Beste antwoord
VRAAG: Wat is een debetnota in de boekhouding?
Wanneer we “memo” zeggen in de boekhouding, is het cruciaal dat we het volgende weten:
- wie bereidt de memo voor ( uitgever van memos ) ,
- wie is de tegenpartij ( memo-ontvanger ) ,
- in de boeken van de memo-uitgever, wat is de balansrekening die wordt aangehouden voor de memo-ontvanger en het normale saldo (debet / credit) van een dergelijke rekening, en
- om wat voor transactie gaat het ( memo-onderwerp ).
om correct te analyseren en rekening te houden voor de onderliggende transactie.
Tw o voorbeelden van een debetnota zijn als volgt:
- een banknota aan een deposant om te informeren dat iets (bijv. rentekosten, foutcorrectie voor overboeking van vorige storting) afgetrokken van de rekening van de deposant in de boeken van de bank . (OPMERKING: De rekening van een deposant heeft een normaal saldo in de boeken van de bank omdat het een verplichting is van de bank.)
- een memo van een leverancier aan een klant om te informeren dat iets (bijv. ongedaan maken van te veel toegekende verkoopkortingen, afwijzing van eerder geclaimde verkoopretouren, foutcorrectie resulterend in meer inbaar van de klant) was toegevoegd aan het account van de klant in de boeken van de leverancier . (OPMERKING: De rekening van een klant [te ontvangen rekening] heeft een normaal “debetsaldo” in de boeken van de leverancier omdat het een activum is van de leverancier.)
Ik hoop dat de bovenstaande illustratie nuttig is.
Antwoord
VRAAG: Waarom doen we dat niet debet en credit op een balans schrijven?
‘Debet’ en ‘credit’ zijn boekhoudkundige termen die worden gebruikt om te verwijzen naar de twee kanten (debet = links, credit = rechts) van de basisboekhouding formule (Activa = Passiva + Eigen vermogen) bij het opnemen van financiële transacties (die het lopende saldo van een rekening verhogen of verlagen) in het grootboek of het eindsaldo van een balansrekening en het cumulatieve year-to-date bedrag van een resultatenrekening rapporteren . Het zijn als het ware boekhoudkundige jargons – ze zijn vreemd voor het lezende publiek.
Accountants stellen een balans op om de financiële positie van een entiteit (individu of rechtspersoon) op een specifieke datum samen te vatten. en in een vorm die eenvoudig en begrijpelijk is voor het lezende publiek. De eenvoudigste reden die ik kan bedenken waarom het niet nodig is om bedragen voor debet en credit op de balans te zetten, is de minimalistische esthetiek – hoe minder afleiding in een rapport, hoe duidelijker het rapport. Dit klinkt contra-intuïtief (dat wil zeggen, waarom zou het beschrijven van bedragen niet duidelijker zijn dan het beschrijven ervan?), Toch? De balans toont echter slechts één kolom met bedragen (en niet twee kolommen, zoals we zien in een proefbalans) en alle bedragen zijn positief – altijd positief voor items onder Activa en Passiva en soms negatief voor sommige regelitems (bijv. Tekort, Cumulatief omrekeningsverlies) in het gedeelte “Eigen vermogen”. Dit betekent dan dat de bedragen van de passiva- en eigenvermogensrekeningen op de balans slechts het omgekeerde teken / tegengesteld teken-equivalent zijn van de bedragen die in de proefbalans worden gerapporteerd.
(Als u een aansprakelijkheidsrekening ziet met een positief bedrag in de proefbalans maar u ziet het niet op de balans, die rekening was waarschijnlijker dan niet: (1) heringedeeld als een actief op de balans, als het een individueel significant bedrag is, of (2) netto tegen passiva-rekeningen met grotere saldi, als deze niet individueel significant zijn.)
Laat u in ieder geval altijd leiden door de boekhoudformule en de relatie met hoe saldi verschijnen in de proefbalans (TB) en de balans (BS):
Activa → linkerkant van formule → Debet normaal saldo → altijd (+) in TB en BS
Passiva → rechterkant van formule → Credit normaal saldo → negatief (-) in TB, positief (+) in BS
Equity → rechterkant van formule → Credit normaal saldo → negatief (-) in TB, posi tive (+) in BS