Cel mai bun răspuns
Când vi se oferă o nouă atribuire de proiect care trebuie finalizată ca grup, atunci trebuie să planificați fiecare pas și să decideți contribuția fiecărui membru. Aceeași strategie trebuie luată atunci când o persoană lucrează pentru o organizație și i s-a oferit posibilitatea de a conduce un proiect.
Dacă vi s-a atribuit un proiect de grup, atunci trebuie să știți care vor fi componentele proiectului și ce trebuie făcut pentru a finaliza proiectul. Componentele pot include punctele care trebuie acoperite în sarcină, căutarea care trebuie efectuată și limita de timp pentru finalizarea sarcinii.
Dintre cele trei sarcini, planificarea sarcinilor este cel mai important pas care are nevoie să fie finalizat mai întâi. Programarea sarcinilor, cu alte cuvinte, înseamnă pregătirea cronologiei pentru finalizarea fiecărei componente a unui proiect, fie că scrieți, căutați, analizați date etc. Dacă nu sunteți clar cu cronologia, atunci nu veți fi în măsură să finalizați sarcina. Fiecare componentă trebuie finalizată conform cronologiei sale programate dacă cineva depășește timpul, atunci proiectul va întârzia. Același proces trebuie aplicat în timpul finalizării unui proiect live într-o organizație.
Odată ce orarul a fost pregătit, alocarea sarcinilor intră în imagine. Alocarea sarcinilor este împărțirea sarcinii între persoanele din grup. Fiecare membru al grupului ar trebui să aibă șanse egale în pregătirea proiectului, astfel încât nimeni să nu poată pretinde că cealaltă persoană nu a avut niciun rol în finalizarea acestuia.
Atribuirea sarcinilor este procesul în care se asigură că un o anumită sarcină sau componentă a unui proiect a fost atribuită unei persoane care este capabilă să completeze partea cu livrare de calitate și la timp. Trebuie verificat dacă fiecărui membru i sa atribuit o sarcină.
Trebuie să știți diferența exactă dintre cei trei termeni și urmând pașii de mai sus, un proiect poate fi finalizat cu succes într-o anumită perioadă de timp. .
Răspuns
Atribuirea sarcinilor se referă la modul în care sarcinile sunt atribuite anumitor persoane sau echipe de persoane care vor fi responsabil pentru finalizarea acelor sarcini
Alocarea sarcinilor se referă la asigurarea faptului că toate sarcinile care trebuie efectuate au fost alocate cuiva (sau unei echipe) iar volumul de lucru a fost distribuit în mod corespunzător pentru a echilibra sarcina între participanți
Programarea activităților se referă la secvențierea modului în care au fost programate sarcinile pentru finalizarea pe o perioadă de timp pentru a vă asigura că sarcinile sunt realizate în cea mai adecvată ordine pe baza priorităților și a altor considerente și că orice interdependențe între sarcini sunt luate în considerare