Meilleure réponse
TLDR: Agrafez les W-2 sur la première page (1040) au milieu à gauche comme indiqué, nagrafez pas le reste mais combinez-les dans une enveloppe plate.
Raisonnement:
Le nœud du débat est de savoir ce que signifie exactement IRS par «attacher».
«Attacher» signifie généralement apposer physiquement comme lagrafage, mais cela pourrait aussi simplement signifier combiner quelque chose en un tout plus grand – pas nécessairement physiquement, lapposition durable.
Nous pouvons avoir un aperçu de Définition de «joindre» par IRS dans cette citation dun document officiel de lIRS:
Joignez votre paiement de manière lâche à votre retour; ne pas agrafer ni joindre dune autre manière votre paiement ou formulaire 1040-V à votre déclaration.
(Sujet n ° 301 Quand, comment et où produire )
Cela semble indiquer clairement quils signifient le mot « attach » pour signifier lapposition physique, et le plus souvent , agrafage. Sils ne souhaitent pas que vous lattachiez physiquement, ils doivent utiliser le mot « enclose » au lieu de «Attacher», comme ils le font ici.
Mais, si tel est le sens de «attacher» dans lIRS, devrions-nous alors agrafer tous les papiers?
Dans ce cas, je pense que je peux être daccord avec les nombreux employés de lIRS en ligne qui disent que nous ne devrions pas faire cela car il est plus susceptible de se mutiler et dêtre pénible de se séparer lorsquils numériser le retour. Lagrafage est logique pour le W-2 à la première page (1040) car le W-2 est petit et plus facile à perdre, alors que dautres pages vont probablement coller ensemble et les agrafer est plus li risque de causer des problèmes.
Réponse
Agrafe. La plupart du temps, je les ai envoyés avec les attaches à 2 trous sur le dessus. Cela ma juste rappelé le bon vieux temps où jétais R / O avec lIRS avant que les ordinateurs ne prennent le relais. Nous attachons toujours sur le dessus les copies des correspondances, des reçus de retour de bons de commande, des contrats originaux, etc. dans notre dossier. Dans de rares cas, un classeur latéral de 4 pouces à 3 trous peut être nécessaire. Dans ce cas, vous avez besoin dune table des matières. Sauf lors de lenvoi de paiements. Joindre avec un trombone votre chèque sur le bon. Notez toujours le SSN principal sur le chèque et LANNÉE que vous payez, à nouveau sur la zone de mémo de chèque. Cest aussi une bonne habitude denvoyer vos correspondances COURRIER CERTIFIÉ AVEC UN REÇU DE RETOUR. Cela peut vous éviter des maux de tête et du stress, dit-elle. Létat de CA est connu pour perdre du courrier. De plus, vous avez besoin dun télécopieur lorsque vous leur parlez au téléphone au sujet de votre compte. Avec lune ou lautre des agences, cest une bonne chose davoir un accusé de réception car vous avez la date et la personne qui a signé pour cela. Conservez les reçus originaux et si lIRS a besoin dune preuve, donnez-leur la photocopie des reçus.