Que signifie une facture fiscale?

Meilleure réponse

Une facture fiscale est un instrument qui est envoyé par la personne inscrite à lacheteur montrant les détails de la fourniture de biens / services avec le montant de la taxe TPS. Il comprend la quantité, la valeur des produits et services, les données de la facture, la facture no. TPS no. vendeur et acheteur (le cas échéant), lieu de fourniture et donc la taxe facturée.

Si vous effectuez une vente taxable de produits et / ou de services, vos clients inscrits à la TPS ont besoin dune facture fiscale de votre part pour faire valoir leurs crédits de taxe sur les intrants (CTI) pour les achats. Il est émis lorsque les produits sont vendus ou les services fournis. Les entreprises doivent facturer des taxes (TPS) à leurs clients sur les produits et / ou services et les déclarer (fichier de retour) au gouvernement. Cest comme les détails de la taxe facture qui peut être utilisée pour la TPS, que vous déclariez mensuellement ou trimestriellement (GSTR-1). Une facture fiscale doit être émise au client enregistré ou non enregistré en vertu de la loi sur la TPS et peut contenir tous les détails suivants:

Champs obligatoires quune facture TPS doit contenir

1. Numéro et date de la facture
2. Nom du client
3. Adresse de livraison et de facturation
4. GSTIN du client et du contribuable (si enregistré)
5. Lieu de livraison (POS)
6. Code HSN / Code SAC
7. Détails de larticle, cest-à-dire description, quantité (nombre), unité (mètre, kg, etc.), valeur totale
8. Valeur taxable et remises
9. Taux et montant des taxes, par exemple CGST / SGST / IGST
10. Indique si la TPS est payable sur une base dautoliquidation
11. Signature du fournisseur

Importance de la facture fiscale

Voici limportance de la facture fiscale sous la TPS régime:

• Il est important pour une opération efficace ération du système de la TPS. La facture fiscale peut être utilisée comme preuve pour la fourniture de biens / services.
• Elle appuie la demande dune personne inscrite pour le crédit de taxe sur les intrants (CTI) encouru sur ses achats standard.
• Déclenchez le moment de la fourniture car la date de la facture déterminera quand la TPS doit être comptabilisée par une personne inscrite sur la fourniture de biens et / ou de services (comptabilité sur la base de la facture).
• Détermination de laquelle les fournitures effectuées par une personne inscrite doivent être incluses dans une période taxable très particulière.
• Déterminez quand il peut demander son crédit de taxe sur les intrants en supportant la facture fiscale reçue de son fournisseur.
• obligatoire de dire le GSTIN du fournisseur dans la facture fiscale avec le numéro de série qui est exclusif pour cet exercice.
• La facture de taxe TPS est un document important pour que le destinataire puisse bénéficier du crédit de taxe sur les intrants (CTI)
• Une personne inscrite ne peut bénéficier de lITC que si elle contient une facture fiscale ou une note de débit.

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Réponse

Un moyen de facturer les clients.

Le Éléments dune facture de lentrepreneur

Il y a un certain nombre de détails de base que chaque facture doit inclure pour servir denregistrement du travail effectué. Que votre client ait besoin du document pour satisfaire une réclamation dassurance, quil enregistre le dossier de vente de sa maison ou quil ait besoin dun reçu pour les dossiers commerciaux, une facture doit contenir les bonnes informations pour être utile.

Chaque facture doit inclure les points suivants:

