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Différences entre les champs TO, CC et BCC dans les e-mails
Lorsque vous envoyez un e-mail, vous avez trois sections dadresse (BCC ne peut pas être activé, vous ne pouvez donc en voir que deux). Les différentes sections sont les suivantes
- À: – Sont les principaux destinataires de le-mail.
- CC: – Représente Carbon Copy . Les adresses e-mail répertoriées ici recevront une copie de le-mail que vous avez envoyé aux personnes répertoriées dans le champ À:. Toutes les personnes répertoriées sous le champ CC verront les adresses e-mail de tout le monde qui se trouvent sous les champs À et CC.
- BCC: – Représente Blind Carbon Copy . Les adresses e-mail répertoriées ici recevront une copie de le-mail que vous avez envoyé aux personnes répertoriées dans le champ À:. Toutes les personnes répertoriées sous le champ CC verront ladresse e-mail de tout le monde répertoriée sous les champs À et CC, mais ne verront pas les adresses répertoriées dans le champ Cci. Chaque personne répertoriée dans le champ BCC ne verra pas les adresses e-mail des autres destinataires.
Raisons pour lesquelles vous utiliseriez CC et BCC
- CC – Vous pouvez utiliser le champ CC lorsque vous demandez un congé à votre responsable, mais vous devez informer le service des ressources humaines de la demande. Laction doit être gérée par le manager mais la tâche doit être enregistrée dans les RH. Mettre les ressources humaines en CC leur indique qu’ils n’ont pas besoin d’agir, mais que ce n’est que pour leurs dossiers.
- BCC – Est utilisé lorsque vous devez envoyer un e-mail à de nombreuses adresses e-mail, mais vous ne souhaitez pas partager la liste des adresses e-mail avec toutes les personnes à qui le-mail est envoyé. BCC vous permet denvoyer le-mail à tout le monde et personne ne verra les autres adresses e-mail répertoriées dans le champ BCC.
Remarque : Je ne sais pas si les programmes de messagerie ont une limite au nombre de personnes que vous pouvez avoir répertoriées dans les champs À, CC et BCC, mais de nombreux fournisseurs de FAI ont une limite. Pour connaître la limite, vous devrez contacter votre fournisseur daccès Internet (FAI). Le but de la limite est dempêcher le spam.
Chaque client de messagerie (tel quEdora, Outlook, Hotmail, AOL, etc.) a sa propre façon de saisir des adresses e-mail dans les champs À, CC et Cci . Vous devrez consulter les fichiers daide ou le FAI pour connaître les procédures exactes dajout des noms aux champs.
Certaines des différentes méthodes de saisie des adresses e-mail dans les champs TO et CC.
- Certains fournisseurs vous demandent dutiliser une virgule (,) entre les adresses e-mail pour indiquer quil existe plusieurs adresses e-mail.
- Certains fournisseurs vous font utiliser un point-virgule (;) entre les adresses e-mail pour indiquer quil existe plusieurs adresses e-mail.
Certaines des différentes méthodes de saisie des adresses e-mail dans le champ Cci.
- Certains fournisseurs vous font utiliser une virgule (,) entre les adresses e-mail pour indiquer quil y a plus dune adresse e-mail.
- Certains fournisseurs vous font utiliser un point-virgule (;) entre les adresses e-mail pour indiquer il y a plus dune adresse e-mail. (Outlook 2003 utilise le point-virgule et ressemblerait à ceci [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Certains fournisseurs vous demandent dutiliser la parenthèse entre les adresses e-mail pour indiquer que cest pour BCC. (Je ne suis pas sûr, mais je pense quAOL utilise des parenthèses, donc cela ressemblerait à ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Vous pouvez également utiliser le carnet dadresses pour choisir si vous souhaitez envoyer le-mail au destinataire via TO, CC ou le Champ BCC.
Le champ BCC peut ne pas safficher automatiquement sur la page e-mail lorsque vous rédigez un e-mail. Vous devrez peut-être lactiver. Chaque client de messagerie a sa propre façon dactiver ou de désactiver le champ BCC, vous devrez donc consulter les fichiers daide sur ce client de messagerie particulier. Voici pour Outlook et Outlook Express.
Pour activer le champ BCC, choisissez le programme que vous utilisez.
Outlook
- Ouvrir Outlook
- Créer un nouvel e-mail
- Cliquez sur » Afficher ”Dans la barre doutils.
- Assurez-vous que le champ BCC est coché.
Outlook Express
- Ouvrir Outlook Express
- Créer un e-mail.
- Cliquez sur Afficher dans la barre doutils.
- Assurez-vous que Tout len-tête est coché.
Remarque : Si vous transférez un e-mail et choisissez la copie cachée, les personnes sur la copie cachée ne voyez pas les autres adresses répertoriées sous BCC mais tout le monde verra les adresses répertoriées dans le-mail dorigine. Le seul moyen déviter de partager les adresses e-mail de le-mail dorigine est de copier et coller le corps de le-mail dans un autre e-mail, puis dutiliser BCC.
REMARQUE : pour envoyer un e-mail, une adresse e-mail doit être dans le champ TO. Par conséquent, si vous utilisez le champ BCC, vous devez également avoir une adresse dans le champ TO. Tout ce que vous avez à faire est de mettre le-mail de lexpéditeur dans le champ TO. Tout le monde sur le-mail aura déjà votre e-mail, donc vous ne leur fournissez pas quelque chose dont ils ne savent pas encore.
Par exemple, disons support @ upgradeenrepair.com souhaite envoyer un e-mail à John Doe, Bobleech et Mary. Lassistance doit faire ce qui suit
- Mettez [email protected] dans le champ À (tout le monde verra [email protected] quand même
- Mettez le-mail de john Doe, le-mail de Bob Leech et le-mail de Mary dans le champ Cci
Voici ce que tout le monde verra
- John Doe verra le-mail du support mais ne verra pas le-mail de Bob Leech et le-mail de Mary.
- Bob Leech verra le-mail du support mais ne verra pas le-mail de John Doe et le-mail de Mary.
- Mary verra le-mail du support mais ne verra pas le-mail de John Doe et celui de Bob Leech.
Merci!
Réponse
La différence entre les champs To et CC ne réside pas dans leur fonctionnement, mais dans ce quils signifient. Le champ À signifie que les destinataires nommés sont les adresses principales voit. Ils sont directement impliqués dans la conversation.
CC signifie Copie de courtoisie , de sorte que le champ CC signifie quune copie est fournie pour les informations de ces destinataires, et ils peuvent exercer leur propre discrétion sur la participation ou non à la conversation.
Le codage du message inclura la distinction afin que les systèmes de messagerie des destinataires puissent identifier la manière dont les messages sont adressés. Certaines personnes réduisent la surcharge de leurs e-mails en définissant des règles, par exemple, dans Outlook, pour envoyer les messages dans lesquels elles ont été CC dans un dossier CC ou même dans le dossier Messages supprimés .
Certains pourraient dire que le but principal du champ CC est de fournir une longue liste de lecteurs qui voir vos commentaires ou photos embarrassants lorsque vous appuyez sur Répondre à tous au lieu de Répondre .