Beste antwoord
In deze tijd moeten alle aspecten van het financiële overzicht in één pakket worden opgesteld. Dit zou niet al te moeilijk moeten zijn als de accountant boekhoudsoftware of ERP kan gebruiken.
Ik maak maandelijks een financieel overzicht en ik heb de resultatenrekening, de financiële positie (balans), de kasstroom en het vermogensrapport opgesteld. in één keer (toelichting op de jaarrekening gebeurt alleen op jaarbasis). Maar als u dieper in de details wilt kijken, bereid ik meestal eerst de resultatenrekening voor (het is gewoon een kwestie van op menus in de software klikken en deze vervolgens converteren naar een spreadsheet of pdf) en een paar seconden later bereid ik de financiële positie (balans) voor. In dit scenario is, hoewel de resultatenrekening als eerste wordt opgesteld, de afstand tussen het eerste rapport en het volgende slechts enkele seconden of maximaal een paar minuten.
Als u echter geen toegang of bronnen heeft om boekhoudsoftware of ERP te gebruiken (zoals wanneer u de boekhouding handmatig doet, hetzij op papier of handmatig in een spreadsheet), is het waarschijnlijk beter voor u om het rapport in deze volgorde op te stellen:
- Resultatenrekening
- Financiële positie (balans)
- Kasstroom
- Vermogensrapportage
- Toelichting bij financiële overzichten (dit kan jaarlijks of driemaandelijks worden gedaan)
Hoewel het slechts een kwestie is van het verplaatsen van getallen van het grootboek naar het rapport, door het in die volgorde te doen, wordt het analyseren en controleren van het rapport gemakkelijker. We kunnen de prestaties van het bedrijf over deze periode zien (resultatenrekening) en vervolgens zien hoe het de financiële positie van het bedrijf verandert (financiële positie / balans) en hoe dit de cashflow van het bedrijf beïnvloedt. Ten slotte kunnen we zien hoe al deze de vermogensstatus van het bedrijf veranderen.
Maar toch, ongeacht de volgorde waarin we het voorbereiden, is het het beste voor ons om het financiële overzicht aan de gebruiker te geven in één pakket. Het is niet aan te raden om eerst de jaarrekening te verzenden en vervolgens de balans drie dagen later. Door het in delen naar de gebruiker te sturen, zal de waarde van de informatie aanzienlijk verminderen en in het ergste geval kan het leiden tot een vreselijke besluitvorming in het bedrijfsleven.
Antwoord
Financiële overzichten worden opgesteld in een specifieke volgorde omdat informatie van het ene afschrift wordt overgedragen naar het volgende afschrift. De proefbalans is de eerste stap in het proces, gevolgd door de aangepaste proefbalans, de resultatenrekening, de balans en het overzicht van het eigen vermogen.
De proefbalans
De proefbalans is het saldo van alle rekeningen aan het einde van de boekhoudperiode. Als de boekhoudcyclus van het bedrijf voor mei bijvoorbeeld loopt van mei Van 1 tot en met 31 mei worden de saldi aan het einde van de werkdag op de 31e de posten voor de proefbalans.
De aangepaste proefbalans
Nadat de proefbalans is voltooid, worden aanpassingsboekingen gemaakt. Voorbeelden van rekeningen die vaak een aanpassing vereisen, zijn onder meer te betalen lonen, geaccumuleerde afschrijvingen en vooruitbetaalde kantoorbenodigdheden. Nadat de benodigde aanpassingsboekingen zijn voltooid, worden alle rekeningen opgenomen in de aangepaste proefbalans. Deze totalen worden gebruikt om de financiële overzichten samen te stellen.
De resultatenrekening
De eerste financiële verklaring die wordt opgesteld van de aangepaste proefbalans is de resultatenrekening. Zijn naam spreekt voor zich. Het is de verklaring met de inkomsten en uitgaven voor het bedrijf voor een specifieke periode. De inkomsten worden eerst vermeld, en daarna worden de uitgaven van het bedrijf weergegeven en afgetrokken.
Onderaan staat de inkomsten verklaring is het totaal. Als de inkomsten hoger waren dan de kosten, had het bedrijf een netto-inkomen voor de periode. Als de uitgaven groter waren dan de inkomsten, leed het bedrijf een nettoverlies over de periode.
De balans
Een manier om de balans uit te leggen is dat deze alles bevat wat niet in de winst-en-verliesrekening staat. Op de balans staan alle activa en passiva van het bedrijf. Activa omvatten bijvoorbeeld contanten, debiteuren, eigendommen, apparatuur, kantoorbenodigdheden en vooruitbetaalde huur. Verplichtingen omvatten te betalen rekeningen, te betalen notities, alle langlopende schulden die het bedrijf heeft en te betalen belastingen.
Het eigen vermogen wordt ook op de balans opgenomen. Deze verklaring zou moeten bewijzen dat de boekhoudkundige formule “Activa = Passiva + Eigen Vermogen van de Eigenaar” onder controle is omdat de activazijde gelijk moet zijn aan de gecombineerde totalen van de passiva en het eigen vermogen.
Verklaring van het eigen vermogen
De verklaring van het eigen vermogen is een samenvatting van de investering van de bedrijfseigenaar in het bedrijf. eigenaar die in het bedrijf is gestoken, eventuele onttrekkingen als salaris en het netto-inkomen of het nettoverlies van de huidige periode.Dit is een van de redenen waarom de resultatenrekening eerst moet worden opgesteld, omdat de berekeningen van die verklaring nodig zijn om de vermogensverklaring van de eigenaar te voltooien.