Cel mai bun răspuns
Diferențele dintre câmpurile TO, CC și BCC din e-mail
Când trimiteți un e-mail, aveți trei secțiuni de adresă (BCC my nu va fi activat, deci este posibil să vedeți doar două). Diferitele secțiuni sunt după cum urmează
- Către: – Este destinatarii principali ai e-mailului.
- CC: – înseamnă Carbon Copy . Adresele de e-mail enumerate aici vor primi o copie a e-mailului pe care l-ați trimis persoanelor listate în câmpul Către:. Toți cei enumerați sub câmpul CC vor vedea adresele de e-mail ale tuturor celor care se află sub câmpul Către și CC.
- BCC: – Stabilește pentru Blind Carbon Copy . Adresele de e-mail enumerate aici vor primi o copie a e-mailului pe care l-ați trimis persoanelor listate în câmpul Către:. Toți cei enumerați în câmpul CC vor vedea adresa de e-mail a tuturor listate în câmpul Către și CC, dar nu vor vedea adresele listate în câmpul BCC. Fiecare persoană listată în câmpul BCC nu va vedea adresele de e-mail ale altor destinatari.
Motive pentru care ați folosi CC și BCC
- CC – Este posibil să doriți să utilizați câmpul CC atunci când solicitați oprire de la managerul dvs., dar trebuie să anunțați Resursele Umane că cererea a fost făcută. Acțiunea trebuie gestionată de manager, dar sarcina trebuie înregistrată în HR. Punerea HR în CC le spune că nu trebuie să ia măsuri, dar este doar pentru înregistrările lor.
- BCC – Este utilizat atunci când trebuie să trimiteți un e-mail la numeroase adrese de e-mail, dar nu doriți să distribuiți lista de adrese de e-mail tuturor celor cărora li se trimite e-mailul. BCC vă permite să trimiteți e-mailul către toată lumea și nimeni nu va vedea celelalte adrese de e-mail listate în câmpul BCC.
Notă : Nu știu dacă programele de e-mail au o limită la numărul de persoane pe care le puteți avea listate în câmpurile Către, CC și BCC, dar mulți furnizori de ISP au o limită. Pentru a afla limita, va trebui să contactați furnizorul de servicii de internet (ISP). Scopul limitei este de a preveni spamul.
Fiecare client de e-mail (cum ar fi Edora, Outlook, Hotmail, AOL și așa mai departe) are propriul mod de a introduce adrese de e-mail în câmpurile Către, CC și BCC. . Va trebui să consultați fișierele de ajutor sau ISP pentru proceduri exacte de adăugare a numelor în câmpuri.
Unele dintre diferitele metode de introducere a adreselor de e-mail în câmpurile TO și CC.
- Unii furnizori au folosit o coma (,) între adresele de e-mail pentru a indica că există mai multe adrese de e-mail.
- Unii furnizori au folosit un punct și virgulă (;) între adresele de e-mail pentru a indica că există mai multe adrese de e-mail.
Unele dintre diferitele metode de introducere a adreselor de e-mail în câmpul BCC.
- Unii furnizori au folosit o coma (,) între adresele de e-mail pentru a indica că există mai multe adrese de e-mail.
- Unii furnizori au folosit un punct și virgulă (;) între adresele de e-mail pentru a indica există mai multe adrese de e-mail. (Outlook 2003 utilizează punct și virgulă și ar arăta astfel [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Unii furnizori vă solicită să utilizați parantezele dintre adresele de e-mail pentru a indica faptul că este pentru BCC. (Nu sunt sigur, dar cred că AOL folosește paranteze, așa că ar arăta ceva de genul ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Puteți utiliza și agenda pentru a alege dacă doriți să trimiteți destinatarului e-mailul prin TO, CC sau prin Câmp BCC.
Este posibil ca câmpul BCC să nu se afișeze automat pe pagina de e-mail atunci când scrieți un e-mail. Este posibil să fie necesar să o activați. Fiecare client de e-mail are propriul mod de a activa sau dezactiva câmpul BCC, astfel încât va trebui să consultați fișierele de ajutor pentru acel client de e-mail. Mai jos este pentru Outlook și Outlook Express.
Pentru a activa câmpul BCC, alegeți programul pe care îl utilizați.
Outlook
- Deschideți Outlook
- Creați un e-mail nou
- Faceți clic pe„ Vizualizați ”Pe bara de instrumente.
- Asigurați-vă că există o verificare a câmpului BCC .
Outlook Express
- Deschideți Outlook Express
- Creați un e-mail.
- Faceți clic pe Vizualizare pe bara de instrumente.
- Asigurați-vă că există o verificare pe Antetul tuturor.
Notă : Dacă redirecționați un e-mail și alegeți o copie oarbă, persoanele de pe o copie oarbă vor nu vedeți alte adrese enumerate în BCC, dar toată lumea va vedea adresele listate în e-mailul original. Singura modalitate de a evita partajarea adreselor de e-mail ale e-mailului original este copierea și lipirea corpului e-mailului pe un alt e-mail, apoi utilizarea BCC.
NOTĂ : Pentru a trimite e-mail, o adresă de e-mail trebuie să fie în câmpul TO. Prin urmare, dacă utilizați câmpul BCC, trebuie să aveți și o adresă în câmpul TO. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți e-mailul expeditorului în câmpul TO. Toată lumea din e-mail va primi deja e-mailul dvs., deci nu le oferiți ceva despre care nu știu deja.
De exemplu, să spunem support @ upgradenrepair.com dorește să îi trimită prin e-mail lui John Doe, Bobleech și Mary. Asistența trebuie să facă următoarele
- Puneți [email protected] în câmpul Către (toată lumea va vedea [email protected] oricum
- Puneți e-mailul lui John Doe, e-mailul lui Bob Leech și e-mailul lui Mary în câmpul BCC
Iată ce va vedea toată lumea
- John Doe va vedea e-mailul de la Asistență dar nu va vedea e-mailul lui Bob Leech și e-mailul lui Mary.
- Bob Leech va vedea e-mailul de la asistență, dar nu va vedea e-mailul lui John Doe și e-mailul lui Mary.
- Mary va vedea e-mailul de la asistență, dar nu va vedea e-mailul lui John Doe și e-mailul lui Bob Leech.
Mulțumesc!
Răspunde
Diferența dintre câmpurile To și CC nu constă în modul în care funcționează, dar în ceea ce semnifică. Câmpul To înseamnă că destinatarii numiți sunt adresele principale vede. Sunt direct implicați în conversație.
CC înseamnă Copie de curtoazie , deci câmpul CC înseamnă că se furnizează o copie pentru informațiile destinatarilor și își pot exercita propria discreție cu privire la participarea la conversație.
Codificarea mesajului va include distincția astfel încât sistemele de e-mail ale destinatarilor să poată identifica modul în care sunt adresate mesajele. Unele persoane își reduc supraîncărcarea prin e-mail configurând reguli, de exemplu, în Outlook, pentru a trimite orice mesaje în care au fost CCed într-un folder CC către folderul Mesaje șterse .
Unii ar putea spune că scopul principal al câmpului CC este de a furniza o listă lungă de cititori care vor vedeți comentariile sau fotografiile jenante când apăsați pe Răspundeți la toate în loc de Răspundeți .