Co oznacza faktura podatkowa?

Najlepsza odpowiedź

Faktura podatkowa to instrument wysyłany przez zarejestrowaną osobę do kupującego, zawierający szczegóły dostawy towarów / usług z kwotą podatku GST. Zawiera ilość, wartość produktów i usług, dane do faktury, nr faktury. Nr podatku GST sprzedający i kupujący (jeśli dotyczy), miejsce dostawy, a tym samym naliczony podatek.

Jeśli sprzedajesz towary i / lub usługi podlegające opodatkowaniu, Twoi klienci zarejestrowani w podatku GST potrzebują od Ciebie faktury podatkowej, aby potwierdzić ich ulgi w podatku naliczonym (ITC) z tytułu zakupów. Jest wydawany, gdy produkty są sprzedawane lub świadczone usługi. Firmy muszą pobierać podatki (GST) od swoich klientów od towarów i / lub usług i zgłaszać je (plik zwrotu) rządowi. To tak samo jak szczegóły podatku faktura, która może być wykorzystana jako podatek GST, niezależnie od tego, czy raportujesz miesięcznie, czy kwartalnie (GSTR-1). Faktura podatkowa musi być wystawiona na zarejestrowanego lub niezarejestrowanego klienta zgodnie z prawem GST i może zawierać wszystkie dalsze szczegóły:

Pola obowiązkowe, które powinna mieć faktura GST

1. Numer i data faktury
2. Nazwa klienta
3. Adres dostawy i fakturowania
4. GSTIN klienta i podatnika (jeśli jest zarejestrowany)
5. Miejsce dostawy (POS)
6. Kod HSN / kod SAC
7. Szczegóły pozycji, tj. Opis, ilość (liczba), jednostka (metr, kg itp.), Całkowita wartość
8. Wartość podlegająca opodatkowaniu i rabaty
9. Stawka i kwota podatków, np. CGST / SGST / IGST
10. Czy podatek GST jest płatny na zasadzie odwrotnego obciążenia
11. Podpis dostawcy

Znaczenie faktury podatkowej

Oto znaczenie faktury VAT w ramach podatku GST reżim:

• Jest to ważne dla skutecznego op eracja systemu GST. Faktura podatkowa może służyć jako dowód dostawy towarów / usług.
• Obsługuje wniosek zarejestrowanej osoby o ulgę podatku naliczonego (ITC) poniesioną przy zakupach objętych stawką standardową.
• Uruchom czas dostawy, ponieważ data faktury określi, kiedy GST ma zostać rozliczony przez zarejestrowaną osobę za dostawę towarów i / lub usług (rozliczenie na podstawie faktury).
• Ustalenie, które dostawy dokonywane przez osobę zarejestrowaną powinny być objęte bardzo szczególnym okresem podatkowym.
• Określić, kiedy może on ubiegać się o ulgę podatkową na podstawie faktury podatkowej otrzymanej od jego dostawcy.
• Jest to obowiązkowe podanie numeru GSTIN dostawcy na fakturze podatkowej wraz z numerem seryjnym, który jest wyłączny dla tej rocznej sprzedaży.
• Faktura VAT jest ważnym dokumentem dla odbiorcy, który może skorzystać z ulgi podatku naliczonego (ITC)
• Zarejestrowana osoba nie może skorzystać z ITC, chyba że zawiera fakturę podatkową lub notę ​​debetową.

Mam nadzieję, że odpowiedź pomoże Ci rozwiązać Twoje zapytanie.

Odpowiedź

Sposób rozliczania klientów.

Elementy faktury wykonawcy

Każda faktura powinna zawierać szereg podstawowych informacji, które służą jako zapis wykonanej pracy. Niezależnie od tego, czy klient potrzebuje dokumentu, aby zaspokoić roszczenie ubezpieczeniowe, zapisuje dokument sprzedaży swojego domu, czy też potrzebuje paragonu do akt biznesowych, faktura musi zawierać odpowiednie informacje, aby była przydatna.

