Beste antwoord
Voorkeuren voor begroetingen bij inleidende verklaringen kunnen variëren, zonder dat ze vies lijken: persoonlijk, Ik ben geen fan van “Beste”, alles wat professioneel of zakelijk is …
Attentie, Gegroet, Aan … [de naam van de groep: de titel van een bedoelde functie als de primaire ontvanger, indien bekend] zijn allemaal geschikte keuzes voor professionele zakelijke correspondentie.
“Attentie professionele peergroepnaam”
“Gegroet”, “Hallo”, “Goedemiddag” “Goedemorgen” [niet “Goedenavond”]
“Aan professionele peergroepnaam: Dept. Of Finance Comptroller”
Maar NIET: “Hey You All”, “To Whom It May Concern ”,“ Hallo: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary And Anyone Not Mentioned ”
Als alle namen van de ontvangers bekend zijn op een vertrouwde basis – en / of het is gebruikelijk om voornamen te gebruiken tijdens interacties – en ze aan te spreken op voornaam Alleen es was voorheen acceptabel: “Hallo: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe”
Anders, op achternaam …
“Aandacht Peer Group naam: meneer Dowhat, mevrouw Sowhat, mevrouw Idontcare, mevrouw Spite, meneer Malcontent ”
Antwoord
Het hangt af van wie u e-mailt en waarom, de instelling , en uw relatieve reputatie ten opzichte van hen allemaal.
- Bijvoorbeeld – als u antwoordt op een vraag van uw baas, die een aantal andere mensen heeft gekopieerd … richt u zich tot uw baas (bijv. “Goede vraag, Bob”)
- Als je de e-mail afkomstig bent, kun je beginnen met iets in de trant van “Hallo allemaal” of “Iedereen” of zoiets. Als de ontvangers allemaal mannen of allemaal vrouwen zijn, kun je zelfs beginnen met Hallo dames of Hallo heren, hoewel ik veronderstel dat je hier het risico loopt dat iemand een manier vindt om aanstoot te nemen.
- Als je een vraag beantwoordt die aan een groep mensen is gesteld, dan zou je helemaal geen adres meer kunnen geven en gewoon de vraag beantwoorden (“Bob vroeg naar …” of “Een deel van het antwoord op de vraag van Bob is …”)
- Als je helemaal op de totempaal zit en iedereen op de e-mail ouder is dan jou, is het misschien het veiligst om iets te doen in de trant van “Hallo allemaal, en bedankt voor de vraag, Bob. “
- Als het een stel van je vrienden is, heb je meer speelruimte bij het starten van de e-mail, maar vergeet niet rekening te houden met de gevoeligheden van alle ontvangers (bijv.” Yo bitches “kan goed zijn voor je frat-broers, maar misschien niet als sommigen hun vrouwen, vriendinnen of moeders in de e-mailketen hebben gekopieerd)
Nog een opmerking…. Hoe meer mensen in de e-mail zijn gekopieerd, hoe groter het aantal dat u niet kent, en hoe hoger het anciënniteitsniveau van de persoon met de hoogste rang in de e-mail (in de zakenwereld), des te voorzichtiger u moet zijn met betrekking tot formaliteit, formulering, inhoud – en met spelling, hoofdlettergebruik en interpunctie. Als het alleen tussen jou en de anderen in je team is, typ het dan in en klik op verzenden – als je CEO een van de ontvangers is, wil je je e-mail waarschijnlijk niet beginnen met Yo bitches of een slecht geschreven bericht sturen. e-mail die klinkt alsof u uw CEO beschouwt als een van uw fratbroers.