Ce înseamnă o factură fiscală?

Cel mai bun răspuns

O factură fiscală este un instrument care este trimis de către persoana înregistrată cumpărătorului care arată detaliile livrării bunurilor / serviciilor cu valoarea taxei GST. Include cantitatea, valoarea produselor și serviciilor, datele facturii, factura nr. GST nr. vânzător și cumpărător (dacă este cazul), locul aprovizionării și, prin urmare, taxa percepută.

Dacă furnizați o vânzare impozabilă de bunuri și / sau servicii, atunci clienții dvs. înregistrați GST au nevoie de o factură fiscală de la dvs. pentru a afirma creditele fiscale de intrare (ITC) pentru achiziții. Se publică atunci când produsele sunt vândute sau se furnizează servicii. Întreprinderile trebuie să perceapă taxe (GST) de la clienții lor pentru bunuri și / sau servicii și să le raporteze (fișierul de returnare) către guvern. Este la fel ca detaliile impozitului factură care poate fi utilizată pentru GST, indiferent dacă raportați lunar, trimestrial (GSTR-1). O factură fiscală trebuie să fie emisă unui client înregistrat sau neînregistrat în conformitate cu legea GST și poate conține toate detaliile ulterioare:

Câmpuri obligatorii pe care o factură GST ar trebui să le aibă

1. Numărul și data facturii
2. Numele clientului
3. Adresa de livrare și facturare
4. GSTIN-ul clientului și al contribuabilului (dacă este înregistrat)
5. Locul aprovizionării (POS)
6. Cod HSN / cod SAC
7. Detalii articol adică descriere, cantitate (număr), unitate (contor, kg etc.), valoare totală
8. Valoare impozabilă și reduceri
9. Rata și valoarea taxelor, adică CGST / SGST / IGST
10. Dacă GST se plătește pe bază de taxă inversă
11. Semnătura furnizorului

Importanța facturii fiscale

Iată importanța facturii fiscale în cadrul GST regim:

• Este important pentru op. eficientă erarea sistemului GST. Factura fiscală poate fi utilizată ca dovadă pentru furnizarea de bunuri / servicii.
• Sprijină cererea unei persoane înregistrate pentru creditul de intrare (ITC) suportat pentru achizițiile sale cotate standard.
• Declanșați ora aprovizionării, deoarece data facturii va determina momentul în care o persoană înregistrată trebuie să ia în considerare GST pentru furnizarea de bunuri și / sau servicii (contabilitate pe bază de factură).
• Determinarea carei livrările făcute de o persoană înregistrată ar trebui incluse într-o perioadă impozabilă foarte specială.
• Stabiliți când poate solicita creditul său fiscal de intrare susținut factura fiscală primită de la furnizorul său.
• Este obligatoriu să se spună GSTIN-ul furnizorului în factura fiscală împreună cu numărul de serie care este exclusiv pentru acel FY.
• Factura fiscală GST este un document important pentru care destinatarul să beneficieze de un credit fiscal de intrare (ITC)
• O persoană înregistrată nu poate utiliza ITC decât dacă conține o factură fiscală sau o notă de debit.

Sperăm că răspunsul vă va ajuta să vă rezolvați interogarea.

Răspuns

O modalitate de a factura clienții.

Elemente ale facturii contractante

Există o serie de detalii de bază pe care fiecare factură ar trebui să le includă pentru a servi ca evidență a muncii efectuate. Indiferent dacă clientul dvs. are nevoie de document pentru a satisface o cerere de asigurare, salvează înregistrarea pentru vânzarea casei sale sau are nevoie de o chitanță pentru înregistrările comerciale, o factură trebuie să aibă informațiile corecte pentru a fi utile.