Każda faktura powinna zawierać następujące punkty:

• Tytuł dokumentu „Faktura” Upewnij się, że dokument został oznaczony jako „FAKTURA” dużymi literami u góry strony . Brzmi prosto, ale brak tego oznacza, że ​​mogła to nie być faktura końcowa. Na przykład mogło to być oszacowanie ze wszystkimi szczegółami finansowymi. Aby była jak najbardziej przydatna, po prostu upewnij się, że została odpowiednio oznaczona.
• Unikalny numer faktury Dodanie unikalnego numeru do każdej faktury pozwala śledzić pracę w czasie i służy jako wspólne odniesienie zarówno dla Ciebie, jak i klient. Czy możesz sobie wyobrazić powielanie numeru faktury, a następnie poproszenie klienta o telefon później. Przeglądając swoje rekordy, znajdziesz więcej niż jeden i możesz nie być w stanie im pomóc. Najlepiej jest numerować je sekwencyjnie, zaczynając od około 1001 i zwiększając o 1 dla każdego nowego dokumentu. Rozważ przechowywanie listy faktur w arkuszu kalkulacyjnym w celu łatwego śledzenia. Lub przynajmniej utrzymuj spójną metodę śledzenia następnej liczby do użycia. Jeśli zdecydujesz się na to drugie rozwiązanie, możesz zechcieć z wyprzedzeniem oznaczyć kolejny dokument faktury odpowiednim numerem. Jeśli po prostu zapiszesz gdzieś następny numer faktury, możesz zgadywać, czy masz właściwy numer podczas tworzenia kolejnej faktury. Nikt nie chce tego rodzaju bólu głowy.
• Dane Twojej firmy Będziesz chciał dodać do dokumentu nazwę firmy, adres, miasto, stan, kod pocztowy i inne informacje kontaktowe.Chociaż nazwa i adres to podstawa, rozważ dodanie adresu witryny internetowej, adresu e-mail i numeru telefonu. Dzięki temu klient może jeszcze łatwiej skontaktować się z Tobą, ale może być również łatwym źródłem informacji, jeśli chcą przekazać Twoje imię i nazwisko. Aby uzyskać jeszcze więcej możliwości skierowania, możesz podać szczegóły dotyczące znalezienia Cię w mediach społecznościowych, jeśli masz konto na Facebooku, Twitterze, Instagramie lub innym koncie społecznościowym.Jeśli Twoimi klientami są inne firmy, możesz dodać identyfikator podatkowy (zwykle federalny numer EIN). Prawdopodobnie zapytają Cię o to podczas zawierania z Tobą umowy, ale dodanie tego do faktury tylko ułatwia ich pracę. Wreszcie, niektóre przepisy stanowe i federalne mogą wymagać dodania numerów licencji lub zaświadczeń na fakturze. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze stanową agencją licencjonującą.
• Informacje kontaktowe klientaNastępnie ważne jest, aby dodać imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail klienta. Będą potrzebować tego, aby pokazać potwierdzenie, że są odpowiedzialni za rachunek, ale może również pomóc w windykacji później, jeśli rachunek nie zostanie opłacony. Wyobraź sobie, że masz w ręku fakturę, ale nie wiesz, jak skontaktować się z klientem. A jeśli klient to inna firma, rozważ dodanie do dokumentu adresu usługi i adresu rozliczeniowego. W przypadku firmy jasno określa nieruchomość na fakturze. Dzięki temu oba szczegóły będą przechowywane w jednym prostym miejscu.
• Ważne daty Większość faktur będzie zawierać dwie daty: datę faktury (datę wysłania faktury do klienta) i termin płatności ( kiedy płatność jest należna na fakturze). Pierwsza jest zawsze konieczna, ponieważ uruchamia zegar w momencie płatności. Druga, termin płatności, zależy od tego, w jaki sposób rozliczasz. Jeśli podasz warunki płatności, nie będzie to konieczne. Zapoznaj się z poniższą sekcją „Uwagi i warunki”, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, kiedy można używać terminów zamiast daty.
• Szczegóły dotyczące sprzedawanej usługi / produktu Sekcja szczegółów jest sercem faktury i zawiera wiele szczegółów dotyczących salda, które klient ma zapłacić. To również ta część faktury, która może się najbardziej różnić. Najczęściej jest skonfigurowany jako tabela, w której każda kolumna zawiera inną informację o elemencie, a każdy wiersz zawiera informacje o jednej konkretnej opłacie. Przynajmniej będziesz potrzebować opisu i kosztu każdej dostarczonej usługi lub produktu. Może to być tak proste, jak podanie kolumny z opisem i ceną. Tak więc jeden przykładowy wiersz może zawierać tylko „Zgłoszenie serwisowe 75 USD”. Niektóre dodatkowe kolumny, o których możesz pomyśleć, to ilość, cena jednostkowa, opodatkowanie (niezależnie od tego, czy pozycja jest opodatkowana) i suma częściowa. Te kolumny pozwalają podać więcej szczegółów w prosty, uporządkowany sposób. Może się również przydać podczas śledzenia zapasów lub obsługi rozliczeń podatkowych. Ilość szczegółów, które podasz, zależy wyłącznie od Ciebie, ale upewnij się, że masz wystarczająco dużo, aby zadowolić klienta i zachować doskonałą dokumentację.
• Całkowita kwota do zapłaty Na dole faktury ważne jest zsumowanie opłat i podać jedną całkowitą należną kwotę. Nie licz na swoim kliencie. Jeśli oferujesz rabaty lub masz mieszankę pozycji podlegających i niepodlegających opodatkowaniu, dobrze byłoby podzielić to na: Suma częściowa, Podatek, Rabaty i Suma należnych. Decydowanie o tym, które są niezbędne, powinno opierać się na potrzebach biznesowych. Chociaż fajnie jest pokazać linię rabatową, posiadanie jej i nie udzielanie rabatu może prowadzić do pytań. Zamiast tego, jeśli nie oferujesz regularnie rabatów, pozostaw ten wiersz poza standardową fakturą.
• Warunki lub uwagi Zwykle znajduje się na dole dokumentu, sekcja warunków i uwag na fakturze może służyć wielu różnym celom . Użyj tego obszaru, aby przekazać wszystkie ważne informacje, o których klient powinien wiedzieć. Na przykład może służyć jako obszar „dziękuję”, aby wyrazić uznanie dla firmy klienta. Bardzo często można znaleźć proste „Dziękujemy za Twoją firmę!” Ta sekcja może również służyć jako przypomnienie o zapoznaniu się z pełnymi warunkami umowy o pracę lub projekt. Płatność jest często wykorzystywana jako ostateczna akceptacja wykonanej pracy, więc warto to zauważyć w tym miejscu. Upewnij się, że podałeś wszelkie ważne informacje na temat pracy lub płatności, które klient musi zobaczyć. Możesz również użyć tego obszaru, aby określić warunki płatności i wymagania dla klientów biznesowych. Zamiast ustawiać termin, często stosuje się ustawianie warunków podczas fakturowania firm. Często są to „płatność z góry”, „płatność przy odbiorze” lub warunki netto, które wskazują, ile czasu muszą zapłacić. To, w jaki sposób ustalisz warunki, będzie zależało od wymagań klienta, ryzyka związanego z pracą i poziomu Twojego komfortu w przypadku różnych opcji.

