Wat betekent een belastingfactuur?

Beste antwoord

Een belastingfactuur is een instrument dat door de geregistreerde persoon naar de koper wordt gestuurd met daarin de details van de levering van goederen / diensten met GST-belastingbedrag. Het bevat de hoeveelheid, waarde van producten en diensten, factuurgegevens, factuurnr. GST nr. verkoper en koper (indien van toepassing), plaats van levering en dus de geheven belasting.

Als u een belastbare verkoop van goederen en / of diensten levert, hebben uw bij GST geregistreerde klanten een belastingfactuur van u nodig om hun voorbelastingkredieten (ITC) voor aankopen. Het wordt uitgegeven wanneer de producten worden verkocht of diensten worden geleverd. Bedrijven moeten belasting (GST) van hun klanten over de goederen en / of diensten in rekening brengen en rapporteren (retourbestand) aan de regering. Het is net als details van belasting factuur die kan worden gebruikt voor GST, ongeacht of u maandelijks of driemaandelijks rapporteert (GSTR-1). Een belastingfactuur moet worden uitgegeven aan een geregistreerde of niet-geregistreerde klant volgens de GST-wetgeving en mag alle volgende details bevatten:

Verplichte velden die een GST-factuur moet bevatten

1. Factuurnummer en datum
2. Klantnaam
3. Verzend- en factuuradres
4. GSTIN van klant en belastingbetaler (indien geregistreerd)
5. Plaats van levering (POS)
6. HSN-code / SAC-code
7. Artikelgegevens, dwz beschrijving, hoeveelheid (aantal), eenheid (meter, kg enz.), Totale waarde
8. Belastbare waarde en kortingen
9. Tarief en bedrag van belastingen, dwz CGST / SGST / IGST
10. Of GST moet worden betaald op basis van verlegging
11. Handtekening van de leverancier

Belang van belastingfactuur

Hier is het belang van belastingfactuur onder de GST regime:

• Het is belangrijk voor de effectieve op eratie van het GST-systeem. Belastingfactuur kan worden gebruikt als bewijs voor de levering van goederen / diensten.
• Het ondersteunt de claim van een geregistreerde persoon voor het voorbelastingkrediet (ITC) dat is opgelopen op zijn / haar standaard gewaardeerde aankopen.
• Activeer het tijdstip van levering omdat de factuurdatum zal bepalen wanneer GST moet worden verantwoord door een geregistreerd persoon over de levering van goederen en / of diensten (boekhouding op factuurbasis).
• Bepalen welke leveringen gedaan door een geregistreerd persoon moeten worden opgenomen in een zeer specifiek belastbaar tijdperk.
• Bepaal wanneer hij aanspraak kan maken op zijn voorbelastingvermindering, ondersteund door de belastingfactuur die hij van zijn leverancier heeft ontvangen.
• Het is verplicht om de GSTIN van de leverancier op de belastingfactuur te vermelden, samen met het serienummer dat exclusief is voor dat boekjaar.
• GST-belastingfactuur is een belangrijk document voor de ontvanger om gebruik te maken van invoerbelastingkrediet (ITC)
• Een geregistreerd persoon kan geen gebruik maken van ITC tenzij hij een belastingfactuur of debetnota bevat.

Ik hoop dat dit answer helpt u bij het oplossen van uw vraag.

Answer

Een manier om klanten te factureren.

De Elementen van een contractantfactuur

Er is een aantal basisgegevens die elke factuur moet bevatten om te dienen als een verslag van het uitgevoerde werk. Of uw klant het document nu nodig heeft om aan een verzekeringsclaim te voldoen, ze bewaren het record voor de verkoop van hun huis, of ze hebben een ontvangstbewijs nodig voor zakelijke documenten, een factuur moet de juiste informatie bevatten om nuttig te zijn.

