ander agendaprogramma. Wanneer de ontvanger op het iCalendar-bestand klikt, geeft Outlook het bestand weer als een nieuwe agenda die ze naast hun agenda kunnen bekijken. Ze kunnen afspraken of vergaderingen tussen de twee agendas slepen en een tijd zoeken die voor jullie beiden werkt.

Problemen oplossen met het delen van je agenda

Als u niet de mogelijkheid heeft om uw agenda te delen (deze wordt grijs weergegeven), komt dat omdat de admin / IT-ondersteuning voor uw bedrijf een beleid heeft ingesteld om te voorkomen dat mensen agendas delen . ”

Ik hoop dat dit helpt! Bedankt voor uw vraag.