Meilleure réponse
Comment écrire une lettre dappréciation à participants après avoir suivi un programme de formation?
Excellente question! Ce genre de chose est plus difficile quil ny paraît pour la plupart des gens.
Votre réponse dépendra dans une certaine mesure de lâge des participants. Sils étaient des enfants, vous voulez vous assurer de garder la langue suffisamment directe pour quils puissent apprécier la lettre autant que leurs parents. Allez-y et utilisez des mots longs même avec de jeunes enfants si vous le souhaitez, mais assurez-vous que si vous utilisez des mots longs, ils sont couramment utilisés comme le mot beau. Mais même avec des adultes, la clarté est idéale.
En règle générale, trois courts paragraphes suffiront à tout public.
Vous pouvez commencer comme vous avez peut-être commencé la formation. Cela peut être un discours dencouragement, ou comment vous êtes arrivé à la formation, vos attentes ou tout ce qui vous semble le plus approprié. Si cétait une bonne opportunité pour vous, vous pouvez commencer par la gratitude.
Avec lentraînement, que ce soit pour les affaires, lathlétisme ou autre, il est bon de mentionner un point culminant ou une percée si possible. Parce que ce sera une mention spécifique de la formation, la lettre sera plus personnelle et se connectera sur le plan émotionnel avec les stagiaires. Cependant, je ne choisirais pas une seule personne. Cest juste jouer aux favoris. Mais si, par exemple, le groupe était très engagé et posait beaucoup de bonnes questions, faites-lui savoir que vous avez vraiment apprécié cela. Il en va de même si léquipe a remporté une victoire, ou si vous vous sentiez émotionnel à propos de ce groupe (même si cest pour les affaires, il nest pas toujours approprié de mentionner vos sentiments personnels), ou si cela a été difficile, faites-leur savoir que vous avez été impressionné comment le groupe sest débrouillé, etc.
Sil ny a pas eu de moments exceptionnels, il est prudent de dire quelque chose de positif sur le groupe en général. Peut-être quils ont travaillé dur. Peut-être quils ont bien travaillé ensemble. Peut-être avez-vous été impressionné par leur professionnalisme. Pensez à ce que vous voudriez entendre si vous étiez à leur place. Souvent, ce que les gens veulent, ce sont des encouragements et des éloges là où il faut des éloges. Si vous pensez que le groupe est destiné à de grandes choses, mentionnez-le également.
Si vous espérez ou prévoyez suivre une formation supplémentaire, vous pouvez utiliser avec précaution le dernier paragraphe de votre lettre avec un indice ou une suggestion vous apprécierez cela. (Rappelez-vous, un paragraphe peut être une phrase.) Quelque chose du genre «Jespère vous voir tous lannée prochaine», cest bien. Attention cependant à ne pas paraître trop mercenaire. Personnellement, je ne demanderais rien de direct comme «Jespère que vous minvitez…» La lettre devrait être, autant que possible, sur les réalisations et les progrès du groupe. Cest beaucoup plus susceptible de vous faire revenir quune demande directe, surtout si les membres du groupe nont pas été impliqués dans votre recrutement ou votre acceptation en tant que bénévole.
Alternativement, ou en plus de ce qui précède, cest une bonne idée de dire au revoir dune manière chaleureuse. «Ce fut un plaisir de travailler avec tout le monde.» Vous n’avez pas besoin d’être élaboré. Soyez juste sincère. Et, sil était difficile de travailler avec eux, cela ne signifie pas que vous deviez mentir. Vous pouvez être honnête sans avoir lair amer ou défensif. Après tout, ce sont des expériences dapprentissage pour les formateurs autant que pour les stagiaires. Mais si admettre que cétait une expérience dapprentissage pour vous vous fait vous sentir trop vulnérable ou si vous craignez de donner limpression que vous avez commis des erreurs, vous pouvez rester bref, simple et impersonnel. « Jai apprécié de travailler avec vous tous. »
Si vous voulez éviter « Sincèrement vôtre », voici quelques alternatives:
Comment terminer une lettre avec des exemples de clôture
Il peut sembler étrange que vous deviez considérer quelque chose daussi mineur quune adresse de clôture, mais cest une partie très importante de votre lettre. Cest la dernière impression que vous leur laisserez, et vous devriez donc y prêter attention.
Jespère que cela vous aidera!
Réponse
Envoi dune lettre ou un courriel de remerciement aux participants dun programme de formation, dune réunion ou dune conférence peut vous aider à renforcer votre relation daffaires. Cette communication fournit également un moyen de démontrer votre professionnalisme, la façon dont vous rédigez votre message est donc importante. Voici quelques consignes à prendre en compte.
Salutations personnalisées Au lieu dune introduction générique « à qui cela peut concerner », prenez le temps de envoyer des courriels ou des lettres séparés avec le nom de chaque participant. Cela montre une attention aux détails et une touche plus personnalisée. Vous pouvez également poivrer le nom de chaque personne tout au long du message de remerciement pour créer une connexion plus personnelle avec vos destinataires. Assurez-vous que vous avez correctement orthographié le prénom et le nom de famille et que vous utilisez les bons préfixes, tels que Dr. ou Prof., le cas échéant pour montrer le respect approprié.
Soyez précis Faites référence aux détails de la réunion ou du programme de formation dans votre lettre. Renforcez lobjectif principal du rassemblement, exprimez votre espoir que chaque participant a pu retirer des informations clés ou des bonnes pratiques. Discutez de vos moments préférés de la réunion et de leur impact personnel. Si vous prévoyez de futures sessions de formation ou conférences, vous pouvez également fournir des informations sur ces réunions à venir afin de susciter lintérêt futur.
Bienvenue à la communication future Lorsque vous terminez votre lettre ou votre e-mail, ajoutez une ligne pour discuter de vos espoirs pour une relation commerciale continue. Cela peut être aussi simple que de déclarer que vous attendez avec impatience de futures réunions avec chaque participant. Votre conclusion doit être chaleureuse et accueillante, donnant aux lecteurs limpression que leur participation a été vraiment appréciée.