Elke factuur moet de volgende punten bevatten:

• Geef het document een titel met Factuur. Zorg ervoor dat u het document in grote letters bovenaan de pagina als een FACTUUR heeft geïdentificeerd . Het klinkt simpel, maar als je dit mist, is het misschien geen eindfactuur. Het had bijvoorbeeld een schatting kunnen zijn met alle financiële details. Om het nuttigst te zijn, moet u ervoor zorgen dat u deze correct labelt.
• Een uniek factuurnummer Door een uniek nummer aan elke factuur toe te voegen, kunt u het werk in de loop van de tijd bijhouden en het dient als een gemeenschappelijke referentie voor zowel u als de klant. Kunt u zich voorstellen dat u een factuurnummer dupliceert en de klant later laat bellen om ernaar te vragen? Wanneer u uw gegevens doorzoekt, vindt u er meer dan één en kunt u ze misschien niet helpen. U kunt ze het beste opeenvolgend nummeren, beginnend bij ongeveer 1001 en oplopend met 1 voor elk nieuw document. Overweeg om een ​​lijst met facturen in een spreadsheet bij te houden zodat u ze gemakkelijk kunt bijhouden. Of gebruik op zijn minst een consistente methode om het volgende te gebruiken nummer bij te houden. Als u voor het laatste kiest, wilt u misschien van tevoren het volgende factuurdocument markeren met het juiste nummer. Als je het volgende factuurnummer ergens opschrijft, kan het zijn dat je gokt of je het juiste nummer hebt wanneer je die volgende factuur aanmaakt. Niemand wil dat soort hoofdpijn.
• Uw bedrijfsgegevens U wilt uw bedrijfsnaam, adres, stad, staat, postcode en andere contactgegevens aan het document toevoegen.Hoewel naam en adres de basis zijn, kunt u overwegen uw websiteadres, e-mailadres en telefoonnummer toe te voegen. Dit maakt het nog gemakkelijker voor uw klant om contact met u op te nemen, maar het kan ook een gemakkelijke referentie zijn als ze uw naam willen doorgeven. Voor nog meer verwijzingsmogelijkheden kunt u details vermelden over hoe u u op sociale media kunt vinden als u een Facebook-, Twitter-, Instagram- of ander socialemedia-account heeft. Als uw klanten andere bedrijven zijn, wilt u misschien een belastingnummer toevoegen (meestal uw federaal EIN-nummer). Ze zullen u hier waarschijnlijk om vragen wanneer ze een contract met u sluiten, maar het toevoegen aan de factuur maakt hun werk alleen maar gemakkelijker. Ten slotte kunnen sommige staten en federale voorschriften vereisen dat u licentienummers of certificeringen op uw factuur toevoegt. Neem contact op met uw nationale vergunningverlenende instantie voor meer informatie.
• Contactgegevens van de klant Vervolgens is het belangrijk om de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van uw klant toe te voegen. Ze hebben dit nodig om te bevestigen dat ze verantwoordelijk zijn voor de rekening, maar het kan later ook helpen bij incassos als de rekening onbetaald blijft. Stel je voor dat je een factuur bij de hand hebt, maar niet weet hoe je in contact moet komen met de klant. En als de klant een ander bedrijf is, overweeg dan om zowel het serviceadres als het factuuradres aan het document toe te voegen. Voor het bedrijf identificeert het duidelijk het onroerend goed op de factuur. Voor u worden beide gegevens op één eenvoudige plaats bewaard.
• Belangrijke datums Er zijn twee datums die de meeste facturen zullen bevatten: een factuurdatum (de datum waarop u de factuur naar de klant verzendt) en een vervaldatum ( wanneer betaling verschuldigd is op de factuur). Het eerste is altijd nodig omdat het de klok start tegen betaling. De tweede, de vervaldatum, is afhankelijk van hoe u factureert. Als u factureringsvoorwaarden opgeeft, is dit niet nodig. Zie het gedeelte hieronder over Opmerkingen en voorwaarden voor meer informatie over wanneer u termen zou kunnen gebruiken in plaats van een datum.
• Details van de service / het verkochte product Het detailgedeelte vormt het hart van de factuur en zal als zo nodig veel details over het saldo dat uw klant moet betalen. Dit is ook het deel van de factuur dat het meest kan variëren. Het wordt meestal opgezet als een tabel, waarbij elke kolom een ​​ander stuk informatie over het item bevat en elke rij informatie over een specifiek tarief. U wilt op zijn minst een beschrijving en kosten voor elke afzonderlijke service of elk product dat u heeft geleverd. Dit kan zo simpel zijn als het opgeven van een kolom voor beschrijving en prijs. Een voorbeeldregel bevat dus mogelijk alleen Serviceaanroep $ 75. Enkele extra kolommen waar u aan kunt denken zijn hoeveelheid, prijs per eenheid, belastbaar (ongeacht of het artikel al dan niet is belast) en subtotaal. Met deze kolommen kunt u op een eenvoudige, gestructureerde manier meer details geven. Het kan ook van pas komen bij het bijhouden van voorraad of het ondersteunen van omzetbelastingaangiften. De hoeveelheid details die u opneemt, is geheel aan u, maar zorg ervoor dat u genoeg heeft om uw klant tevreden te stellen en een goede administratie bij te houden.
• Totaal verschuldigd bedrag Onderaan de factuur is het belangrijk om de kosten bij elkaar op te tellen en geef één totaal verschuldigd bedrag. Vertrouw niet op uw klant om de wiskunde uit te voeren. Als u kortingen geeft of een combinatie van belastbare en niet-belastbare artikelen heeft, kan het goed zijn om dit op te splitsen in: Subtotaal, Belasting, Kortingen en Totaal verschuldigd. De beslissing welke nodig zijn, moet gebaseerd zijn op uw zakelijke behoeften. Hoewel het geweldig is om een ​​kortingsregel te tonen, kan het hebben van een kortingsregel en het niet geven van een korting tot vragen leiden. Als u niet regelmatig kortingen aanbiedt, laat die regel dan van uw standaardfactuur weg.
• Voorwaarden of opmerkingen Meestal te vinden onder aan het document, kunnen de voorwaarden en opmerkingen van een factuur voor veel verschillende doeleinden dienen . Gebruik dit gebied om al het belangrijke dat de klant moet weten te communiceren. Het kan bijvoorbeeld dienen als “bedankje” om uw waardering voor het bedrijf van uw klant te tonen. Het is heel gebruikelijk om een ​​eenvoudig Bedankt voor uw bedrijf te vinden! Dit gedeelte kan ook een herinnering zijn om de volledige contractvoorwaarden van de taak of het project te zien. Betaling wordt vaak gebruikt als definitieve acceptatie van het uitgevoerde werk, dus het kan goed zijn om dat hier op te merken. Zorg ervoor dat u iets belangrijks aan de orde stelt over het werk of de betaling dat uw klant moet zien. U kunt dit gebied ook gebruiken om de betalingsvoorwaarden en vereisten voor zakelijke klanten te bespreken. In plaats van een vervaldatum in te stellen, is het gebruikelijk om vaste voorwaarden te gebruiken bij het factureren van bedrijven . Dit zijn vaak ‘Vooruitbetaling’, ‘Te betalen bij ontvangst’ of Netto-voorwaarden die aangeven hoeveel tijd ze moeten betalen. Hoe u de voorwaarden stelt, hangt af van de wensen van de klant, de eventuele risicos van het werk en uw comfortniveau bij de verschillende opties.

