Najlepsza odpowiedź
Jasne, że możesz. Zdarza się to cały czas.
Po prostu zaadresuj paczkę do siebie, podając adres hotelu.
Wpisz „Czekaj na przyjazd gościa” i przybliżone daty, według których będziesz tam.
Nie musi to być dokładne daty, a jedynie wskazanie ram czasowych. Jeśli stoi zbyt długo, recepcja może założyć, że już przyszedłeś i odszedłeś i wyrzuci lub zwróci paczkę.
Po przyjeździe powiedz recepcji, że spodziewasz się paczki, a oni Przyniosę to dla ciebie. Całkiem proste.
Odpowiedź
Oczywiście możesz poprosić gościa o numer pokoju, który może ci podać, ale załóżmy, że już są w drodze i wszystko, co wiesz, to daty pobytu w określonym hotelu w danym mieście.
Po prostu wyślij list na nazwisko gościa, dbając o nazwę i adres hotelu, i zaznacz go „ZACHOWAJ DLA GOŚCI PRZYJAZD 4 KWIETNIA -6 KWIETNIA 2019 r. ”.
Gdy nadejdzie list, zostanie dostarczony do recepcji, a podczas rezerwacji zostanie umieszczona informacja o przetrzymywaniu listu. Wydawałoby się, że byłoby to łatwe, ale istnieje wiele drobnych szczegółów, które mogą się nie udać. Widziałem hotele, które z zamiarem zapewnienia gościom ponadprzeciętnej obsługi otrzymują pismo i umieszczają go w pokoju wcześniej przypisanym gościowi. Łatwo się sikać do momentu zameldowania, gdy gość prosi o inny typ pokoju lub z jakiegoś powodu zostaje ulepszony i nikt nie zdaje sobie sprawy, że personel z pierwszej zmiany zostawił list w poprzednim pokoju.
Również to wiem. Jeśli hotel jest mniejszy, a list dotrze w sobotę, prawdopodobnie nie będzie go można było zobaczyć, dopóki gość nie opuścił hotelu w poniedziałek rano. Zwykle jest tylko jedna lub dwie osoby, które mają uprawnienia do przeglądania poczty. Najbezpieczniejszym sposobem jest skontaktowanie się z hotelem w celu weryfikacji, gdy uważasz, że list powinien zostać dostarczony. Zapytaj także, czy dokonano adnotacji na temat rezerwacji gości.
Nie mogę powiedzieć, jak często list lub paczka dociera do hotelu po wymeldowaniu się gościa. W takim przypadku list może zostać zwrócony nadawcy, ale ze względu na ochronę prywatności nie zostanie przesłany na adres gościa.
Im bliżej możesz otrzymać list, który dotrze tego samego dnia co gość, tym większa szansa dotrze do gościa.
Wiem, że przez to wszystko brzmi jak większa okazja niż powinna. Prawdę mówiąc, bardzo rzadko hotele otrzymują pocztę od krótkoterminowych gości, więc po drodze mogą zostać pomylone właściwe procedury.