Cel mai bun răspuns
Preferințele pentru felicitări în declarațiile introductive pot varia, fără să pară greșite: personal, Nu sunt un fan al „Dragului” a ceea ce este profesional sau legat de afaceri …
„Atenție”, „Salutări”, „Către ….” [numele grupului: titlul unei funcții ca primitor principal, dacă este cunoscut] sunt toate alegerile adecvate pentru corespondența profesională a afacerilor.
„Numele grupului de peer profesionist cu atenție”
„Salutări”, „Bună ziua” „Bună ziua” „Bună dimineața” [nu „Bună seara”]
”Pentru numele profesionist al grupului de colegi: Departamentul de control financiar”
Dar NU: „Hei voi toți”, „Cui Se poate preocupa ”,„ Bună ziua: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary și oricine nu este menționat ”
Dacă toate numele destinatarilor sunt cunoscute pe o bază familiară – și / sau este obișnuit să folosiți prenume în timpul interacțiunilor – și să le adresați prin prenume Anterior, doar a fost acceptabil: „Bună ziua: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe”
În caz contrar, după numele de familie …
„Atention Peer Group nume: domnul Dowhat, doamna Sowhat, doamna Idontcare, doamna Spite, domnul Malcontent ”
Răspuns
Depinde de cine trimiteți prin e-mail și de ce, setarea , și ruda dvs. în ceea ce privește toate.
- De exemplu – dacă răspundeți la o întrebare adresată de șeful dvs., care a copiat o grămadă de alte persoane … adresați-vă șefului (de ex. „Întrebare bună, Bob”)
- Dacă inițiați e-mailul, puteți începe cu ceva de genul „Bună, tuturor” sau „Toată lumea” sau ceva de genul acesta. Dacă destinatarii sunt toți bărbați sau toate femeile, puteți începe chiar cu „Bună ziua doamnelor” sau „Bună domni”, deși presupun că riscați ca cineva să găsească o modalitate de a se ofensa.
- Dacă răspundeți la o întrebare adresată unui grup de oameni, s-ar putea să renunțați complet la o adresă și să răspundeți la întrebare („Bob a întrebat despre …” sau „O parte din răspunsul la întrebarea lui Bob este …”)
- Dacă sunteți mult pe totem și toți ceilalți din e-mail vă sunt mai în vârstă, ar putea fi cel mai sigur să mergeți cu ceva de genul „Bună ziua tuturor, și vă mulțumim pentru întrebare, Bob. ”
- Dacă este vorba de o grămadă de prieteni, atunci aveți o latitudine mai mare în modul în care porniți e-mailul, dar nu uitați să țineți cont de sensibilitatea tuturor destinatarilor (de exemplu,„ Cățelușele ”ar putea fi bune pentru dvs. frați frate, dar poate că nu, dacă unii și-au copiat soțiile, prietenele sau mamele în lanțul de e-mail)
Încă un comentariu … Cu cât este mai mare numărul de persoane copiate pe e-mail, cu atât este mai mare numărul pe care nu-l cunoașteți și cu cât este mai ridicat nivelul de vechime al persoanei cu cea mai mare poziție pe e-mail (în lumea corporațiilor), cu atât este mai atent să să fie în ceea ce privește formalitatea, expresia, conținutul – și cu ortografia, scrierea cu majuscule și punctuația. Dacă este doar între voi și ceilalți din echipa dvs., tastați-l și apăsați pe „trimiteți” – dacă CEO-ul dvs. este unul dintre destinatari, probabil că nu doriți să vă începeți e-mailul cu „Yo bitches” sau să trimiteți un mesaj slab scris e-mail care pare să-l consideri pe CEO-ul tău ca fiind unul dintre frații tăi frate