Fiecare factură trebuie să includă aceste puncte:

• Titlați documentul cu „Factură” Asigurați-vă că ați identificat documentul ca „FACTURĂ” cu litere mari în partea de sus a paginii . Sună simplu, dar lipsa acestui lucru înseamnă că este posibil să nu fi fost o factură finală. De exemplu, ar fi putut fi o estimare cu toate detaliile financiare. Pentru a fi cel mai util, asigurați-vă că îl etichetați corect.
• Un număr unic de factură Adăugarea unui număr unic la fiecare factură vă permite să țineți evidența lucrului în timp și servește drept referință comună atât pentru dvs., cât și pentru dvs. clientul. Puteți să vă imaginați duplicarea unui număr de factură, apoi să aveți clientul să sune mai târziu pentru a întreba despre acesta. Când vă scufundați înregistrările, veți găsi mai multe și este posibil să nu le puteți ajuta. Cel mai bine este să le numerați secvențial, începând de la 1001 și crescând cu 1 pentru fiecare document nou. Luați în considerare păstrarea unei liste de facturi într-o foaie de calcul pentru o urmărire ușoară. Sau, cel puțin, păstrați o metodă consistentă pentru a urmări următorul număr de utilizat. Dacă optați pentru acesta din urmă, vă recomandăm să marcați din timp următorul document de facturare cu numărul potrivit. Dacă doar scrieți următorul număr de factură undeva, s-ar putea să rămâneți să ghiciți dacă aveți numărul potrivit atunci când creați următoarea factură. Nimeni nu dorește acest tip de durere de cap.
• Detaliile companiei dvs. Veți dori să adăugați în companie numele companiei, adresa, orașul, statul, codul poștal și alte informații de contact.Deși numele și adresa sunt elementele de bază, vă recomandăm să adăugați adresa site-ului, adresa de e-mail și numărul de telefon. Acest lucru face ca clienții dvs. să vă poată contacta și mai ușor, dar ar putea fi și o referință ușoară dacă doresc să vă transmită numele. Pentru și mai multe oportunități de recomandare, puteți enumera detalii despre găsirea dvs. pe rețelele de socializare dacă aveți un cont Facebook, Twitter, Instagram sau alt cont de socializare. Dacă clienții dvs. sunt alte companii, vă recomandăm să adăugați un cod fiscal (de obicei, numărul EIN federal). Probabil că vă vor cere acest lucru atunci când contractați cu dvs., dar adăugarea acestuia la factură le ușurează treaba. În cele din urmă, unele state și reglementări federale vă pot cere să adăugați numere de licență sau certificări pe factură. Pentru mai multe detalii, adresați-vă agenției dvs. de licențiere de stat.
• Informații de contact ale clienților În continuare, este important să adăugați numele clientului, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Aceștia vor avea nevoie de acest lucru pentru a arăta confirmarea faptului că sunt responsabili pentru factură, dar poate, de asemenea, să ajuta în colecții mai târziu, dacă factura rămâne neplătită. Imaginați-vă că aveți o factură în mână, dar nu știți cum să luați legătura cu clientul. Și dacă clientul este o altă companie, vă recomandăm să adăugați atât adresa serviciului, cât și adresa de facturare în document. Pentru companie, identifică în mod clar proprietatea pe factură. Pentru dvs., va păstra ambele detalii într-un singur loc.
• Date importante Există două date pe care majoritatea facturilor le vor conține: o dată a facturii (data la care trimiteți factura clientului) și o dată scadentă ( când plata se datorează pe factură). Primul este întotdeauna necesar, deoarece începe ceasul la plată. A doua, data scadenței, depinde de modul în care facturați. Dacă furnizați condiții de facturare, acest lucru nu va fi necesar. Consultați secțiunea de mai jos despre „Note și termeni” pentru mai multe informații despre momentul în care ați putea folosi termeni în loc de o dată.
• Detalii despre serviciul / produsul vândut Secțiunea de detalii este centrul facturii și va furniza ca cât mai multe detalii, după cum este necesar, asupra soldului pe care se așteaptă să îl plătească clientul dvs. Aceasta este, de asemenea, partea din factură care poate varia cel mai mult. Cel mai adesea este configurat ca un tabel în care fiecare coloană oferă o informație diferită despre articol și fiecare rând oferă informații despre o taxă specifică. Cel puțin veți dori o descriere și un cost pentru fiecare serviciu sau produs diferit pe care l-ați furnizat. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca furnizarea unei coloane pentru descriere și preț. Deci, un exemplu de linie ar putea include numai „Apel de serviciu 75 USD”. Unele coloane suplimentare la care s-ar putea gândi sunt cantitatea, prețul unitar, impozabil (indiferent dacă articolul este impozitat sau nu) și subtotal. Aceste coloane vă permit să oferiți mai multe detalii într-un mod simplu și structurat. De asemenea, poate fi util la urmărirea inventarului sau la susținerea depunerilor de impozite pe vânzări. Cantitatea de detalii pe care o includeți depinde în totalitate de dvs., dar asigurați-vă că aveți suficient pentru a vă satisface clientul și pentru a păstra evidențe excelente.
• Suma totală datorată În partea de jos a facturii este important să adăugați taxele și furnizați o sumă totală datorată. Nu vă bazați pe clientul dvs. pentru a face calculele. Dacă oferiți reduceri sau aveți o combinație de articole impozabile și neimpozabile, ar putea fi bine să le împărțiți în: Subtotal, Impozit, Reduceri și Total datorat. Decizia care sunt necesare ar trebui să se bazeze pe nevoile dvs. de afaceri. Deși este minunat să afișați o linie de reducere, dacă aveți una și nu oferiți o reducere, puteți duce la întrebări. În schimb, dacă nu oferiți în mod regulat reduceri, lăsați linia respectivă de pe factura dvs. standard.
• Termeni sau note În mod obișnuit, se găsește în partea de jos a documentului, secțiunea privind termenii și notele unei facturi poate avea multe scopuri diferite . Utilizați această zonă pentru a comunica orice lucru important pe care clientul trebuie să îl cunoască. De exemplu, poate servi ca zonă „mulțumesc” pentru a-ți arăta aprecierea față de afacerea clientului tău. Este foarte obișnuit să găsiți un simplu „Vă mulțumim pentru afacerea dvs.!” Această secțiune poate fi, de asemenea, un memento pentru a vedea condițiile contractuale complete ale locului de muncă sau proiectului. Plata este adesea folosită ca acceptare finală a lucrărilor efectuate, deci ar putea fi bine să menționăm acest lucru aici. Asigurați-vă că abordați orice aspect important despre munca sau plata pe care trebuie să îl vadă clientul dvs. Puteți utiliza, de asemenea, această zonă pentru a aborda condițiile de plată și cerințele pentru clienții de afaceri. În loc să stabiliți o dată scadentă, este obișnuit să utilizați termeni stabiliți atunci când facturați companiile. Acestea sunt adesea fie „Plată în avans”, „Scadență la primire”, fie termeni neti care indică cât timp au de plătit. Modul în care stabiliți termenii va depinde de cerințele clienților, de orice riscuri implicate în muncă și de nivelul dvs. de confort cu diferitele opțiuni.