• Intitulez le document avec « Facture » Assurez-vous davoir identifié le document comme « FACTURE » en gros caractères en haut de la page . Cela semble simple, mais manquer cela signifie quil ne sagissait peut-être pas dune facture finale. Par exemple, cela aurait pu être une estimation avec tous les détails financiers. Pour être plus utile, assurez-vous simplement de létiqueter correctement.
• Un numéro de facture unique Lajout dun numéro unique à chaque facture vous permet de suivre le travail au fil du temps, et il sert de référence commune pour vous et le consommateur. Pourriez-vous reproduire un numéro de facture, puis demander au client dappeler plus tard pour le demander. Lorsque vous fouillez dans vos dossiers, vous en trouverez plusieurs et vous ne pourrez peut-être pas les aider. Il est préférable de les numéroter séquentiellement, en commençant par quelque chose comme 1001 et en augmentant de 1 pour chaque nouveau document. Pensez à conserver une liste de factures dans une feuille de calcul pour un suivi facile. Ou, à tout le moins, gardez une méthode cohérente pour suivre le prochain numéro à utiliser. Si vous optez pour ce dernier, vous voudrez peut-être marquer le prochain document de facture avec le bon numéro à lavance. Si vous écrivez simplement le numéro de facture suivant quelque part, vous pourriez être laissé deviner si vous avez le bon numéro lorsque vous créez cette prochaine facture. Personne ne veut ce genre de casse-tête.
• Détails de votre entrepriseVous souhaiterez ajouter le nom de votre entreprise, votre adresse postale, votre ville, votre état, votre code postal et dautres informations de contact dans le document.Bien que le nom et ladresse soient les principes de base, pensez à ajouter ladresse de votre site Web, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Cela permet à votre client de vous contacter encore plus facilement, mais cela peut également être une référence facile sil souhaite transmettre votre nom. Pour encore plus dopportunités de parrainage, vous pouvez énumérer des détails sur la façon de vous trouver sur les réseaux sociaux si vous avez un compte Facebook, Twitter, Instagram ou autre réseau social.Si vos clients sont dautres entreprises, vous pouvez ajouter un numéro didentification fiscale (généralement votre numéro EIN fédéral). Ils vous demanderont probablement cela lors de la passation de marchés avec vous, mais lajouter à la facture ne fait que faciliter leur travail.Enfin, certains États et réglementations fédérales peuvent vous obliger à ajouter des numéros de licence ou des certifications sur votre facture. Vérifiez auprès de votre agence nationale de licences pour plus de détails.
• Coordonnées du client Ensuite, il est important dajouter le nom, ladresse, le numéro de téléphone et ladresse e-mail de votre client. Ils en auront besoin pour confirmer quils sont responsables de la facture, mais ils pourront également aider au recouvrement plus tard si la facture reste impayée. Imaginez avoir une facture en main mais ne pas savoir comment entrer en contact avec le client. Et si le client est une autre entreprise, pensez à ajouter à la fois ladresse de service et ladresse de facturation au document. Pour lentreprise, il identifie clairement le bien sur la facture. Pour vous, il conservera les deux détails en un seul endroit.
• Dates importantes La plupart des factures contiendront deux dates: une date de facturation (la date à laquelle vous envoyez la facture au client) et une date déchéance ( lorsque le paiement est dû sur la facture). Le premier est toujours nécessaire car il démarre le chronomètre au moment du paiement. La seconde, la date déchéance, dépend de la façon dont vous facturez. Si vous fournissez des conditions de facturation, cela ne sera pas nécessaire. Consultez la section ci-dessous sur «Notes et conditions» pour plus dinformations sur le moment où vous pouvez utiliser des conditions au lieu dune date.
• Détails du service / produit vendu La section des détails est au cœur de la facture et fournira comme autant de détails que nécessaire sur le solde que votre client est censé payer. Cest également la partie de la facture qui peut varier le plus. Il s’agit le plus souvent d’un tableau dans lequel chaque colonne fournit une information différente sur l’article et chaque ligne fournit des informations sur une charge spécifique. À tout le moins, vous voudrez une description et le coût de chaque service ou produit que vous avez fourni. Cela peut être aussi simple que de fournir une colonne pour la description et le prix. Ainsi, un exemple de ligne peut ninclure que «Appel de service 75 $». Certaines colonnes supplémentaires auxquelles vous pourriez penser sont la quantité, le prix unitaire, la taxe (que larticle soit taxé ou non) et le sous-total. Ces colonnes vous permettent de donner plus de détails de manière simple et structurée. Il peut également être utile lors du suivi des stocks ou lors de la prise en charge des déclarations de taxe de vente. La quantité de détails que vous incluez dépend entièrement de vous, mais assurez-vous que vous en avez assez pour satisfaire votre client et pour conserver de bons dossiers.
• Montant total dûAu bas de la facture, il est important dadditionner les frais et fournissez un montant total dû. Ne comptez pas sur votre client pour faire le calcul. Si vous offrez des remises ou avez un mélange darticles taxables et non taxables, il peut être bon de les décomposer en: sous-total, taxe, remises et total dû. Le choix de ce qui est nécessaire doit être basé sur les besoins de votre entreprise. Bien quil soit bon dafficher une ligne de réduction, en avoir une et ne pas offrir de réduction pourrait susciter des questions. Au lieu de cela, si vous noffrez pas régulièrement de remises, laissez cette ligne sur votre facture standard.
• Conditions générales ou notes Généralement situées au bas du document, la section des conditions générales dune facture peut servir à de nombreuses fins différentes . Utilisez cette zone pour communiquer tout ce qui est important que le client doit savoir. Par exemple, il peut servir de zone de remerciement pour montrer votre appréciation pour l’activité de votre client. Il est très courant de trouver un simple « Merci pour votre entreprise! » Cette section peut également être un rappel pour voir les conditions contractuelles complètes du travail ou du projet. Le paiement est souvent utilisé comme acceptation finale du travail qui a été effectué, il pourrait donc être bon de le noter ici. Assurez-vous de traiter tout ce qui est important concernant le travail ou le paiement que votre client a besoin de voir. Vous pouvez également utiliser cette zone pour traiter les conditions de paiement et les exigences des clients professionnels. Plutôt que de définir une date déchéance, il est courant dutiliser des conditions définies lors de la facturation des entreprises. Il s’agit souvent de «Paiement à l’avance», de «Dû à la réception» ou de termes nets qui indiquent combien de temps ils doivent payer. La façon dont vous définissez les conditions dépendra des exigences du client, des risques encourus dans le travail et de votre niveau de confort avec les différentes options.

Génération rapide de factures

Pour commencer, vous pouvez téléchargez un modèle simple et propre développé pour une édition facile dans Microsoft Excel. Il aborde tous les points ci-dessus et vous évitera de créer quelque chose à partir de zéro. Il vous suffira de mettre à jour les champs pour quils correspondent à vos informations et vous serez prêt à créer des factures. En guise de conseil, lorsque vous avez terminé la facture, assurez-vous dutiliser loption «Enregistrer au format PDF» avant de lenvoyer à votre client.

Bien que les factures soient des documents assez simples à créer, il peut être difficile douvrir votre programme dédition, de saisir manuellement les données, puis de les imprimer et de les envoyer. Au lieu de cela, de nombreux entrepreneurs utilisent des logiciels pour entrepreneurs comme FieldPulse pour gérer les clients, les travaux et les horaires, puis générer facilement des estimations et des factures.

Lavantage à un logiciel comme celui-ci, cest quil est conçu pour être utilisé sur le terrain ou au bureau. Et il vous permet de créer des factures en déplacement sans avoir à saisir manuellement trop dinformations. Par exemple, si vous êtes déjà sur place avec un client, vous pouvez générer rapidement une facture en utilisant les détails du travail et les informations client précédemment saisis. Ensuite, vous pouvez envoyer la facture par e-mail au client ou, mieux encore, collecter le paiement sur place. Avoir une application comme FieldPulse peut vous faire gagner beaucoup de temps à générer des factures.