Meilleure réponse
QUESTION: Quest-ce quune note de débit en comptabilité?
Quand nous disons «mémo» en comptabilité, il est essentiel que nous sachions ce qui suit:
- qui prépare le mémo ( émetteur de mémos ) ,
- qui est la contrepartie ( récepteur de mémos ) ,
- dans les livres de lémetteur de la note, quel est le compte de bilan tenu pour le destinataire de la note et le solde normal (débit / crédit) de ce compte, et
- quelle est la transaction concernée ( sujet du mémo ).
afin danalyser et de rendre compte correctement pour la transaction sous-jacente.
Tw o des exemples de note de débit sont les suivants:
- une note de banque à un déposant pour linformer que quelque chose (par exemple, frais dintérêt, correction derreur pour surréservation du dépôt précédent) était déduit du compte du déposant dans les livres de la banque . (REMARQUE: Le compte dun déposant a un solde «créditeur» normal dans les livres de la banque car il sagit dun passif de la banque.)
- une note de service dun fournisseur à un client pour linformer que quelque chose (par exemple, annulation de remises sur-accordées, rejet de retours sur ventes précédemment réclamés, correction derreurs entraînant une plus grande collecte auprès du client) était ajouté au compte client dans les livres du fournisseur . (REMARQUE: Le compte dun client [compte client] a un solde «débiteur» normal dans les livres du fournisseur car il sagit dun actif du fournisseur.)
Jespère que lillustration ci-dessus vous sera utile.
Réponse
QUESTION: Pourquoi ne pas écrire débit et crédit dans un bilan?
«débit» et «crédit» sont des termes de comptabilité utilisés pour désigner les deux côtés (débit = gauche, crédit = droite) de la comptabilité de base formule (Actif = Passif + Capitaux propres) lors de lenregistrement des transactions financières (qui augmentent ou diminuent le solde courant dun compte) dans le grand livre ou la déclaration du solde de clôture dun compte de bilan et du montant cumulé depuis le début de lannée dun compte de résultat . Ce sont, pour ainsi dire, des jargons comptables – ils sont étrangers au public.
Les comptables préparent un bilan pour résumer la situation financière dune entité (personne physique ou morale) à une date précise et sous une forme simple et compréhensible pour le public de lecture. La raison la plus simple à laquelle je puisse penser pour expliquer pourquoi il nest pas nécessaire de mettre des montants «débiteurs» et «créditeurs» dans le bilan est lesthétique minimaliste – moins il y a de distraction dans un rapport, plus le rapport est clair. Cela semble contre-intuitif (cest-à-dire, pourquoi ne pas décrire les montants serait-il plus clair que les décrire?), Nest-ce pas? Cependant, le bilan naffiche quune seule colonne de montants (et non deux colonnes, comme ce que nous voyons dans une balance de vérification) et tous les montants sont positifs – toujours positifs pour les éléments des sections «Actif» et «Passif» et parfois négatifs pour certains éléments de ligne (par exemple, déficit, perte de conversion cumulative) dans la section «Capitaux propres». Cela signifie alors que les montants des comptes de passif et de capitaux propres dans le bilan sont simplement le signe inversé / signe opposé équivalent des montants déclarés dans la balance de vérification.
(Si vous voyez un compte de sondage de passif avec un montant positif dans la balance de vérification mais vous ne le voyez pas dans le bilan, ce compte était plus probable quimprobable: (1) reclassé en tant quactif dans le bilan, sil sagit dun montant individuellement significatif, ou (2) net contre les comptes de passif avec des soldes plus importants, sil nest pas individuellement significatif.)
Dans tous les cas, soyez toujours guidé par la formule comptable et sa relation avec la façon dont les soldes apparaissent dans la balance de vérification (TB) et bilan (BS):
Actifs → côté gauche de la formule → Débit normal solde → toujours (+) en TB et BS
Passif → côté droit de la formule → Crédit solde normal → négatif (-) en TB, positif (+) en BS
Equity → côté droit de la formule → Crédit normal solde → négatif (-) en TB, posi tive (+) dans BS