Generarea rapidă a facturilor

Pentru a începe, puteți descărcați un șablon simplu și curat dezvoltat pentru editare ușoară în Microsoft Excel. Se adresează tuturor punctelor de mai sus și vă va salva de la crearea a ceva de la zero. Va trebui doar să actualizați câmpurile pentru a se potrivi cu informațiile dvs. și veți fi gata să creați facturi. Ca sfat, când ați terminat factura, asigurați-vă că utilizați opțiunea „Salvați ca PDF” înainte de a trimite clientului dvs.

În timp ce facturile sunt documente destul de simple de creat, poate fi o dificultate în deschiderea programului de editare, tastarea manuală a datelor, apoi imprimarea și trimiterea. În schimb, mulți antreprenori utilizează software pentru contractori , precum FieldPulse, pentru a gestiona clienți, locuri de muncă și programe, apoi generează cu ușurință estimări și facturi.

Avantajul pentru un astfel de software este că este conceput pentru a fi utilizat în teren sau la birou. Și vă permite să creați facturi din mers, fără a fi nevoie să introduceți manual prea multe informații. De exemplu, dacă sunteți deja la fața locului cu un client, puteți genera rapid o factură folosind detaliile postului și informațiile despre clienți introduse anterior. Apoi, puteți trimite factura prin e-mail clientului sau, chiar mai bine, să colectați plata la fața locului. Dacă aveți o aplicație precum FieldPulse vă puteți economisi mult timp generând facturi.