Najlepsza odpowiedź
PYTANIE: Co to jest nota debetowa w księgowości?
Kiedy mówimy „memo” w księgowości, ważne jest, abyśmy wiedzieli:
- kto przygotowuje notatkę ( wystawca notatek ) ,
- kto jest kontrahentem ( odbiornik notatek ) ,
- w księgach wystawcy not, jaki jest rachunek bilansowy prowadzony dla odbiorcy noty i normalne saldo (debet / kredyt) takiego konta, oraz
- jaka jest transakcja ( temat notatki ).
w celu prawidłowej analizy i rozliczenia dla transakcji bazowej.
Tw o próbki noty debetowej są następujące:
- nota bankowa dla deponenta w celu poinformowania, że coś (np. odsetki, korekta błędu z powodu przepełnienia poprzedniego depozytu) było odliczone z konta deponenta w księgach bankowych . (UWAGA: Konto deponenta ma normalne saldo „kredytu” w księgach bankowych , ponieważ jest to zobowiązanie banku).
- notatka dostawcy dla klienta informująca, że coś (np. cofnięcie nadmiernie przyznanych rabatów sprzedażowych, odrzucenie wcześniej zgłoszonych zwrotów sprzedaży, korekta błędów skutkująca większą możliwością pobrania od klienta) było dodane do konta klienta w książkach dostawcy . (UWAGA: Konto odbiorcy [rachunek należności] ma normalne saldo „debetowe” w księgach dostawcy , ponieważ jest to aktywa dostawcy.)
Mam nadzieję, że powyższa ilustracja jest pomocna.
Odpowiedź
PYTANIE: Dlaczego nie zapisać debet i kredyt w bilansie?
„Debet” i „Credit” to terminy księgowe odnoszące się do dwóch stron (debet = lewa, kredyt = prawa) podstawowej rachunkowości wzór (Aktywa = Pasywa + Kapitał własny) przy rejestrowaniu transakcji finansowych (zwiększających lub zmniejszających saldo bieżące rachunku) w księdze głównej lub zgłaszających saldo końcowe rachunku bilansowego i skumulowaną kwotę rachunku rachunku zysków i strat od początku roku . Są to, by tak rzec, żargony księgowe – są obce czytelnikom.
Księgowi przygotowują bilans, aby podsumować sytuację finansową podmiotu (osoby fizycznej lub prawnej) w określonym dniu oraz w formie, która jest prosta i zrozumiała dla czytelników. Najprostszym powodem, dla którego przychodzi mi do głowy, dlaczego nie ma potrzeby umieszczania kwot „debetu” i „kredytu” w bilansie, jest minimalistyczna estetyka – im mniej rozpraszania w raporcie, tym jaśniejszy jest raport. Brzmi to sprzecznie z intuicją (tj. Dlaczego opisywanie kwot nie miałoby być jaśniejsze niż ich opisywanie?), Prawda? Jednak bilans pokazuje tylko jedną kolumnę kwot (a nie dwie kolumny, jak to, co widzimy w saldzie próbnym) i wszystkie kwoty są dodatnie – zawsze dodatnie dla pozycji w sekcjach „Aktywa” i „Pasywa”, a czasami ujemne w przypadku niektórych pozycje (np. deficyt, skumulowana strata z translacji) w sekcji „Kapitał własny”. Oznacza to, że kwoty zobowiązań i rachunków kapitałowych w bilansie są po prostu odwróconym znakiem / przeciwstawnym znakiem odpowiadającym kwotom wykazanym w saldzie próbnym.
(Jeśli widzisz konto badające zobowiązania z dodatnia kwota w saldzie próbnym, ale nie widzisz tego w bilansie, rachunek ten był bardziej prawdopodobny niż: (1) przeklasyfikowany jako składnik aktywów w bilansie, jeśli jest to kwota indywidualnie istotna, lub (2) netto w stosunku do rachunków zobowiązań z większymi saldami, jeśli nie jest to indywidualnie istotne.)
W każdym przypadku należy zawsze kierować się formułą księgową i jej związkiem z wyglądem sald w saldzie próbnym (TB) i bilans (BS):
Aktywa → lewa strona wzoru → Normalne saldo debetu → zawsze (+) w TB i BS
Pasywa → prawa strona wzoru → Normalne saldo kredytu → ujemny (-) w TB, dodatni (+) w BS
Kapitał własny → prawa strona wzoru → Normalne saldo kredytu → ujemny (-) w TB, posi tive (+) w BS