Szybkie generowanie faktur

Aby rozpocząć, możesz pobierz prosty, przejrzysty szablon opracowany do łatwej edycji w programie Microsoft Excel. Odnosi się do wszystkich powyższych punktów i uchroni Cię przed tworzeniem czegoś od podstaw. Wystarczy zaktualizować pola, aby były zgodne z podanymi informacjami i będziesz gotowy do tworzenia faktur. Wskazówka: po zakończeniu wystawiania faktury przed wysłaniem do klienta użyj opcji „Zapisz jako PDF”.

Chociaż faktury są dość prostymi dokumentami do tworzenia, otwarcie programu do edycji, ręczne wpisywanie danych, a następnie drukowanie i wysyłanie może być kłopotliwe. Zamiast tego wielu wykonawców używa oprogramowania dla wykonawców , takiego jak FieldPulse, do zarządzania klientami, zadaniami i harmonogramami, a następnie w łatwy sposób generuje szacunki i faktury.

Zaleta w przypadku takiego oprogramowania jest to, że jest przeznaczone do użytku w terenie lub w biurze. Pozwala też na tworzenie faktur w ruchu bez konieczności ręcznego wprowadzania zbyt wielu informacji. Na przykład, jeśli jesteś już na miejscu u klienta, możesz szybko wygenerować fakturę, korzystając z wcześniej wprowadzonych szczegółów zlecenia i informacji o kliencie. Następnie możesz wysłać fakturę e-mailem do klienta lub jeszcze lepiej odebrać płatność na miejscu. Posiadanie aplikacji takiej jak FieldPulse może zaoszczędzić dużo czasu podczas generowania faktur.