Beste antwoord
De meeste mensen hebben MS Office en andere elementaire hulpprogrammas vermeld, maar ik denk dat iedereen die deze vraag leest, dat al weet. Daarom wil ik een paar tools toevoegen en ze categoriseren op basis van hun vereisten in elke stap.
- Informatievergaring – Inzicht in de reikwijdte van het project -Analyse van risicos en beperkingen -Andere factoren die de organisatie beïnvloeden -Een breed overzicht krijgen van wat er gaat gebeuren U moet voornamelijk alle feiten over elk bedrijf, bedrijf of project verzamelen. MS Word en MS Excel kunnen een grote hulp blijken te zijn.
- Bespreking van vergaderingen Zodra u uw onderzoek heeft gedaan en alle feiten heeft verzameld. Als u aan een nieuw project werkt, is het zeer waarschijnlijk dat u uw agenda duidelijk wilt bespreken met de projectmanager / belanghebbenden / het team. Daarvoor moet u wellicht regelmatig video- of conferentiegesprekken voeren. ZOOM of Skype kunnen twee ideale tools zijn voor hetzelfde.
- Documenteren van zakelijke vereisten – grafieken maken en stroomdiagrammen. -Opstellen van projectplannen. -Opstellen van bedrijfsplannen en strategie. Om duidelijk te achterhalen wat er verborgen is en om te achterhalen wat er gebeurt om hiaten in de huidige systemen te ontdekken, is het belangrijk dat u alles duidelijk documenteert. Tools zoals Lucidchart zijn erg nuttig om deze documenten in een schoon en begrijpelijk formaat te genereren.
- Inzicht in de Probleemdomein – Identificeer risicos en factoren die van invloed zijn op het bedrijf. – Bepaal de beperkingen die van invloed zijn op het project. – Opstellen van een document met korte Het probleemdomein – bijv. jaarverslag Bij deze stap moet elke bedrijfsanalist de hulp inroepen van een aantal tools om menselijke fouten te voorkomen. Tiraha – Bedrijfsanalysetool zal zeker een grote hulp voor u zijn. Om uw bevindingen te documenteren is Google docs beter dan iets anders en Lucidchart voor elk UML-diagram.
- Uw bedrijfsplan presenteren – grafieken, spreadsheets, diagrammen. – Een prototypesimulatie. – Een sjabloon voor gestructureerde tekst. Populaire presentatietools zoals Ms. Hiervoor wordt meestal Office gebruikt. Als je geavanceerde sjablonen wilt gebruiken, denk ik dat je voor Prezi of Google Docs moet gaan.
Je hoeft niet te zijn beheerst deze tools om een succesvolle bedrijfsanalist te worden. Je kunt introductievideos op YouTube bekijken om snel aan de slag te gaan.
Antwoord
Dat is een open vraag, maar hier is mijn poging om deze te beantwoorden:
Bedrijfs- en bedrijfsarchitectuur:
Voor een uitgebreid raamwerk dat vrijwel alle modellen en conceptuele tools omvat die van belang zijn voor een bedrijfsanalist of business architect, bekijk dan eens het Zachman Framework. Dat omvat vrijwel alle items die ik hieronder beschrijf en nog wat.
Analyse van bedrijfsprocessen:
- Workshops / interviews met experts op het gebied van zakelijke onderwerpen.
- Het documenteren van de processen in tekst met behulp van use cases of gestructureerd proza.
- Het visueel documenteren van de processen met behulp van BPMN (Business Process Modeling Notation) of vergelijkbaar. BPMN kan worden gemodelleerd in Visio, of in gespecialiseerde tools. (U kunt ook zoiets als MS Powerpoint gebruiken voor enkele eenvoudige BPMN-diagrammen.
Bedrijfsstructuren analyseren:
- Workshops / interviews met experts op het gebied van zakelijke onderwerpen.
- Zoek bestaande diagrammen rond organisatiestructuren en valideer deze als correct en actueel.
- Visio kan goed zijn voor het documenteren van deze structuren.
Bedrijfsregels analyseren:
- Workshops / interviews met bedrijven vakexperts.
- Bedrijfsregels kunnen aanvankelijk in eenvoudige tekst worden vastgelegd, maar het is meestal waardevol om ze in ten minste een spreadsheet te formaliseren.
- Overigens, bedrijfsregels beschrijf beslissingspunten in bedrijfsprocessen, en wat de parameters en resultaten zijn wanneer processen die beslissingspunten bereiken.
Gegevens analyseren:
- Workshops / interviews met zakelijk onderwerp mat er experts (waaronder systeemexperts – die “zijn meestal behoorlijk goed geïnformeerd over de gegevens).
- Definieer een zakelijk gegevenswoordenboek – wat zijn de kritieke gegevens die het bedrijf draaiende houden; wat is de kwaliteit, wat zijn de problemen.
- Definieer een datamodel – dit kan een logisch (relationeel) datamodel zijn, of een objectgeoriënteerd objectmodel / klassendiagram. Er zijn een aantal krachtige softwaretools die u kunnen helpen op het gebied van datamodellering, hoewel een vroege spreadsheet net zo goed kan zijn als al het andere.
Mijn mening is dat de conceptuele “tools” en de bovenstaande modellen zijn VEEL kritischer dan een bepaalde softwaretool die iemand u misschien wil verkopen, en dat zijn er veel.