Beste antwoord
Verschillen tussen het TO-, CC- en BCC-veld in e-mail
Wanneer u een e-mail verzendt, heeft u drie adressecties (BCC mag niet zijn ingeschakeld, dus u ziet er misschien maar twee). De verschillende secties zijn als volgt
- Aan: – Zijn de belangrijkste ontvangers van de e-mail.
- CC: – Staat voor Carbon Copy . De e-mailadressen die hier worden vermeld, ontvangen een kopie van de e-mail die u naar de mensen in het veld Aan: hebt gestuurd. Iedereen die onder het CC-veld wordt vermeld, ziet de e-mailadressen van iedereen die onder het veld Aan en CC staan.
- BCC: – Staat voor Blind Carbon Copy . De e-mailadressen die hier worden vermeld, ontvangen een kopie van de e-mail die u naar de mensen in het veld Aan: hebt gestuurd. Iedereen die onder het CC-veld wordt vermeld, ziet het e-mailadres van iedereen die wordt vermeld onder het veld Aan en CC, maar ziet niet de adressen in het veld BCC. Elke persoon die in het BCC-veld wordt vermeld, ziet de e-mailadressen van andere ontvangers niet.
Redenen waarom u CC en BCC zou gebruiken
- CC – U kunt het CC-veld gebruiken wanneer u verlof aanvraagt bij uw manager, maar u moet Human Resources laten weten dat het verzoek is gedaan. De actie moet worden afgehandeld door de manager, maar de taak moet worden geregistreerd in HR. Door HR in CC te plaatsen, weten ze dat ze geen actie hoeven te ondernemen, maar dit is alleen voor hun eigen administratie.
- BCC – wordt gebruikt wanneer u moet een e-mail sturen naar meerdere e-mailadressen, maar u wilt de lijst met e-mailadressen niet delen met iedereen naar wie de e-mail wordt verzonden. Met BCC kunt u de e-mail naar iedereen sturen en niemand zal de andere e-mailadressen in het BCC-veld zien.
Opmerking : ik weet niet of de e-mailprogrammas een limiet hebben voor het aantal mensen dat u kunt hebben vermeld in de velden Aan, CC en BCC, maar veel ISP-providers hebben een limiet. Om de limiet te weten, moet u contact opnemen met uw internetprovider (ISP). Het doel van de limiet is om spam te voorkomen.
Elke e-mailclient (zoals Edora, Outlook, Hotmail, AOL enzovoort) heeft zijn eigen manier om e-mailadressen in de velden Aan, CC en BCC in te voeren. . U moet de helpbestanden of de ISP raadplegen voor de exacte procedures voor het toevoegen van namen aan de velden.
Enkele van de verschillende methoden voor het typen van e-mailadressen in het TO- en CC-veld.
- Bij sommige providers gebruik je een coma (,) tussen de e-mailadressen om aan te geven dat er meer dan één e-mailadres is.
- Bij sommige providers moet je een puntkomma (;) gebruiken tussen de e-mailadressen om aan te geven dat er meer dan één e-mailadres is.
Enkele van de verschillende methoden om e-mailadressen in het BCC-veld te typen.
- Bij sommige providers moet u een coma (,) tussen de e-mailadressen gebruiken om aan te geven dat er meer dan één e-mailadres is.
- Bij sommige providers moet u een puntkomma (;) tussen de e-mailadressen gebruiken om aan te geven er is meer dan één e-mailadres. (Outlook 2003 gebruikt de puntkomma en ziet er als volgt uit [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Bij sommige providers moet u de haakjes tussen de e-mailadressen gebruiken om aan te geven dat het voor BCC is. (Ik weet het niet zeker, maar ik denk dat AOL haakjes gebruikt, zodat het er ongeveer zo uitziet ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Je kunt ook het adresboek gebruiken om te kiezen of je de ontvanger de e-mail wilt sturen via TO, CC of de BCC-veld.
Het BCC-veld wordt mogelijk niet automatisch weergegeven op de e-mailpagina wanneer u een e-mail schrijft. Mogelijk moet u het inschakelen. Elke e-mailclient heeft zijn eigen manier om het BCC-veld in of uit te schakelen, dus u zult de helpbestanden op die specifieke e-mailclient moeten raadplegen. Hieronder is voor Outlook en Outlook Express.
Om het BCC-veld in te schakelen, kiest u het programma dat u gebruikt.
Outlook
- Open Outlook
- Maak een nieuwe e-mail
- Klik op” Weergeven ”Op de werkbalk.
- Controleer of het BCC-veld is aangevinkt.
Outlook Express
- Open Outlook Express
- Maak een e-mail.
- Klik op Weergeven op de werkbalk.
- Zorg ervoor dat de Alle koptekst is aangevinkt.
Opmerking : als u een e-mail doorstuurt en kiest voor blinde kopie, zullen de mensen op de blinde kopie zie geen andere adressen vermeld onder BCC, maar iedereen zal de adressen in de originele e-mail zien. De enige manier om te voorkomen dat de e-mailadressen van de originele e-mail worden gedeeld, is door de hoofdtekst van de e-mail te kopiëren en in een andere e-mail te plakken en vervolgens BCC te gebruiken.
OPMERKING : Om e-mail te verzenden, moet een e-mailadres in het veld AAN staan. Als u het BCC-veld gebruikt, moet u dus ook een adres in het TO-veld hebben. Het enige dat u hoeft te doen, is de e-mail van de afzender in het veld AAN te zetten. Iedereen op de e-mail heeft uw e-mailadres al, dus u geeft ze niet iets dat ze nog niet weten.
Laten we bijvoorbeeld zeggen support @ upgradenrepair.com wil John Doe, Bobleech en Mary e-mailen. Ondersteuning moet het volgende doen
- Zet [email protected] in het veld Aan (iedereen ziet [email protected] sowieso
- Zet de e-mail van John Doe, de e-mail van Bob Leech en de e-mail van Mary in het BCC-veld
Dit is wat iedereen zal zien
- John Doe zal de e-mail van ondersteuning zien maar zal de e-mail van Bob Leech en de e-mail van Mary niet zien.
- Bob Leech zal de e-mail van de ondersteuning wel zien, maar de e-mail van John Doe en de e-mail van Mary niet.
- Mary zal de e-mail van de ondersteuning zien, maar de e-mail van John Doe en de e-mail van Bob Leech niet.
Bedankt!
Antwoord
Het verschil tussen de velden Aan en CC ligt niet in hoe ze werken, maar in wat ze betekenen. Het veld Aan geeft aan dat de genoemde ontvangers het primaire adres zijn ziet. Ze zijn rechtstreeks betrokken bij het gesprek.
CC staat voor Courtesy Copy , dus het CC-veld geeft aan dat er een kopie wordt verstrekt voor de informatie van die geadresseerden, en dat ze naar eigen goeddunken kunnen beslissen of ze al dan niet deelnemen aan het gesprek.
Codering voor het bericht zal het onderscheid bevatten zodat de e-mailsystemen van de ontvangers kunnen identificeren hoe de berichten worden geadresseerd. Sommige mensen verminderen hun e-mailoverbelasting door regels in te stellen, bijvoorbeeld in Outlook, om berichten waarin ze in een CC zijn geplaatst, naar een CC -map of zelfs naar de Verwijderde berichten map.
Sommigen zullen misschien zeggen dat het primaire doel van het CC-veld is om een lange lijst van lezers te bieden die zie je gênante opmerkingen of fotos wanneer je op Allen beantwoorden drukt in plaats van op Beantwoorden .