Meilleure réponse
NOUS perspective
Pour répondre à cette question sur les droits dinformation des actionnaires, je ferai référence aux articles de blog que jai écrits il y a plusieurs années.
Veuillez noter que les droits dinformation dépendent de la loi de lÉtat qui sapplique . Les principes juridiques décrits ci-dessous concernent le Delaware (où de nombreuses sociétés sont constituées) et la Californie (où je pratique).
Informations financières
Citant une partie substantielle de Quelles informations financières une société doit-elle fournir à ses actionnaires? :
Californie Larticle 1601 du code des sociétés indique, dans la partie pertinente (je souligne), que » [l] es livres et registres comptables de toute société nationale et de toute société étrangère conservant de tels registres dans cet État ou ayant son principal bureau exécutif dans cet État, sera ouvert à linspection sur demande écrite sur le société de tout actionnaire . . . pendant les heures normales de bureau, à des fins raisonnablement liées aux intérêts de ce détenteur en tant quactionnaire . . . . Une telle inspection. . . peut être effectué en personne ou par un agent ou un avocat, et le droit dinspection comprend le droit de copier et den faire des extraits . «
Cas les recherches ont révélé ce qui suit concernant les droits dinspection des actionnaires en Californie:
- Le terme «livres et registres comptables» nest pas défini . Un tribunal est susceptible dinterpréter ce terme au sens large – cest-à-dire que des registres détaillés doivent être fournis – tant que lactionnaire peut démontrer que les documents demandés sont demandés «à des fins raisonnablement liées aux intérêts de ce détenteur en tant quactionnaire».
- Le droit de lactionnaire est dinspecter les registres au bureau de la société et de faire des copies et des extraits des registres. La société n’a aucune obligation, alors envoyez ces documents à l’actionnaire .
- En réunissant les deux points ci-dessus, la société doit demander à lactionnaire quels registres il souhaite inspecter (afin que la société puisse les préparer) et le but de linspection . Si la société est convaincue que la fin est appropriée et que les registres se rapportent à cette fin, la société devrait rendre les registres disponibles pour inspection; sinon, lentreprise doit expliquer quels enregistrements elle nest pas disposée à fournir et pourquoi elle refuse de les fournir.
Delaware General Corporation Law Section 220 a, à la base, un langage opérationnel quelque peu similaire , donnant aux actionnaires le droit » dinspecter à toute fin appropriée, et de faire des copies et des extraits du… [l] e registre des actions de la société, une liste de ses actionnaires, et ses autres livres et registres ». « Objectif approprié » signifie « un objectif raisonnablement lié à lintérêt dune telle personne en tant quactionnaire. »
Cependant, larticle 220 ajoute une exigence procédurale qui nest pas présente en Californie: La demande dinspection de lactionnaire doit être (italique ajouté) « sur demande écrite sous serment en indiquant le but de celle-ci ». La demande peut être adressée à la société ou à son agent enregistré dans le Delaware.
Autres informations
Au-delà des informations financières les informations, les seules autres informations auxquelles les actionnaires ont généralement accès concernent les actionnaires et leurs participations respectives ; Les procès-verbaux des réunions du conseil doivent et non être fournis.
Citation dun partie de Qui peut voir la liste des actionnaires? :
Étant donné que le client est une société Californie , la section 1600 (a) du code de la société régit qui obtient pour voir la liste des actionnaires.Cette section indique, dans la partie pertinente (italiques ajoutés):
Un ou plusieurs actionnaires détenant au moins 5 pour cent au total des actions avec droit de vote en circulation dune société… auront le droit absolu de… inspecter et copier le registre des noms, adresses et participations des actionnaires pendant les heures normales de bureau sur demande écrite préalable de cinq jours ouvrables à la société….
Pour les sociétés du Delaware , la disposition applicable est dans Delaware General Corporation Law Section 220 (b) , qui stipule, dans la partie pertinente (italiques ajoutés):
Tout actionnaire, en personne ou par mandataire ou autre mandataire, devra, dès bref dix demandes sous serment indiquant le but de celle-ci, ont le droit pendant les heures normales de travail de inspecter à toute fin appropriée, et faire des copies et des extraits du [l] e livre des actions de la société [et] une liste de ses actionnaires ….
Les différences notables entre les deux états sont les suivants:
- le Delaware accorde le droit dinspection à tous les actionnaires, tandis que la Californie le fournit aux propriétaires, au total, dau moins cinq pour cent des actions; et
- Delaware exige que linspection ait lieu dans un «but approprié», bien que ce terme ne soit pas défini, laissant aux tribunaux le soin de déterminer sa signification au cas par cas.
Réponse
La réponse anonyme couvre assez bien les informations financières. En ce qui concerne les procès-verbaux des réunions du conseil, la réponse est non, il n’est pas nécessaire que cela soit divulgué. Chaque année (selon létat – parfois tous les 2 ans), lentreprise est obligée de publier un rapport contenant des informations de base sur lentreprise (qui sont les administrateurs, où se trouve lentreprise, etc.), tient un conseil dadministration en réunion et organiser une assemblée des actionnaires. Vous avez généralement le droit d’assister à l’assemblée générale des actionnaires, où vous pouvez poser des questions (mais ne pouvez pas recevoir de réponses).
La règle de base ici est d’imaginer un concurrent d’une entreprise en train de saisir l’information. Si cela semble être quelque chose qui pourrait savérer avantageux, alors il nest probablement pas nécessaire de le divulguer. Votre meilleur pari pourrait être d’examiner les déclarations de revenus de l’entreprise. Sil sagit dune entreprise publique, ils auront également déposé des documents contenant des informations financières auprès de la SEC chaque trimestre. Ces rapports sont publics, mais ne vous donneraient pas beaucoup plus dinformations que vous pourriez obtenir de nimporte quel site Web avec un code boursier.
Si vous soupçonnez vraiment (ou avez des preuves) des actes répréhensibles, vous pouvez envisager dembaucher un avocat et entamer un procès dactionnaire. La découverte juridique peut obliger lentreprise à publier les documents que vous avez mentionnés, mais il sagit dune étape assez radicale.