Facturen snel genereren

Om te beginnen kunt u download een eenvoudige, schone sjabloon die is ontwikkeld voor eenvoudige bewerking in Microsoft Excel. Het behandelt alle bovenstaande punten en bespaart u iets vanaf nul. U hoeft alleen de velden bij te werken zodat ze overeenkomen met uw informatie en u bent klaar om facturen te maken. Als tip: als u klaar bent met de factuur, zorg er dan voor dat u de optie “Opslaan als pdf” gebruikt voordat u deze naar uw klant verzendt.

Hoewel facturen vrij eenvoudige documenten zijn om aan te maken, kan het lastig zijn om uw bewerkingsprogramma te openen, handmatig gegevens in te typen en vervolgens af te drukken en te verzenden. In plaats daarvan gebruiken veel aannemers aannemersoftware zoals FieldPulse om klanten, vacatures en planningen te beheren en vervolgens eenvoudig schattingen en facturen te genereren.

Het voordeel voor software als deze is dat het is ontworpen voor gebruik in het veld of op kantoor. En het stelt u in staat om onderweg facturen aan te maken zonder handmatig teveel informatie in te voeren. Als u bijvoorbeeld al bij een klant op locatie bent, kunt u snel een factuur genereren met behulp van de vacaturegegevens en klantgegevens die u eerder hebt ingevoerd. Dan kun je de factuur naar de klant mailen, of nog beter, de betaling ter plaatse innen. Met een applicatie als FieldPulse kan u veel tijd besparen bij het genereren van facturen.