Cel mai bun răspuns
ÎNTREBARE: Ce este o notă de debit în contabilitate?
Când spunem „memo” în contabilitate, este crucial să știm următoarele:
- cine pregătește memo-ul ( emitent memo ) ,
- cine este contrapartidul ( receptor memo ) ,
- în cărțile emitentului de notă, care este contul bilanțului menținut pentru receptorul de notă și soldul normal (debit / credit) al unui astfel de cont și
- care este tranzacția implicată ( subiect memo ).
pentru a analiza și contabiliza în mod corespunzător pentru tranzacția de bază.
Tw o eșantioane ale unei note de debit sunt după cum urmează:
- nota unei bănci către un deponent pentru a informa că ceva (de exemplu, taxa de dobândă, corectarea erorilor pentru supra-rezervarea depozitului anterior) a fost dedus din contul deponentului în cărțile băncii . (NOTĂ: Contul unui deponent are un sold normal de „credit” în conturile băncii deoarece este o datorie a băncii.)
- o notă a furnizorului către un client pentru a informa că ceva (de exemplu, inversarea reducerilor de vânzări supra-acordate, respingerea returnărilor de vânzări revendicate anterior, corectarea erorilor care rezultă în mai mult de colectat de la client) a fost adăugat în contul clientului în cărțile furnizorului . (NOTĂ: Contul unui client [contul de primit] are un sold normal „debit” în registrele furnizorului deoarece este un activ al furnizorului.)
Sper că ilustrația de mai sus va fi utilă.
Răspunde
ÎNTREBARE: De ce nu? scrieți debit și credit într-un bilanț?
„Debit” și „credit” sunt termeni de contabilitate utilizați pentru a se referi la cele două părți (debit = stânga, credit = dreapta) ale contabilității de bază formula (Active = Datorii + Capitaluri proprii) atunci când se înregistrează tranzacțiile financiare (care cresc sau scad soldul curent al unui cont) în registrul general sau se raportează soldul final al unui cont de bilanț și suma cumulată de la un an la altul a unui cont de venit . Sunt, ca să spunem așa, jargoane contabile – sunt străine publicului cititor.
Contabilii pregătesc un bilanț pentru a rezuma poziția financiară a unei entități (persoană fizică sau juridică) la o anumită dată și într-o formă simplă și ușor de înțeles de publicul cititor. Cel mai simplu motiv pentru care nu mă pot gândi la motivul pentru care nu este nevoie să introduc sumele „debit” și „credit” în bilanț este estetica minimalistă – cu cât este mai puțin distrasă într-un raport, cu atât raportul este mai clar. Acest lucru sună contraintuitiv (de exemplu, de ce nu ar fi mai clar descrierea sumelor decât descrierea lor?), Nu? Cu toate acestea, bilanțul arată doar o coloană de sume (și nu două coloane, cum ar fi ceea ce vedem într-un sold de probă) și toate sumele sunt pozitive – întotdeauna pozitive pentru elementele din secțiunile „Active” și „Datorii” și uneori negative pentru unele elemente rând (de exemplu, deficit, pierderi cumulate de traducere) în secțiunea „Capitaluri proprii”. Acest lucru înseamnă că valorile conturilor de pasiv și de capitaluri proprii din bilanț sunt doar semnul inversat / semnul opus echivalent cu sumele raportate în soldul de probă.
(Dacă vedeți un cont care suna la pasiv cu o sumă pozitivă în soldul de încercare, dar nu o vedeți în bilanț, contul respectiv era mai probabil decât atât: (1) reclasificat ca activ în bilanț, dacă este o valoare semnificativă individual, sau (2) net față de conturile de pasiv cu solduri mai mari, dacă nu este semnificativ individual.)
În orice caz, să fie ghidat întotdeauna de formula contabilă și de relația acesteia cu modul în care apar soldurile în soldul de probă (TB) și bilanț (BS):
Active → partea stângă a formulei → Debit sold normal → întotdeauna (+) în TB și BS
Datorii → partea dreaptă a formulei → Credit sold normal → negativ (-) în TB, pozitiv (+) în BS
Capitaluri proprii → partea dreaptă a formulei → Sold credit normal → negativ (-) în TB, poziție tive (+) în BS